无论您的目标是什么，一旦您决定过渡到新的 HRIS，您可以采取以下 8 个步骤来确保成功实施。
1. 确定您当前的 HRIS 需求和未来发展计划。
了解您希望 HRIS 软件做什么。心中有明确的目标将有助于您设定对新平台的期望。您是否希望减少手动处理任务所花费的时间或消除文书工作？新系统是否需要与您现有的 ATS、国际工资单或 HR/IT/财务生态系统中的其他软件无缝协作？新系统必须做什么，而您当前的 HRIS 无法管理？在流程早期回答这些问题和其他问题将有助于您制定提案请求并评估您的潜在供应商。
2. 制定您的 HRIS 预算。
明确哪些功能对您的团队和公司最为重要。员工自助服务是否会减少对 PTO 请求的跟踪？领导层是否需要访问高级报告以做出数据驱动的人员决策？您是否想通过结构化的入职培训加快新员工的生产力？包括额外的 IT 预算、额外的员工培训时间和可能的预算超支。
3. 发送提案请求（RFP），面试供应商，然后选择 HRIS 平台。
通过与行业同行联系、查看人力资源博客和其他网站对一流 HRIS 供应商的评价来进行研究（如果您没听说过，Sapling 被我们的用户评为 SoftwareAdvice.com 领跑者！）。邀请您入围的供应商向您和您的团队进行演示。除了销售宣传之外，还要确保供应商已将其系统的功能与您表达的当前和未来计划保持一致，同时保持在既定的预算和实施时间表内。讨论系统是否可以与您已经使用的工具集成，并了解他们的专业服务计划，以确保您为成功做好准备。
4. 与选定的供应商合作制定全面的实施项目计划。
确定内部和外部实施项目团队，并获得公司利益相关者和赞助商的支持。如果可能，请一位熟练的内部项目经理作为供应商和内部团队之间的联络人。在技术和功能层面建立专用资源（IT、顾问等），这些资源在每个实施阶段都可用。“公司应该对 HRIS 实施有一个清晰的愿景，这些愿景要简明扼要地表达出来，确定利益相关者并解决他们的担忧，有切合实际的时间表，并创建清晰的执行流程，”美世北美人才业务部门的 Katherine Jones 博士说。
5. 接下来，开始实施。
与您选择的供应商以及内部和外部利益相关者合作，建立多阶段实施方法。这可以确保在每个阶段分配足够的时间和资源，并且日常工作可以继续进行而不会受到重大干扰。
阶段可能包括 IT 和连接、安全、系统集成、数据迁移、测试、超级用户培训和可用性测试。定期向赞助商和利益相关者通报实施进度。
6. 传达 HRIS 在公司范围内的推广情况。
在接近推出日期时，制定全公司范围的信息沟通计划。您的计划可以包括针对超级用户、利益相关者和最终用户的定时和重点信息。确定并在内部推广有关技术支持、功能支持和最终用户培训的信息。
7. 识别挑战并提供支持。
一旦您的 HRIS 系统全面投入运行，请准备好额外的资源来支持后期或缓慢的采用者。建立双向沟通系统，收集来自超级用户、利益相关者和最终用户的反馈。继续与供应商、内部和外部资源合作，进行任何必要的技术调整。
8.评估实施成功
一旦实施完成，请花时间与内部利益相关者和 HRIS 供应商的成功团队一起审查该流程。
确定任何成本超支、意外延误和额外资源的影响。确保您的供应商已解决所有未解决的问题。制定未来附加组件、新技术或 HRIS 系统升级的计划。
准备好将来通过参考或案例研究与供应商的拟议客户分享您的实施经验。
实施人力资源信息系统并有效执行需要深思熟虑、沟通和项目管理。但结果将提高团队的生产力和参与度。
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