Есть некоторые термины и идеи бухгалтерского учета, о которых бизнес-менеджер должен знать, чтобы упростить внедрение метода бухгалтерского учета.
Дебиты и кредиты
Понимание дебета и кредита важно для эффективного использования любого бухгалтерского учета. Каждый учет в книге учета содержит как дебет, так и кредит. Кроме того, все дебеты должны равняться всем кредитам. Если они этого не сделают, система двойной записи выйдет из равновесия.
Следовательно, в реестре должен быть механизм подтверждения баланса всех записей. Действительно, большинство автоматизированных систем бухгалтерского учета не позволят вам ввести внебалансовую запись; они будут просто сигналить вам, пока вы не исправите свою ошибку. в зависимости от метода учета дебет или кредит будут либо увеличивать, либо уменьшать остаток на счете. для каждого увеличения в одном счете есть противоположное (и равное) уменьшение в другом. Это то, что удерживает вход в балансе.
Активы и обязательства
Балансовые счета — это активы и пассивы фирмы, которые, как обсуждалось, должны быть сбалансированы.
Идентификация активов. Актив – это любой ценный предмет, принадлежащий бизнесу. Активы фирмы перечислены в ее отчете, где они засчитываются в счет ее обязательств. Активы могут включать фабрики, землю, инвентарь, транспортные средства и другие предметы. Некоторые активы (краткосрочные активы), такие как денежные средства, легко оценить и ликвидировать, в то время как другие (долгосрочные активы), такие как здания и сельскохозяйственные угодья, оценить сложно, и их ликвидация занимает больше времени. Эти разновидности активов в совокупности известны как материальные активы. Нематериальные активы, например, такие ценные бренды, как BMW, не показывают никаких результатов, но вносят свой вклад в стоимость фирмы. Есть много других нематериальных активов, принадлежащих организации. Такими нематериальными активами являются патенты, привилегия на использование товарного знака и деловая репутация от приобретения другой компании. Как правило, стоимость нематериальных активов определяется обеими сторонами при их создании. в случае патента стоимость обычно связана с затратами на его разработку. Деловая репутация обычно представляет собой разницу между ценой приобретения организации и стоимостью приобретенных активов (за вычетом накопленной амортизации). Даже то, что физически не находится в руках, например активы, является активом, потому что организация имеет право требовать деньги, причитающиеся с клиента.
Выявление обязательств. Обязательства являются альтернативой активам. Это обязательства 1 компании перед другой. Кредиторская задолженность является обязательством и представляет собой будущую обязанность компании заплатить поставщику. Как и кредит, который вы взяли в банке. Бизнес распределяет обязательства по краткосрочным и долгосрочным категориям на запись. Долгосрочная задолженность (требования со сроком погашения более одного года) и краткосрочная задолженность (требования со сроком погашения в течение года) являются обязательствами, поскольку они являются требованиями к бизнесу. Если бы вы были банком, депозиты клиента были бы обязательством для целей бухгалтерского учета, поскольку они представляют собой будущие требования к банку.
Собственный капитал
Собственный капитал - это разница между активами и пассивами; это увеличивается и уменьшается немного, как они делают. Собственный капитал включает в себя такие факторы, как капитальные счета партнеров, акции и нераспределенная прибыль. Акционерный капитал — это, кроме того, то, что будет принадлежать владельцам компании — держателям ее обыкновенных акций — после продажи активов и выплаты кредиторам. Буквально, это оплаченный капитал плюс нераспределенная прибыль.
Нераспределенная прибыль представляет собой накопленную прибыль после выплаты дивидендов акционерам. В конце 1 отчетного года все счета доходов и расходов сравниваются, по крайней мере, друг с другом, и разница (прибыль или убыток за год) перемещается на счет нераспределенной прибыли.
Доходы и расходы
Далее в плане счетов (обычно после раздела собственного капитала) идут счета доходов и расходов. Большинство компаний хотят отслеживать, откуда они получают доход и куда он уходит, и эти отчеты предоставляют эту информацию.
Счета доходов. Бизнес может захотеть определить счет доходов для различных отделов бизнеса, приносящих доход. таким образом, он может точно определить, откуда поступает доход, а также можно суммировать доходы различных отделов. Различные счета доходов будут:
✔ Доход от продаж.
✔ Процентный доход.
✔ Доход от продажи активов.
Счета расходов. Большинство компаний имеют отдельный счет для каждого вида расходов, которые они несут. корпорация, вероятно, несет одни и те же расходы месяц за месяцем; таким образом, как только они будут установлены, счета расходов не будут сильно меняться от месяца к месяцу. Типичные счета расходов включают:
✔ Заработная плата.
✔ Телефоны.
✔ Утилиты.
✔ Ремонт.
✔ Техническое обслуживание.
✔ Амортизация.
✔ Амортизация.
✔ Интерес.
✔ Аренда.
