O próximo passo é determinar o orçamento do projeto. As estimativas orçamentárias do projeto podem ser obtidas empregando-se um tipo de técnica que vai desde a pura experiência e conhecimento suportados pela estimativa até modelos financeiros complicados. Uma estimativa de custo precisa e detalhada é importante assim que o conceito do projeto for aprovado. a estimativa de preço criada se tornará a qualidade para manter os custos do projeto em linha e pode ser empregada pelo cliente, pela equipe de gerenciamento, pelo gerente de projeto e pela equipe de gerenciamento do projeto.
Um orçamento detalhado e preciso também ajuda a prever o financiamento do projeto necessário e em qual fase ele será necessário. À medida que o projeto avança, as informações de valor servirão para ajudar a controlar o projeto, monitorar o progresso, identificar problemas potenciais e ajudar a buscar soluções.
O cálculo do orçamento não é o que é difícil. Todos sabemos que é apenas uma questão de somar os números que associamos aos preços de realizar diferentes tarefas. O truque é fazer com que esses números sejam o mais precisos possível antes que as despesas sejam incorridas. A fonte de conhecimento para o orçamento, então, é onde a maior parte do tempo é gasta quando envolve o processo orçamentário.
A primeira coisa a considerar é que os custos trabalhistas internos. Um dos maiores descuidos que ocorrem durante o processo orçamentário é deixar de fora o valor da equipe interna. isso será obtido usando o modelo de planejamento detalhado para trabalhar a quantidade de tempo de cada pessoa que será necessária para induzir o dever cumprido. Então você usará a taxa de trabalho sobrecarregado. Embora a taxa horária de cada funcionário assalariado possa variar, você poderá consultar seu departamento financeiro para obter uma taxa de mão de obra sobrecarregada típica. Essa taxa é calculada levando o custo típico de um funcionário para a empresa. Inclui os preços de salários, benefícios e despesas gerais. A maioria dos departamentos financeiros da empresa mantém essa taxa estabelecida em registro, de modo que não é necessário calculá-la e recalculá-la do ponto de vista do gerente de projeto.
Obter um custo preciso para o equipamento interno usado será mais complicado. Se você estiver comprando e usando equipamentos para um projeto, é bastante simples apresentar o preço de cada peça e adicioná-lo ao orçamento. Se, no entanto, você estiver usando equipamentos que são usados em vários projetos, você deve usar uma abordagem de custo para estimar qual proporção do equipamento será usada para um projeto específico. uma maneira de tentar fazer isso é, muitas vezes, distribuir o valor ao longo do período de tempo do uso esperado. espera-se usar o equipamento em 5 projetos? 10? 50? suportando essas suposições, você poderá criar um custo unitário, ou taxa horária, para usar o equipamento, que pode ser aplicado a um projeto estimar.
O custo de mão de obra externa e os custos de equipamentos são geralmente mais simples de calcular. isso pode ocorrer porque os empreiteiros já calcularam seus custos de produtos ou serviços antes do tempo. Às vezes, essas taxas podem ser negociadas. Sob um contrato, as taxas de mão de obra e equipamentos são escritas no contrato e, portanto, o fornecedor cobra do projeto a quantidade de mão de obra, equipamentos e materiais fornecidos ao projeto.
Uma vez que isso tenha sido descoberto, basta adicioná-lo à estimativa de custo do seu orçamento. A peça final a contemplar é que o custo dos materiais. Os custos de material variam amplamente, dependendo do caráter do projeto em que você está trabalhando. A gama pode se expandir desde os materiais necessários para construir um edifício até os materiais necessários para desenvolver software. a parcela de todos os custos atribuídos aos materiais varia igualmente. O primeiro lugar para procurar os custos esperados dos materiais é dentro da especificação do produto ou do plano de serviço.
Uma vez que o cronograma e os custos do projeto são determinados, você pode gerar uma projeção de receita. Novamente, é importante compreender que estimar os preços que entram no orçamento é responsabilidade de todas as partes interessadas do projeto. Uma abordagem cooperativa produz resultados mais precisos e ajuda a reduzir a incerteza do projeto.
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