Es gibt einige Buchhaltungsbegriffe und -ideen, die ein Geschäftsführer kennen muss, um die Einführung einer Buchhaltungsmethode zu erleichtern.
Belastungen und Gutschriften
Ein Verständnis von Belastungen und Gutschriften ist für die effektive Nutzung jeder Buchhaltung wichtig. Jede Buchung innerhalb des Rechnungsbuches enthält sowohl eine Belastung als auch eine Entlastung. Außerdem müssen alle Belastungen allen Gutschriften entsprechen. Wenn sie das nicht tun, ist das System der doppelten Eintragung aus dem Gleichgewicht geraten.
Daher muss das Register über einen Mechanismus verfügen, um zu bestätigen, dass alle Einträge ausgeglichen sind. Tatsächlich erlauben Ihnen die meisten automatisierten Buchhaltungssysteme nicht, einen Eintrag mit einem Ungleichgewicht einzugeben; sie werden dich nur anpiepen, bis du deinen Fehler behebst. Je nach Art der Abrechnung erhöht oder verringert eine Belastung oder Gutschrift den Kontostand. Für jede Erhöhung auf einem Konto gibt es eine entgegengesetzte (und gleiche) Verringerung auf einem anderen. Das hält den Eintrag im Gleichgewicht.
Vermögenswerte und Verbindlichkeiten
Bilanzkonten sind die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten eines Unternehmens, die, wie besprochen, ausgeglichen werden müssen.
Vermögenswerte identifizieren. Ein Vermögenswert ist jeder Wertgegenstand, der einem Unternehmen gehört. Die Vermögenswerte einer Firma werden in ihren Aufzeichnungen aufgeführt, wo sie mit ihren Verbindlichkeiten verrechnet werden. Vermögenswerte können Fabriken, Grundstücke, Vorräte, Fahrzeuge und andere Gegenstände umfassen. Einige Vermögenswerte (kurzfristige Vermögenswerte), wie Barmittel, sind einfach zu bewerten und zu liquidieren, während andere (langfristige Vermögenswerte), wie Gebäude und Ackerland, schwierig zu bewerten sind und länger brauchen, um liquidiert zu werden. Diese Arten von Vermögenswerten werden zusammenfassend als materielle Vermögenswerte bezeichnet. Immaterielle Vermögenswerte, eine Art geschätzte Marke wie BMW, weisen nicht immer einen Rekord auf, tragen aber zum Wert des Unternehmens bei. Es gibt viele andere immaterielle Vermögenswerte im Besitz einer Organisation. Solche immateriellen Vermögenswerte sind Patente, das Privileg, eine Marke zu nutzen, und Firmenwerte aus dem Erwerb eines anderen Unternehmens. Im Allgemeinen ist der Wert immaterieller Vermögenswerte das, was beide Parteien bei der Erstellung der Vermögenswerte einhalten. im Fall eines Patents ist der Wert üblicherweise an seine Entwicklungskosten gekoppelt. Goodwill ist üblicherweise die Differenz zwischen dem Anschaffungspreis einer Organisation und dem Wert der erworbenen Vermögenswerte (abzüglich kumulierter Abschreibungen). Sogar etwas, das nicht physisch vorhanden ist, wie z. B. Vermögenswerte, ist ein Vermögenswert, weil eine Organisation Anspruch auf Geld hat, das von einem Kunden geschuldet wird.
Verbindlichkeiten identifizieren. Verbindlichkeiten sind die Alternative zu Vermögenswerten. Dies sind die Verpflichtungen eines Unternehmens gegenüber einem anderen. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind Verbindlichkeiten und stellen die zukünftige Zahlungsverpflichtung eines Unternehmens gegenüber einem Lieferanten dar. Ebenso der Kredit, den Sie bei einer Bank aufgenommen haben. Ein Unternehmen organisiert Verbindlichkeiten in kurzfristige und langfristige Kategorien auf der Rekord. Langfristige Schulden (Forderungen, die in mehr als einem Jahr fällig sind) und kurzfristige Schulden (Forderungen, die innerhalb eines Jahres fällig sind) sind Verbindlichkeiten, da es sich um Forderungen gegenüber dem Unternehmen handelt. Wenn Sie eine Bank wären, wären die Einlagen eines Kunden buchhalterisch eine Verbindlichkeit, da sie zukünftige Forderungen gegenüber der Bank darstellen.
Eigenkapital
Das Eigenkapital ist die Differenz zwischen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten; es nimmt ein bisschen zu und ab, so wie sie es tun. Das Eigenkapital der Eigentümer umfasst Faktoren wie die Kapitalkonten der Partner, Aktien und einbehaltene Gewinne. Das Eigenkapital der Aktionäre ist außerdem das, was den Eigentümern des Unternehmens – den Inhabern seiner Stammaktien – nach dem Verkauf der Vermögenswerte und der Auszahlung der Gläubiger gehören würde. Es ist buchstäblich eingezahltes Kapital plus einbehaltene Gewinne.
Einbehaltene Gewinne sind die kumulierten Gewinne, nachdem Dividenden an Stammaktionäre gezahlt wurden. Am Ende des 1. Rechnungsjahres werden alle Einnahmen- und Ausgabenkonten mindestens miteinander verglichen und die Differenz (Jahresgewinn oder -verlust) auf das Gewinnvortragskonto übertragen.
Einnahmen und Ausgaben
Weiter unten im Kontenplan (normalerweise nach dem Abschnitt Eigenkapital) kommen die Einnahmen- und Ausgabenkonten. Die meisten Unternehmen möchten genau verfolgen, wo sie Einnahmen erzielen und wohin sie fließen, und diese Konten liefern diese Informationen.
Einkommenskonten. Ein Unternehmen möchte möglicherweise ein Einkommenskonto für verschiedene einkommenserzeugende Abteilungen eines Unternehmens festlegen. Auf diese Weise kann es genau erkennen, woher die Einnahmen stammen, und auch die Einnahmen der verschiedenen Abteilungen können zusammengezählt werden. Unterschiedliche Einkommenskonten wären:
✔ Verkaufserlös.
✔ Zinserträge.
✔ Erträge aus dem Verkauf von Vermögenswerten.
Spesenkonten. Die meisten Unternehmen haben ein separates Konto für jede Art von Ausgaben, die ihnen entstehen. einem Unternehmen entstehen wahrscheinlich Monat für Monat die gleichen Ausgaben; Daher werden die Spesenkonten, sobald sie eingerichtet sind, von Monat zu Monat nicht viel variieren. Typische Spesenkonten sind:
✔ Gehälter und Löhne.
✔ Telefone.
✔ Dienstprogramme.
✔ Reparaturen.
✔ Wartung.
✔ Abschreibung.
✔ Amortisation.
✔ Interesse.
✔ Miete.
