Örgütsel kariyer yönetimi, örgütsel kariyer yönetiminin örgütün ihtiyaçları ile bütünleştirilmesi, kariyer yollarının belirlenmesi, çalışanlar hakkında bilgilendirilmesinden oluşmaktadır. kariyer fırsatları, çalışanları değerlendirmek ve gelişimsel geri bildirim sağlamak, örgütsel entegrasyon kariyer yönetimi çalışanların ihtiyaçları ve kariyer geliştirme faaliyetleri ile sunulması.
Örgütsel kariyer yönetimi, çalışanların örgütün ihtiyaçları doğrultusunda kariyer gelişimini sağlama ve örgütün yatay ve dikey hiyerarşi seviyelerinde ilerlemesini yönetme süreci olarak tanımlanmaktadır. Yukarıdaki bölümde detaylı olarak açıklandığı üzere örgütlerin ihtiyaçları örgütün büyüklüğüne, yapısına, finansal durumuna, piyasa koşullarına, büyüme ve küçülme kararlarına, işgücü verimliliğine göre değişiklik göstermektedir. Örgütlerin bu konulardaki ihtiyaçları örgütsel kariyer yönetimi ile bütünleştirilmelidir. Açısından örgütsel boyut ve yapı; genellikle küçük organizasyonlarda kariyerle ilgili konularda resmi ve profesyonel politikaların olmadığı görülmektedir. Örgütün büyüklüğü arttıkça örgütsel kariyer yönetimi ile ilgili faaliyetlerin resmi olarak yerine getirilme olasılığı da artar. Mali durum açısından incelendiğinde, mali durumu güçlü olan örgütlerin örgütsel kariyer yönetimine daha kolay bütçe ayırabilecekleri iddia edilmektedir. Ancak burada bir diğer önemli faktör de üst yönetimin desteğidir. Buna göre, örgütsel kariyer yönetiminin başarısı için üst yönetimin desteğine ihtiyaç vardır. Örneğin kuruluşun bulunduğu pazarın koşulları dikkate alındığında; Kurumun içinde bulunduğu pazar yeni bir teknoloji kullanımını gerektiriyorsa, örgütsel kariyer yönetimi açısından karar verilecek konu, bu yeni teknolojiyi kullanacak yeni çalışanların işe alınması veya mevcut çalışanların eğitilmesi açısından farklılık gösterecektir. Organizasyonun büyüme kararları, işgücü ihtiyacını ortaya çıkaracaktır. Söz konusu işgücü ihtiyacının kurum içinden veya dışından karşılanması kararı, terfi veya transfer kararlarının hangi esasa göre alınacağı gibi hususlar örgütsel kariyer yönetiminde önemlidir. Kuruluşu küçültme kararları benzer şekilde işten çıkarmalara yol açabilir. Rütbe azaltma çalışmaları doğrudan örgütsel kariyer yönetimi ile ilgilidir. Buna göre azaltım faaliyetlerinden en çok etkilenen orta kademe yöneticilere ilişkin verilecek kararların örgütsel kariyer yönetimi ile bütünleştirilmesi gerekmektedir. Kurumun işgücü verimliliğini artırma kararları, kariyer geliştirme faaliyetlerinin ön plana çıkarılmasını gerektirebilir.
Kariyer yolu, en genel tanımıyla bir kuruluştaki iş pozisyonlarının listelenmesi olarak açıklanmaktadır. Bir organizasyonda kariyer yollarını belirlemek için öncelikle iş analizi yapılmalıdır. İş analizi, işlerin görev, sorumluluk ve çalışma koşullarının belirlenmesi çalışması olarak tanımlanmaktadır. Böylece iş analizi ile işler arasındaki benzerlikler ve farklılıklar da ortaya konmaktadır. İş analizi ile de bu işleri yapacak kişilerin sahip olması gereken bilgi, beceri ve yetenekleri belirlemeye çalışır. İş analizi sonucunda benzerlikleri ve farklılıkları ortaya çıkan işler, benzerlikleri doğrultusunda bir araya getirilerek iş aileleri oluşturulur. Bir sonraki adım, iş aileleri içinde ve arasında nasıl ilerleme kaydedileceğine karar vermektir. Böylece kariyer yolları belirlenir.
