Затем пришло время управлять рисками проекта. Не многие менеджеры проектов осознают, что управление рисками является их основной обязанностью, но они стараются делать это, даже не задумываясь над этим. Управление рисками — это общий процесс выявления, контроля и сведения к минимуму последствий неопределенных событий. Целью программы управления опасностями является систематическое снижение риска для увеличения вероятности достижения целей проекта. По сути, как известно менеджерам проектов, все управление проектами — это управление рисками. Как упоминалось ранее, внешние препятствия оцениваются и учитываются при планировании проекта.
Определение проекта учитывает множество действий по управлению рисками. Определение проекта устанавливает цели и ограничения проекта. во время этого процесса очень важно определить, каковы риски для вашего проекта. вы хотите определить источники риска в вашем проекте. затем вам необходимо разработать ответ на каждый риск, изучив потенциальный ущерб, а также степень вероятности снижения этого риска. Наконец, вы должны реализовать стратегии, которые вы только что разработали в ответ, и отслеживать последствия того, повлияют ли эти изменения на проект. Если есть изменения, которые требуют места, убедитесь, что все заинтересованные стороны снова проинформированы о вещах и уведомлены о том, какие изменения произойдут.
В конце всего этого процесса вы получаете четкий план проекта. вы определили ключевой или необходимый персонал; ключевые риски, включая их ограничения и допущения (и иметь запланированные меры реагирования на каждый из них); планы управления содержанием и расписанием; устав проекта; а описание подхода или стратегии управления проектом; описание содержания, в котором указаны результаты проекта и, следовательно, цели проекта; WBS в той степени, в которой осуществляется контроль; смета расходов, запланированные даты начала и распределение ответственности, вытекающие из WBS; базовые показатели измерения производительности для графика и стоимости; и, наконец, основные вехи и контрольные даты для каждого.