Хотя оценка по определению является попыткой прогнозирования будущего и попыткой предсказать время и деньги, необходимые для получения заявленного результата, для ваших заинтересованных сторон важно, чтобы вы просто научились точно оценивать, когда проект будет завершен и что будет. необходимо подтвердить его завершение. это подразумевает привлечение к работе подходящих людей для помощи в проведении оценки, составление оценок на основе личного или институционального опыта, а также выделение времени и усилий, необходимых для формирования точных оценок.
Один метод, используемый для оценки, называется поэтапной оценкой. Это означает, что обязательства по затратам и срокам должны относиться только к одной фазе проекта за раз. Неудивительно, что это часто любимый метод оценки среди менеджеров проектов, потому что он не требует одновременного определения всех сроков и затрат проекта, что для некоторых считается нереалистичным; им нравится основывать будущие этапы проекта на том, как проходят основные один или два этапа. Неопределенность, с которой каждый проект сталкивается в начале, уменьшается по мере его продвижения. Этот подход заключается в том, что сначала делается оценка по порядку величины для полного жизненного цикла разработки с подробной оценкой для первичной фазы проекта.
Завершение первичной фазы также означает первичную встречу фазовых ворот. Ворота фазы специально консультируются с точками принятия решений для оценки того, следует ли продолжать разработку проекта. Достижение ворот первичной фазы также означает начало второго цикла или фазы оценки. Как только разрешение на первичную фазу получено, формируется другая оценка порядка величины вместе с точной оценкой второй фазы. а также цикл продолжается так.
Благодаря этому процессу оценка по порядку величины становится все более и более точной, и каждый этап требует оценки и оценки для продолжения.
Другой метод, используемый при оценке проекта, называется распределением или нисходящей оценкой. С помощью этого метода дается полная оценка проекта, поэтому процент от всего проекта назначается каждой из фаз и задач проекта. WBS может предоставить хорошую надежную разбивку для использования этой оценки. техника.
Однако для того, чтобы этот метод был максимально точным, очень важно, чтобы, во-первых, была верна общая смета проекта; в противном случае оценки проекта для более мелких частей не будут точными. Во-вторых, распределение основано на формуле, полученной из исторических данных/опыта других подобных проектов. из-за этого очень важно, чтобы предыдущие проекты были очень похожи на текущий проект. этот метод редко бывает таким же точным, как подход «снизу вверх», но он будет очень полезен при оценке того, следует ли выбирать проект для реализации.
Параметрические оценки производятся, когда базовая единица труда используется в качестве множителя для определения размера проекта в целом. Оценки полезны для расчета всего объема проекта или стоимости в меньшем масштабе и применения их в полной мере. он создается с использованием исторических данных о том, сколько времени что-то заняло или какие ресурсы были использованы, и требует, чтобы оценщик разработал параметрическую формулу. Параметрические формулы учитывают определенные переменные, которые могут возникнуть в процессе работы. Будет ли метод работать быстрее или медленнее в некоторые моменты времени, чем в другие, из-за праздников, сезонных влияний или других проектов, над которыми нужно работать? Не будет ли нехватки или излишка материалов по какой-либо причине? Параметрические оценки более точны, если они выполняются на более низких уровнях, но они все равно будут полезны при использовании для измерения оценок порядка величины. это наиболее полезно, когда используется на этапе разработки жизненного цикла товара, поскольку позволяет вам фактически детализировать спецификацию товара, и это способствует более точной оценке.
Наиболее точным видом оценки является оценка снизу вверх.
Однако оценка «снизу вверх» также требует первостепенного объема труда, потому что она оценивает все детализированные задачи по отдельности, а затем суммирует их все для проекта в целом. Несмотря на то, что это наиболее точная разновидность оценки, этот уровень детализации обычно недоступен в самом начале проекта, поэтому его лучше всего использовать для построения подробных оценок фазы.
