Embora a estimativa, por definição, seja uma tentativa de prever o futuro e tentar prever o tempo e o dinheiro necessários para fornecer o resultado declarado, é importante para as partes interessadas que você seja bom em estimar com precisão quando um projeto está concluído e o que será necessário para confirmar a sua conclusão. isso implica ter a bordo as pessoas adequadas para ajudar a fazer a estimativa, fazer estimativas com base na experiência pessoal ou institucional e dedicar o tempo e o esforço necessários para formar boas estimativas.
Uma técnica usada para estimar é chamada de estimativa faseada. Isso significa que os compromissos de custo e cronograma devem atender apenas a uma fase do projeto por vez. Não surpreendentemente, esta é muitas vezes uma técnica de estimativa favorita entre os gerentes de projeto porque não requer que todo o cronograma e os custos do projeto sejam determinados de uma só vez, o que é considerado irreal para alguns; eles gostam de basear as fases futuras do projeto em como a primeira ou duas fases vão. A incerteza que cada projeto enfrenta no início diminui à medida que o projeto avança. Essa abordagem ocorre primeiro fazendo uma estimativa de ordem de grandeza para o ciclo de vida de desenvolvimento completo, com uma estimativa detalhada para a fase primária do projeto.
A conclusão da fase primária também significa a reunião primária de um portão de fase. Os gates de fase consultam especificamente os pontos de decisão para avaliar se o desenvolvimento do projeto deve continuar. Alcançar o portão da fase primária também significa o início do segundo ciclo ou fase da estimativa. Uma vez concedida a aprovação para a fase primária, outra estimativa de ordem de grandeza é formada, juntamente com uma estimativa aproximada da segunda fase. e também o ciclo continua assim.
Por meio desse processo, a estimativa da ordem de grandeza fica cada vez mais precisa e cada fase requer avaliação e avaliação para continuar.
Outra técnica utilizada na estimativa de projetos é chamada de rateio, ou estimativa de cima para baixo. Com este método, uma estimativa completa do projeto é fornecida para que uma porcentagem de todo o projeto seja atribuída a cada uma das fases e tarefas do projeto. A WBS pode fornecer um bom detalhamento sólido para usar essa estimativa técnica.
Para que este método seja o mais preciso possível, entretanto, é fundamental que, em primeiro lugar, a estimativa geral do projeto esteja correta; caso contrário, as estimativas do projeto para as peças menores não serão precisas. Em segundo lugar, o rateio é baseado em uma fórmula derivada de dados históricos/experiência de outros projetos semelhantes. por isso, é fundamental que os projetos anteriores sejam muito parecidos com o projeto em questão. esse método raramente é tão preciso quanto uma abordagem de baixo para cima, mas será muito valioso ao avaliar a escolha de um projeto a ser realizado.
As estimativas paramétricas são feitas quando uma unidade básica de mão de obra é utilizada como multiplicador para dimensionar o projeto como um todo. As estimativas são úteis para calcular todo o escopo ou custo do projeto em uma escala menor e aplicá-lo integralmente. ele é criado usando dados históricos de quanto tempo algo levou ou quais recursos foram usados, e requer que o estimador desenvolva uma fórmula paramétrica. As fórmulas paramétricas levam em consideração certas variáveis que podem ocorrer durante o processo de trabalho. O método será mais rápido ou mais lento em alguns momentos do que em outros, graças a feriados, influências sazonais ou outros projetos que precisam ser trabalhados? Haverá falta ou excesso de materiais por algum motivo? As estimativas paramétricas são mais precisas quando feitas em níveis mais baixos, mas ainda serão úteis quando usadas para medir estimativas de ordem de magnitude. é mais útil quando usado durante a fase de desenvolvimento do ciclo de vida da mercadoria porque permite detalhar realmente a especificação da mercadoria e isso alimenta uma estimativa mais precisa.
O tipo mais preciso de estimativa é a estimativa de baixo para cima.
A estimativa de baixo para cima, no entanto, também requer a maior quantidade de trabalho porque faz uma estimativa de todas as tarefas detalhadas individualmente e, em seguida, soma todas elas para o projeto como um todo. Embora seja a variedade mais precisa de estimativas, esse nível de detalhe geralmente não está disponível no início do projeto, por isso é melhor usado para construir as estimativas de fase detalhadas.
