A melhoria da equipe foi dividida em 4 estágios: forma, tempestade, norma e desempenho.
Formando a equipe
O primeiro nível inclui a montagem do grupo e a definição dos objetivos, que devem ser reconhecidos e alcançáveis. É essencial que a gestão do grupo esteja familiarizada com os pontos fortes de cada um dos indivíduos do grupo, de modo a formar um grupo coeso. Muitas vezes no nível de formação, os indivíduos do grupo podem ser extremamente bem educados uns com os outros; eles podem estar se sentindo muito diferentes.
Uma instância de um propósito que o grupo também pode definir é o cronograma do desafio. Para um grupo de produção, por exemplo, existem vários estágios do desafio que precisam ser concluídos em um tempo determinado para garantir que o desafio seja concluído no prazo para o proprietário. O grupo de projeto designa uma quantidade apropriada de tempo para a seção de produção em que o construtor terá lucro. É crucial concordar e definir esse cronograma desde o início.
Estágio de tempestade do desenvolvimento da equipe
A seção 2d inclui a coordenação de esforços e a correção de problemas. Se o trabalho em equipe começar a desandar devido a um problema difícil, é vital que os participantes do grupo levem a tarefa de volta aos trilhos. Os participantes da equipe precisam estar atentos à saúde do grupo e se o grupo está dando passos dentro do caminho certo para atingir as metas. Pode ser vital supor de forma criativa processos aproximados para corrigir um problema.
A comunicação é extraordinariamente essencial para o desempenho poderoso do grupo dentro do estágio de ataque. Grupos eficazes falam realmente e descaradamente sobre problemas. Uma conversa ineficaz pode causar ansiedade e pressão desnecessárias aos participantes do grupo. É essencial que a conversa seja aplicável e responsiva. A conversa relevante é orientada para a tarefa e focada. A conversa responsiva envolve a disposição dos participantes do grupo para coletar informações, ouvir ativamente e construir os pensamentos e perspectivas dos diferentes participantes do grupo.
Estabelecendo Normas de Equipe
As normas do projeto são um padrão casual de comportamento que publica a conduta dos membros do grupo. Este grau envolve a definição de papéis, direitos e responsabilidades do grupo. É essencial estabelecer essas normas no início da técnica de construção do grupo para que você fique longe de problemas ao longo do caminho. Além de alocar responsabilidades, também pode ser importante alocar a ameaça que isso deve ser feito por meio de cada membro do grupo. Cada membro do grupo deve ter um sentimento de propriedade do projeto.
Atribuir responsabilidades também significa estabelecer um líder de equipe. A liderança da equipe não deve ser um esforço de cima para baixo, mas deve ser mais um papel de treinamento. O líder da equipe deve atuar como um líder de torcida, incentivando os membros da equipe a figurarem juntos, fornecendo ideias e servindo como modelo de tarefa. Muitas vezes, após a formação da equipe, há um período em que surgirá um conflito de personalidades ou ideias. Os membros da equipe começam a mostrar seus próprios estilos; eles agora não estão preocupados em serem educados. Nesta fase, haverá pessimismo por parte dos membros da equipe em relação ao projeto e também pode haver confusão.
Estágio de Desempenho da Equipe
Nessa etapa, a equipe já está funcionando em conjunto de forma eficaz, os problemas foram resolvidos e as conquistas começam a se tornar evidentes. Uma grande quantidade de trabalho já foi realizada. A equipe estará apta a lidar com novas tarefas com facilidade e confiança, sentindo-se à vontade para usar meios criativos . É essencial, neste momento, avaliar e relatar o progresso alcançado.
Estágio de Conclusão do Projeto e Dissolução da Equipe
A última fase do projeto é a conclusão. Muitas vezes, agora, a equipe avaliará os resultados, fará um balanço e levará tempo para ser informado e melhorar seus processos para serem usados em futuros projetos baseados em equipe.
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