Er zijn enkele boekhoudkundige termen en ideeën waarvan een bedrijfsmanager op de hoogte moet zijn om het invoeren van een boekhoudmethode gemakkelijker te maken.
Afschrijvingen en tegoeden
Een goed begrip van af- en bijschrijvingen is belangrijk voor het effectieve gebruik van elke boekhouding. Elke boekhouding in het rekeningboek bevat zowel een debet als een credit. Verder moeten alle afschrijvingen gelijk zijn aan alle credits. Als ze dat niet doen, is het systeem met dubbele invoer uit balans.
Daarom moet het register een mechanisme hebben om te bevestigen dat alle boekingen in evenwicht zijn. De meeste geautomatiseerde boekhoudsystemen staan u inderdaad niet toe een onevenwichtige boeking in te voeren; ze gaan gewoon naar je piepen totdat je je fout hebt verholpen. afhankelijk van het soort boekhoudmethode zal een debet of credit het saldo op de rekening verhogen of verlagen. voor elke toename in het ene account is er een tegenovergestelde (en gelijke) afname in een ander. Dat is wat de invoer in evenwicht houdt.
Activa en passiva
Balansrekeningen zijn de activa en passiva voor een bedrijf, die, zoals besproken, in evenwicht moeten zijn.
Activa identificeren. Een actief is elk waardevol item dat eigendom is van een bedrijf. De activa van een bedrijf staan op de lijst, waar ze ten koste gaan van haar verplichtingen. Activa kunnen fabrieken, grond, voorraden, voertuigen en andere items omvatten. Sommige activa (kortlopende activa), zoals contanten, zijn gemakkelijk te waarderen en te liquideren, terwijl andere (langlopende activa), zoals gebouwen en landbouwgrond, moeilijk te waarderen zijn en er meer tijd nodig is om te liquideren. Deze soorten activa worden gezamenlijk materiële activa genoemd. Immateriële activa, een soort gewaardeerd merk als BMW, tonen geen record, maar dragen wel bij aan de waarde van het bedrijf. Er zijn veel andere immateriële activa die eigendom zijn van een organisatie. Octrooien, het voorrecht om een handelsmerk te gebruiken en goodwill bij de overname van een ander bedrijf zijn zulke immateriële activa. Over het algemeen is de waarde van immateriële activa wat beide partijen naleven wanneer de activa worden gecreëerd. in het geval van een octrooi is de waarde gewoonlijk gekoppeld aan de ontwikkelingskosten. Goodwill is gewoonlijk het verschil tussen de verkrijgingsprijs van een organisatie en ook de waarde van de verworven activa (na aftrek van geaccumuleerde afschrijvingen). Zelfs iets dat niet fysiek in de hand is, zoals activa, is een troef omdat een organisatie aanspraak heeft op geld dat verschuldigd is door een klant.
Schulden identificeren. Verplichtingen zijn het alternatief van activa. Dit zijn de verplichtingen van het ene bedrijf naar een ander. Crediteuren zijn verplichtingen en vertegenwoordigen de toekomstige plicht van een bedrijf om een leverancier te betalen. Dat geldt ook voor de lening die u bij een bank hebt afgesloten. Een bedrijf organiseert verplichtingen in categorieën op korte en lange termijn op de record. Langlopende schulden (vorderingen opeisbaar in meer dan een jaar) en kortlopende schulden (vorderingen opeisbaar binnen een jaar) zijn verplichtingen omdat het vorderingen op het bedrijf zijn. Als u een bank was, zouden de deposito's van een klant een verplichting zijn voor boekhoudkundige doeleinden, omdat ze toekomstige vorderingen op de bank vertegenwoordigen.
Eigen vermogen
Het eigen vermogen is dat het verschil tussen activa en passiva; het neemt toe en af een beetje zoals ze doen. Eigen vermogen omvat factoren zoals kapitaalrekeningen van partners, aandelen en ingehouden winsten. Het eigen vermogen is bovendien wat zou toebehoren aan de eigenaren van het bedrijf - de houders van de gewone aandelen - na de verkoop van de activa en het afbetalen van de schuldeisers. Letterlijk, het is gestort kapitaal plus ingehouden winsten.
Ingehouden winsten zijn de geaccumuleerde winsten nadat dividenden aan gewone aandeelhouders zijn betaald. Op het puntje van 1 boekjaar worden alle inkomsten- en uitgavenrekeningen met elkaar vergeleken en wordt het verschil (winst of verlies van het jaar) overgeheveld naar de ingehouden winstenrekening.
Inkomsten en uitgaven
Verderop in het rekeningschema (meestal na het gedeelte over het eigen vermogen) komen de inkomsten- en uitgavenrekeningen. De meeste bedrijven willen bijhouden waar ze inkomsten vandaan halen en waar het naartoe gaat, en deze accounts bieden die informatie.
Inkomstenrekeningen. Een bedrijf wil misschien een inkomstenrekening bepalen voor verschillende inkomstengenererende afdelingen van een bedrijf. op deze manier kan het precies identificeren waar de inkomsten vandaan komen, en kunnen ook de inkomsten van de verschillende afdelingen bij elkaar worden opgeteld. Verschillende inkomensrekeningen zijn:
✔ Verkoopopbrengst.
✔ Rentebaten.
✔ Inkomsten uit verkoop van activa.
Kostenrekeningen. De meeste bedrijven hebben een aparte rekening voor elke soort uitgave die ze maken. een bedrijf maakt waarschijnlijk maand na maand ongeveer dezelfde kosten; dus, als ze eenmaal zijn vastgesteld, zullen de onkostenrekeningen niet veel verschillen van maand tot maand. Typische onkostenrekeningen zijn onder meer:
✔ Salarissen en lonen.
✔ Telefoons.
✔ Hulpprogramma's.
✔ Reparaties.
✔ Onderhoud.
✔ Afschrijvingen.
✔ Afschrijving.
✔ Interesse.
✔ Huur.
