Para regular coisas como mudanças de escopo, queremos ter certeza de que há um cronograma de projeto sólido no local. O processo de programação do projeto deve incluir a definição das atividades, o sequenciamento das atividades, a estimativa da duração das atividades, o desenvolvimento do cronograma e o controle do cronograma.
Exemplos das primeiras ferramentas utilizadas para a programação de projetos são gráficos de Gantt, ou Método do Caminho Crítico (CPM), PERT (Program Evaluation and Review Technique). Critical Path Method e PERT são ferramentas poderosas que facilitam a programação e gerenciamento de projetos complexos.
Eles foram desenvolvidos na década de 1950 para gerenciar grandes projetos de defesa e são usados rotineiramente desde então.
Os gráficos de Gantt são simplesmente uma visão visível das principais atividades envolvidas em um projeto, organizados para que o visualizador veja os relacionamentos baseados no tempo das partes componentes do projeto. A Figura 11.3 é um gráfico de Gantt mostrando as atividades envolvidas no compra e implementação de um novo pacote de contabilidade.
O CPM ajuda você a planejar todas as tarefas que devem ser concluídas como parte de um projeto e atua como base tanto para a preparação de um cronograma quanto para o planejamento de recursos. uma vez que você está gerenciando um projeto, esta ferramenta pode facilitar o acompanhamento do cumprimento das metas do seu projeto até o momento. Também ajuda a determinar onde você deve agir para colocar um projeto de volta no caminho certo se ele ficar para trás ou se desviar de seu curso.
O CPM é útil porque:
✔ Identifica as tarefas que devem ser concluídas no prazo para que todo o projeto seja concluído no prazo.
✔ Identifica quais tarefas serão atrasadas, se necessário, se os recursos precisarem ser alocados em outro lugar para capturar tarefas perdidas.
✔ Ajuda a identificar o tempo mínimo necessário para concluir o projeto.
PERT pode ser uma variação do CPM que tem uma visão mais cética das suas estimativas de tempo feitas para cada estágio do projeto. Para usá-lo, você estima o tempo mais curto possível que cada atividade levará, a duração mais provável do seu tempo e também o tempo mais longo que pode ser levado se a atividade demorar mais do que o esperado.
O agendamento do projeto essencialmente pega a definição do que é o projeto e o divide em tarefas menores e mais gerenciáveis. Também identifica as relações de cada uma das tarefas com as tarefas opostas.
Ele ilumina em detalhes completos as ações que precisam ser realizadas para que o projeto seja realizado. Em seguida, ele garante a ordem obrigatória usando informações sobre a duração da atividade da mesma forma que quaisquer restrições externas que possam existir. Por fim, o cronograma do projeto garante que os prazos sejam cumpridos, dadas as restrições identificadas, como mão de obra, materiais e outros recursos.
