O relatório de encerramento é possivelmente a atividade mais negligenciada no gerenciamento de projetos. Quando o projeto está completo, é tentador fazer com que o produto final se represente. O que se verificou, porém, é que as atividades de encerramento podem trazer um alto retorno para os gerentes de projetos.
O encerramento de um projeto pode encerrar o projeto aos olhos das partes interessadas e também pode fornecer uma maravilhosa oportunidade de aprendizado.
Ele fornece um momento oportuno para solicitar uma pesquisa com os participantes do projeto e saber como eles perceberam o método. O que você pode mudar/melhorar da próxima vez por causa do gerente de projeto? Você aprendeu alguma coisa sobre como o processo de estimativa foi feito? O que os participantes perceberam ter corrido bem?
Uma maneira de evitar que todos esses pontos de aprendizado apareçam diretamente no topo do projeto é viver o progresso do projeto.
Isso também é mencionado como controle de projeto. uma parte do controle bem-sucedido de um projeto é possuir medidas de desempenho do projeto. Essas medidas indicam quando as tarefas são cumpridas. Ajuda você a viver se você completou o que pensou que faria nas datas previamente estabelecidas.
Você também pode fazer uma medição observada como relatório de valor agregado ou, às vezes, análise de valor agregado, que pode ser um método para medir o desempenho do projeto. a estratégia leva em consideração os custos planejados e reais para todas as tarefas concluídas e os compara.
Combina custo e cronograma estado para produzir uma imagem atual completa do projeto. Ele indica qual quantidade do orçamento deveria ter sido gasto de forma visível da quantidade de mão de obra realizada até o momento e o custo de linha de base para a tarefa, atribuição ou recurso. Existem várias maneiras de calcular os relatórios de valor agregado que levam em consideração variáveis como o custo orçamentário da mão de obra executada, o custo real da mão de obra executada, a porcentagem de variação de preço e também a estimativa de conclusão.
