Julius Ayodele Ogunlade , Mayıs 17, 2023 @ 7: 05 pm
Hedefiniz ne olursa olsun, yeni bir İKYS'ye geçiş yapmaya karar verdiğinizde, başarılı bir uygulama sağlamak için atabileceğiniz 8 adım şunlardır:
1. Mevcut İKYS ihtiyaçlarınızı ve gelecekteki büyüme planlarınızı belirleyin.
HRIS yazılımınızın ne yapmasını istediğinizi bilin. Aklınızda net bir hedef olması, yeni platform için beklentilerinizi belirlemenize yardımcı olacaktır. Görevleri manuel olarak işlemek veya evrak işlerini ortadan kaldırmak için harcanan süreyi azaltmayı mı hedefliyorsunuz? Yeni sistemin mevcut ATS, uluslararası Bordro veya İK/BT/Finans ekosisteminizdeki diğer yazılımlarla sorunsuz bir şekilde çalışması gerekiyor mu? Yeni sistemin mevcut HRIS'inizin yönetemediği ne yapması gerekiyor? Bu ve diğer soruları sürecin erken aşamalarında yanıtlamak, Teklif Talebinizi geliştirmenize ve olası tedarikçilerinizi değerlendirmenize yardımcı olacaktır.
2. İKYS bütçenizi oluşturun.
Ekibiniz ve şirketiniz için hangi özelliklerin en kritik olduğunu netleştirin. Çalışanların kendi kendine hizmet vermesi, PTO isteklerini takip etmeyi azaltır mı? Liderlik, veri odaklı insan kararları almak için gelişmiş raporlamaya erişime ihtiyaç duyar mı? Yapılandırılmış oryantasyonla yeni işe aldığınız kişilerin üretkenlik süresini hızlandırmak ister misiniz? BT için ek bir bütçe, ek personel eğitim süresi ve olası bütçe aşımları ekleyin.
3. Teklif Talebi (RFP) gönderin, tedarikçilerle görüşün ve ardından bir İKYS platformu seçin.
Sektördeki meslektaşlarınızla bağlantı kurarak, İK bloglarının ve diğer sitelerin sınıfının en iyisi HRIS tedarikçileri hakkında neler söylediğini inceleyerek araştırmanızı yapın (duymadıysanız, Sapling kullanıcılarımız tarafından SoftwareAdvice.com'un Öncü Tedarikçisi olarak adlandırıldı!). Kısa listeye aldığınız tedarikçileri hem size hem de ekibinize bir sunum yapmaya davet edin. Satış konuşmasının yanı sıra, tedarikçilerin sistemlerinin yeteneklerini sizin ifade ettiğiniz mevcut ve gelecekteki planlarınızla uyumlu hale getirirken, uygulama için belirlenen bütçe ve zaman çizelgesi dahilinde kaldığından emin olun. Sistemin halihazırda kullandığınız araçlarla entegre edilip edilemeyeceğini tartışın ve başarıya hazır olduğunuzdan emin olmak için Profesyonel Hizmetler Programı hakkında bir anlayış geliştirin.
4.Kapsamlı bir uygulama proje planı oluşturmak için seçilen tedarikçiyle ortaklık kurun.
Hem dahili hem de harici uygulama proje ekiplerinizi belirleyin ve şirket paydaşlarınızdan ve sponsorlarınızdan destek alın. Mümkünse, yetenekli bir şirket içi proje yöneticisinin tedarikçi ile dahili ekipleriniz arasında bağlantı kurmasını sağlayın. Her uygulama aşaması boyunca mevcut olan hem teknik hem de işlevsel düzeyde özel kaynaklar (BT, danışmanlar, vb.) oluşturun. Mercer'in Kuzey Amerika Yetenek İşletmesi bölümünden Dr. Katherine Jones, "Şirketler, özlü bir şekilde ifade edilen, paydaşları tanımlayan ve endişelerini gideren, gerçekçi zaman çizelgelerine sahip olan ve bunları gerçekleştirmek için net süreçler oluşturan HRIS uygulamaları için net bir vizyona sahip olmalıdır" dedi.
5. Sırada uygulamanın başlatılması var.
Seçtiğiniz tedarikçi ve dahili ve harici paydaşlarınızla birlikte çalışarak uygulamaya yönelik çok aşamalı bir yaklaşım oluşturun. Bu, her aşamada yeterli zaman ve kaynakların tahsis edilmesini ve günlük işlerin büyük kesintiler olmadan devam edebilmesini sağlayabilir.
Aşamalar arasında BT ve bağlantı, güvenlik, sistem entegrasyonu, veri geçişi, test, süper kullanıcı eğitimi ve kullanılabilirlik testi yer alabilir. Uygulama ilerlemesini sponsorlara ve paydaşlara düzenli olarak iletin.
6. HRIS'in şirket çapında yaygınlaştırılmasını iletin.
Dağıtım tarihinize doğru ilerlerken şirket genelindeki mesajlar için bir iletişim planı oluşturun. Planınız, süper kullanıcılara, paydaşlara ve son kullanıcılara yönelik özel olarak zamanlanmış ve odaklanmış mesajları içerebilir. Teknik destek, işlevsel destek ve son kullanıcı eğitimiyle ilgili bilgileri tanımlayın ve dahili olarak tanıtın.
7. Zorlukları belirleyin ve destek sağlayın.
HRIS sisteminiz tam olarak işlevsel hale geldiğinde, geç veya yavaş benimseyenleri desteklemek için ek kaynaklar bulundurun. Süper kullanıcılardan, paydaşlardan ve son kullanıcılardan geri bildirim toplamak için 2 yönlü bir iletişim sisteminiz olsun. Gerekli teknik ayarlamaları yapmak için satıcı, dahili ve harici kaynaklarla çalışmaya devam edin.
8. Uygulama Başarısını Değerlendirin
Uygulamanızın sonuna ulaştığınızda, süreci hem dahili paydaşlarınızla hem de İKYS tedarikçilerinizin Başarı Ekibiyle birlikte gözden geçirmek için zaman ayırın.
Herhangi bir maliyet aşımının, beklenmeyen gecikmelerin ve ek kaynakların etkisini belirleyin. Tedarikçinizin tüm çözülmemiş sorunları ele aldığından emin olun. HRIS sistemine yönelik gelecekteki eklentiler, yeni teknolojiler veya yükseltmeler için bir planınız olsun.
Gelecekte uygulama deneyiminizi referanslar veya vaka çalışmaları aracılığıyla tedarikçinin önerdiği müşterilerle paylaşmaya hazır olun.
Bir HRIS'i uygulamak ve etkili bir şekilde yürütmek, öngörü, iletişim ve proje yönetimi gerektirir. Ancak sonuçlar ekibinizden daha yüksek üretkenlik ve katılıma yol açacaktır.
HRIS veya oryantasyon çözümümüzün ekibinizin üretkenliğini nasıl artırabileceğini öğrenmek istiyorsanız, demo için bize ulaşın.
Vikas Tiwari, 21 Ağustos 2023 @ 9:41
program başlatılamıyor
Arı San Teo, 13 Mart 2024 @ 10:04
Nasıl kayıt olunur?
matsisi , 28 Mart 2024 @ 8:45
Bu kursun bilgi ve becerilerimi artıracağını umuyorum.
Haixin Yang, Nisan 23, 2024 @ 12: 10 am
Bu kurstan çok faydalandım. Bu fırsatı o kadar çok değerlendiriyorum ki işletmeyi ciddi anlamda anlayabiliyorum. Bana MBA fırsatını sağladığınız için teşekkür ederim. Çok sistematik ve kapsamlı.
Suraj Rajesh Bansode, Temmuz 14, 2024 @ 7: 43 am
MBA programına kabul prosedürünü tamamlamam konusunda bana yardımcı olabilecek var mı?
9 Yorumlar