Il existe certains termes et idées comptables qu'un chef d'entreprise doit connaître afin de faciliter la mise en place d'une méthode comptable.
Débits et crédits
Une compréhension des débits et des crédits est importante dans l'utilisation efficace de toute comptabilité. Chaque comptabilité dans le livre de compte contient à la fois un débit et un crédit. De plus, tous les débits doivent être égaux à tous les crédits. S'ils ne le font pas, le système à double entrée est déséquilibré.
Par conséquent, le registre doit disposer d'un mécanisme pour confirmer que toutes les entrées sont équilibrées. En effet, la plupart des systèmes comptables automatisés ne vous permettront pas d'entrer une écriture de déséquilibre ; ils vont juste vous biper jusqu'à ce que vous corrigiez votre erreur. Selon le type de méthode de comptabilité, un débit ou un crédit augmentera ou diminuera le solde du compte. pour chaque augmentation dans un compte, il y a une diminution opposée (et égale) dans un autre. C'est ce qui maintient l'entrée en équilibre.
Actifs et passifs
Les comptes de bilan sont les actifs et les passifs d'une entreprise, qui, comme nous l'avons vu, doivent s'équilibrer.
Identification des actifs. Un actif est tout objet de valeur appartenant à une entreprise. Les actifs d'une entreprise sont répertoriés dans son dossier, où ils sont compensés par ses passifs. Les actifs peuvent inclure des usines, des terrains, des stocks, des véhicules et d'autres éléments. Certains actifs (actifs à court terme), comme les liquidités, sont faciles à évaluer et à liquider, tandis que d'autres (actifs à long terme), comme les bâtiments et les terres agricoles, sont difficiles à évaluer et prennent plus de temps à liquider. Ces variétés d'actifs sont collectivement appelées actifs corporels. Les actifs incorporels, une sorte de marque appréciée comme BMW, ne montrent pas un record au courant, mais contribuent à la valeur de l'entreprise. Il existe de nombreux autres actifs incorporels détenus par une organisation. Les brevets, le privilège d'utiliser une marque de commerce et l'achalandage provenant de l'acquisition d'une autre entreprise sont de tels actifs incorporels. Généralement, la valeur des actifs incorporels est celle que les deux parties respectent lors de la création des actifs. dans le cas d'un brevet, la valeur est généralement liée à ses coûts de développement. Le goodwill est généralement la différence entre le prix d'acquisition d'une organisation et également la valeur des actifs acquis (net de l'amortissement cumulé). Même quelque chose qui n'est pas physiquement en main, comme des actifs, est un actif parce qu'une organisation a droit à de l'argent dû par un client.
Identification des passifs. Les passifs sont l'alternative des actifs. Ce sont les obligations d'une entreprise envers une autre. Les comptes créditeurs sont des passifs et représentent l'obligation future d'une entreprise de payer un fournisseur. Il en va de même pour le prêt que vous avez contracté auprès d'une banque. Une entreprise organise les passifs en catégories à court terme et à long terme sur la base record. La dette à long terme (réclamations exigibles dans plus d'un an) et la dette à court terme (réclamations exigibles dans un délai d'un an) sont des passifs car ce sont des créances sur l'entreprise. Si vous étiez une banque, les dépôts d'un client seraient un passif à des fins comptables, car ils représentent des créances futures sur la banque.
Capitaux propres
L'avoir des propriétaires est la différence entre l'actif et le passif ; il augmente et diminue un peu comme ils le font. L'avoir des propriétaires comprend des facteurs tels que les comptes de capital des partenaires, les actions et les bénéfices non répartis. Les capitaux propres sont en outre ce qui appartiendrait aux propriétaires de la société - les détenteurs de ses actions ordinaires - après avoir vendu les actifs et remboursé les créanciers. Littéralement, c'est le capital versé plus les bénéfices non répartis.
Les bénéfices non répartis sont les bénéfices accumulés après le versement des dividendes aux actionnaires ordinaires. Au bout d'un exercice comptable, tous les comptes de produits et charges sont comparés au moins entre eux, et la différence (bénéfice ou perte de l'exercice) est transférée dans le compte de report à nouveau.
Recettes et dépenses
Plus bas dans le plan comptable (généralement après la section des capitaux propres), se trouvent les comptes de revenus et de dépenses. La plupart des entreprises veulent savoir exactement où elles obtiennent des revenus et où elles vont, et ces comptes fournissent ces informations.
Comptes de revenus. Une entreprise peut vouloir déterminer un compte de revenus pour divers départements générateurs de revenus d'une entreprise. de cette façon, il peut identifier exactement d'où proviennent les revenus, et les revenus des différents départements peuvent également être additionnés. Différents comptes de revenus seraient :
✔ Chiffre d'affaires.
✔ Revenu d'intérêts.
✔ Revenus de la vente d'actifs.
Comptes de dépenses. La plupart des entreprises ont un compte séparé pour chaque type de dépenses qu'elles encourent. une société engage probablement des dépenses identiques mois après mois ; ainsi, une fois établis, les comptes de dépenses ne varieront pas beaucoup d'un mois à l'autre. Les comptes de dépenses typiques comprennent :
✔ Salaires et traitements.
✔ Téléphones.
✔ Utilitaires.
✔ Réparations.
✔ Entretien.
✔ Amortissement.
✔ Amortissement.
✔ Intérêt.
✔ Louer.
