Чтобы регулировать такие вещи, как изменение объема работ, мы хотим быть уверены, что на месте имеется четкое расписание проекта. Процесс планирования проекта должен включать определение действий, определение последовательности действий, оценку продолжительности действий, разработку расписания и контроль расписания.
Примерами первых инструментов, используемых для планирования проекта, являются диаграммы Ганта или метод критического пути (CPM), PERT (метод оценки и обзора программ). Метод критического пути и PERT — это мощные инструменты, облегчающие планирование и управление сложными проектами.
Они были разработаны в 1950-х годах для управления крупными оборонными проектами и с тех пор регулярно используются.
Диаграммы Ганта — это просто видимый взгляд на основные действия, связанные с проектом, организованные таким образом, чтобы зритель мог видеть временные отношения составных частей проекта. На рис. 11.3 представлена диаграмма Ганта, показывающая деятельность, связанную с покупки и внедрение совершенно нового бухгалтерского пакета.
CPM помогает вам планировать все задачи, которые должны быть выполнены в рамках проекта, и служит основой как для подготовки графика, так и для планирования ресурсов. когда вы управляете проектом, этот инструмент может облегчить вам мониторинг достижения целей вашего проекта на сегодняшний день. Это также поможет вам определить, где вы предпримете действия, чтобы вернуть проект на правильный путь, если он отстал или отклонился от намеченного курса.
Цена за тысячу показов полезна, потому что она:
✔ Определяет задачи, которые необходимо выполнить вовремя, чтобы весь проект был завершен вовремя.
✔ Определяет, какие задачи будут отложены, если это необходимо, если ресурсы должны быть выделены где-то еще, чтобы отловить фактически пропущенные задачи.
✔ Помогает определить минимальную продолжительность вашего времени, необходимого для завершения проекта.
PERT может быть разновидностью CPM, которая более скептически относится к вашим оценкам времени, сделанным для каждого этапа проекта. Чтобы использовать его, вы оцениваете кратчайшее возможное время, которое займет каждое действие, наиболее вероятную продолжительность вашего времени, а также максимальное время, которое может занять, если действие займет больше времени, чем ожидалось.
Планирование проекта, по сути, берет определение того, что представляет собой проект, и разбивает его на более мелкие, более управляемые задачи. Он также определяет отношения каждой из задач к противоположным задачам.
Он подробно освещает действия, которые необходимо выполнить, чтобы проект был завершен. Затем он обеспечивает обязательный порядок, используя информацию о продолжительности действия аналогично любым внешним ограничениям, которые могут существовать. Наконец, график проекта гарантирует соблюдение сроков с учетом выявленных ограничений, таких как рабочая сила, материалы и другие ресурсы.
