Давайте начнем с обсуждения словаря и процессов, которые охватывают управление проектами. Масштаб проекта включает в себя разделение основных результатов проекта на более мелкие, более управляемые компоненты.
Часто это включает в себя структурную декомпозицию работ (WBS). Объем проекта может представлять собой группу элементов проекта, ориентированную на результат, которая определяет полный объем проекта. WBS — это своего рода гигантский список задач, которые должны быть выполнены для успешного завершения проекта. это часто используется, чтобы подтвердить стандартное понимание того, каков масштаб проекта. это возможность преобразовать одну большую, уникальную, а иногда и загадочную работу во множество небольших, более управляемых задач.
WBS помогает определить результаты и разработать задачи, которые необходимо выполнить. Кроме того, WBS является полезным приспособлением, помогающим отслеживать ход выполнения, проверять оценки расписания и создавать проектные группы, необходимые для завершения проекта. В нем перечислены задачи, которые необходимо выполнить в приоритетной структуре данных относительно того, что должно быть выполнено в рамках общего проекта. Каждое задание должно быть достаточно конкретным, чтобы рядом с ним можно было поставить имя человека, готового выполнить данное действие.
Некоторые из вещей в списке являются открытыми задачами. Незавершенные задачи включают в себя действия, которые мы знаем о выполнении, но не производим выбранный конечный или твердый продукт. Примерами открытых действий, которые могут появиться во время WBS, являются такие вещи, как «исследование», «выполнение анализа» или «интервью». Другой стиль задачи может быть в списке для выполнения, но требует дополнительных разъяснений. «База данных» может быть указана в списке, но что это на самом деле означает? Означает ли это сортировку базы данных? Очистить базу? Загрузить базу? Проверить базу?
Вы можете видеть, что просто поставив слово «база данных” в списке может относиться к многочисленным видам деятельности; следовательно, необходимо достичь более высокого уровня детализации задачи.
WBS должен включать мысль о проекте и качестве результата.
Обязательно требуйте времени, необходимого для того, чтобы стандарт был достаточно высоким, чтобы оправдать ожидания. Дешевле правильно разработать и произвести продукт с первого раза, чем приезжать после разработки и исправлять его. Стив МакКоннелл в своей книге «Быстрая разработка» указал, что если дефект, вызванный неправильными требованиями, устраняется на этапе строительства или обслуживания, его ремонт может стоить в 50–200 раз дороже, чем на этапе требований. Каждый час, потраченный на мероприятия по обеспечению качества, такие как анализ проекта, экономит от 3 до 10 часов на последующих расходах.
Объем продукта и объем проекта имеют разные качества. Объем продукта может оставаться постоянным на протяжении всего метода проекта, в то время как объем проекта может меняться, развиваться и расширяться. Проект также может специализироваться на создании и доставке услуги. Если подробного описания продукта нет, то его создание должно быть единственным результатом проекта. Определение ограничений проекта (затраты, график, ресурсы, материалы и т. д.) не будет иметь никакого смысла, пока не будет завершена спецификация товаров. Это имеет смысл, потому что, если проектная группа не имеет четкого представления о спецификации товара, они не знают, что они создают и над чем работают.
Учитывая, что объем продукта известен, важно определить, каковы результаты. что производится? Это продукт?
Сервис? сменный дизайн? Исправить старую проблему? очень важно, чтобы команда знала, над чем они работают, и это помогает формировать границы и фокусировать команду на конечном результате.
Результаты — это либо конечные результаты, либо промежуточные результаты.
Конечный результат – это ожидаемый конечный результат проекта. Промежуточные результаты — это маленькие кусочки головоломки, которые помогают команде достичь цели. Промежуточным результатом, например, может быть создание и описание целевого рынка, тогда как главным результатом является рекламная кампания продукта или услуги в средствах массовой информации.
Постановка целей проекта имеет решающее значение. Они функционируют поддающиеся количественному измерению критерии, которые должны быть соблюдены, чтобы проект считался успешным.
Цели проекта должны быть конкретными и измеримыми, чтобы они могли дать идею для согласования проекта. Измеримость обеспечивает вспомогательную информацию, которая будет необходима для обоснования конкретного результата.
