Durante a fase de estimativa, é fundamental que você conheça apenas os conjuntos de habilidades da equipe com a qual está trabalhando. você precisa conhecer a experiência dos outros, quer você não os conheça pessoalmente ou não, e ser capaz de estimular a ajuda. também é importante ver qual tecnologia será necessária para concluir o projeto. Depende de novas tecnologias? Você precisará que membros de sua equipe possuam um novo conjunto de habilidades para acomodar a tecnologia? qual é a confiabilidade da tecnologia que você usará?
A equipe de indivíduos com quem você pode estar trabalhando em sua equipe de gerenciamento de projetos talvez seja o principal ingrediente crítico de todo o processo. é responsabilidade do gerente de projeto motivar e orientar a equipe para concluir o projeto em questão. isso poderia obrigar o líder a administrar uma variedade de técnicas de gestão para desenvolver um grupo coeso. A mudança dentro do processo deve até mesmo ser gerenciada adequadamente.
Gerenciar a execução do projeto requer estar constantemente ciente das entregas do projeto, objetivos do projeto, cronograma do projeto, custos do projeto e também a qualidade. Monitorar tudo isso pode permitir que o gerente de projeto avalie rapidamente quando o trabalho da equipe está se desviando do plano original e permitir que o gerente leve a equipe de volta ao rumo certo.
Os gerentes de projeto têm uma tarefa superdimensionada. eles precisam ser capazes de definir e gerenciar a qualidade em todo o projeto. eles precisam ser capazes de determinar com precisão os requisitos de recursos humanos e ser capazes de gerenciá-los. eles precisam saber como desenvolver e gerenciar o planejamento e os custos do projeto usando as técnicas discutidas neste exemplo.
Eles devem ser comunicadores eficazes com todas as partes interessadas - alta administração, membros da equipe, clientes, recursos terceirizados e assim por diante - e devem estar cientes da disponibilidade e das técnicas de gerenciamento de contratos.
Os líderes mais bem-sucedidos, no entanto, criam equipes excelentes.
Uma equipe de sucesso tem vários vínculos entre os membros da equipe e uma comunicação frequente e confortável entre eles. é importante não depender excessivamente de uma única pessoa com informações críticas, e colocar o projeto em risco pela consolidação de conhecimento ou informação. mesmo que seja importante não depender muito de um indivíduo, é fundamental que não haja alguém no meio que retarde a comunicação ou a decisão. é melhor permitir a criação de fóruns para atrair recursos conforme necessário para fins de tomada de decisão.
Finalmente, você deve sempre tentar parecer fora de suas próprias crenças para determinar outra perspectiva sobre o que está ocorrendo.
A verdadeira liderança de projeto significa olhar para fora de seus interesses e perspectivas e tentar abordar o projeto de uma perspectiva imparcial. parece simples, mas é mais difícil do que você imagina.
Em uma tentativa de falar de forma eficaz, a equipe do projeto deve deixar as responsabilidades ou atribuições de tarefas e prazos muito claros desde o início. eles têm que enfatizar, mais uma vez, a importância de comunicar
com todas as partes interessadas: os gestores e clientes durante toda a execução do projeto. As expectativas devem ser declaradas e gerenciadas de forma eficaz ao longo do método para que surpresas ou decepções sejam mantidas a um mínimo absoluto. também é importante que, no final, o projeto seja encerrado corretamente.
