Finalmente chegou a hora de exigir o palco. Há um par de passos importantes que serão tomados para ter interação com seu público e tornar sua apresentação informativa e interessante. para vencer o medo, lembre-se de que, em muitas situações, o público deseja que o orador tenha sucesso. O público está lá porque eles precisam ouvir o que você tem a dizer. Depois de ser apresentado ao público, reserve um momento para verificar sua presença. isso pode não ser muito difícil, mas envolve paciência e um toque de confiança. isso é feito respirando fundo, olhando seu público nos olhos, relaxando seu quadro e, mais significativamente, sorrindo.
A Introdução
Mesmo que alguém já tenha se dado ao trabalho de apresentá-lo, é útil reservar um instante para se apresentar. isso pode esclarecer rapidamente algumas letras pequenas. Ele permite que seu público saiba quem você é, sobre o que você veio falar com eles e quais credenciais você possui para falar sobre esse assunto. Isso também molda as expectativas do público em relação à sua apresentação.
As melhores apresentações são envolventes, além de informativas. Para envolver o público, você gostaria de começar a desenvolver um relacionamento.
Chame a atenção do seu público mostrando a eles que você simplesmente entende suas preocupações e problemas, que você simplesmente está atento às suas expectativas e que respeita suas opiniões. você fará isso fazendo uma pergunta envolvente, fazendo algo inesperado ou mostrando a eles uma ajuda visual singular. Isso não serve apenas para interromper o gelo, mas também desvia uma parte do olhar de você de volta para o público. Uma das ferramentas mais eficazes para desenvolver um relacionamento com seu público é contar uma história. isso nem sempre é fácil, mas uma história fascinante que seja relevante para sua apresentação atrairá a atenção do público de maneira rápida e eficaz.
Às vezes, especialmente durante uma apresentação prolongada, a atenção do público pode começar a se desviar. Não hesite em exigir uma abertura durante sua apresentação em um momento apropriado. Uma pausa de cinco minutos pode fazer maravilhas para reviver seu público. você pode até planejar um estágio claro durante os estágios iniciais do projeto de sua apresentação.
É importante lembrar que, depois de desenvolver um relacionamento, você precisa ser você mesmo. Use sua emoção também porque a informação bruta contida em sua apresentação para transmitir sua mensagem.
Ter uma forma de convicção sobre o que você está dizendo servirá não apenas para fortalecer seu relacionamento com o público, mas também para aliviar um pouco do medo inicial que você possivelmente sentiria.
Às vezes, sem culpa sua, você pode acabar na frente de um público que não responde. Pode ser devido à má qualidade dos apresentadores anteriores ou ao fato de que a presença era obrigatória.
Talvez seja apenas 7 da manhã de uma segunda-feira depois de um fim de semana de três dias. independentemente da causa, independentemente do que você está tentando, o público se recusa a demonstrar qualquer emoção sobre sua apresentação. Neste caso é melhor encarar os fatos e se locomover. especialize-se em seu material e fale de forma apaixonada e convincente. Lembre-se de que, simplesmente porque o público como um todo era frio e indiferente, isso geralmente não é necessariamente verdade sobre os indivíduos que enquadram o público. Dado outro tempo ou espaço e alguns contatos individuais, você descobrirá que os membros da audiência foram receptivos ao assunto, tema e propósito de sua apresentação.
Corpo e voz
Ter convicção no que você está dizendo será transmitido não apenas nas palavras que você emprega, mas também na maneira como você se posiciona e também na maneira como fala. Ao estabelecer sua presença, você respirou fundo, relaxou um pouco e sorriu. Este processo deve organizar seu corpo e voz para a tarefa à frente. Durante a apresentação, sua postura deve ser ereta e focada. Seus pés devem estar na largura dos ombros e seu peso deve ser equilibrado. Lembre-se de tirar as mãos dos bolsos e olhar seu público nos olhos. Se você tem seu cartão de índice antes de você, você não cometerá o erro de esquecê-lo durante sua apresentação.
Evite virar as costas para o seu público, não se incline casualmente contra um pódio ou mesa e não mexa em roupas ou jóias. Sua postura casual pode tropeçar como desinteressada, despreparada e desrespeitosa. esta não pode ser a impressão que você deseja deixar seu público com depois que a apresentação terminar.
Se você está tendo problemas para olhar seu público nos olhos, olhe por cima da pessoa sentada na última fila. desta forma, parecerá às pessoas na platéia que você simplesmente está olhando diretamente para elas. uma escolha alternativa é aparecer no meio dos rostos das pessoas e não em seus olhos. você também poderá selecionar algumas pessoas ao redor da sala com as quais se sinta confortável em fazer contato visual e se concentrar nelas.
Escolha a opção que mais se adequa ao seu nível de conforto. Além de uma postura reta e focada, sua comunicação visual deve até ser positiva e o mais natural possível. depois de tentar compartilhar informações importantes com membros da família ou amigos, como você os aborda? alguém se movimenta e usa gestos com as mãos e expressões faciais? alguém às vezes sorri e ri? Use essa mesma abordagem junto com seu público. transmitirá a eles que você é confiante, sincero e respeitoso.
Se você não tiver certeza sobre sua postura e comunicação visual durante a apresentação, faça uma gravação de si mesmo durante os ensaios. Assista ao vídeo e fique atento à má postura ou linguagem corporal e quaisquer tendências que possam prejudicar o foco principal de sua apresentação.
Para ser realmente eficaz, no entanto, uma postura ereta e segura combinada com uma maneira positiva e natural deve estar no meio de um uso eficaz da voz. um dos problemas mais importantes que os indivíduos enfrentam ao fazer uma apresentação é que eles começam a falar muito rapidamente. o tecido passa rapidamente durante um borrão e, portanto, o público fica olhando para os recursos visuais tentando descobrir exatamente o que foi dito.
Falar rapidamente também contém uma tendência a aumentar o tom de sua voz e a cansá-lo rapidamente. Existem algumas medidas que serão tomadas para evitar a tendência de falar rápido demais. Primeiro, respire fundo e relaxe. Respirar normalmente ajudará no ritmo de sua fala. Em segundo lugar, ouça a si mesmo. parece que alguém está apressando suas frases? Você sente necessidade de respirar? é esse o tom da sua voz subindo? Nesse caso, diminua a velocidade, diminua a voz e respire. Terceiro, se, apesar do aviso prévio e da prática, você continuar falando rápido demais, peça a um colega, amigo ou amigo de confiança para se sentar na primeira fila durante sua apresentação. Cadastre-se visualmente sobre a pessoa a cada número de minutos e faça com que ela lhe ofereça um gesto sutil com a mão, se você precisar evitar.
Outro problema que as pessoas muitas vezes enfrentam ao fazer uma apresentação é hesitar e dizer “um” ou “er” depois de perder a linha de pensamento. uma abordagem mais robusta é fazer uma pausa, respirar e reorientar.
Esteja alerta se você tem ou não essas tendências. Se você não tiver certeza, faça uma gravação de si mesmo fazendo sua apresentação.
Enquanto presta atenção à gravação, acompanhe seu roteiro inicial.
Com que frequência alguém se ouve dizer “um” ou “er”? Existem certos lugares em sua apresentação onde você teve mais problemas do que outros?
Esteja ciente desses problemas e trabalhe para corrigi-los. Um elemento adicional e importante para se pensar em relação ao uso do corpo e da voz durante a apresentação é a variação. Isso faz parte do método de transmitir emoção ao seu público. Ao ensaiar sua apresentação, considere maneiras de alterar sua comunicação visual ou voz para transmitir a importância de um determinado material. Mude a velocidade e o tom de sua voz e use inflexões e ênfases.
Uma das maneiras mais eficazes de construir alguma extensão durante uma apresentação é o uso do silêncio. Depois de fazer um ponto muito importante ou resumir vários pontos anteriores, pare por um instante e permita que o público absorva e reflita sobre o que você disse. Varie os gestos e outras comunicações visuais para transmitir mensagens semelhantes.
Humor
O uso de humor em sua apresentação pode ser uma boa maneira de desenvolver ainda mais seu relacionamento com o público e aliviar e variar o clima.
Certifique-se de estar confiante no uso do humor e use-o para apoiar pontos em sua apresentação. Confiante, relevante e natural são as qualidades que você gostaria de projetar para o seu público. Evite usar o humor para menosprezar ou insultar as pessoas na platéia. isso prejudicará o tema, tópico e propósito de sua apresentação. porque o apresentador, você é o único alvo legítimo do humor dentro da sala.
Espere o inesperado
Como Dwight D. Eisenhower disse uma vez: “Na preparação para a batalha, sempre descobri que os planos são inúteis, mas o planejamento é indispensável”. Apesar da importância e necessidade de todo o projeto e da prática que você esgotou para entregar uma apresentação bem sucedida, aprenda a esperar o inesperado. isso precisa de flexibilidade tanto na maneira como você se relaciona com seu público quanto na maneira como você faz sua apresentação.
Quando os erros acontecerem, e eles acontecerão, não tente ignorá-los; isso só os torna mais óbvios. Reconheça-os, lide com eles e avance. isso pode ser feito desviando-os ou combatendo-os com a utilização de luz do sol humor. No entanto, não seja excessivamente sensível a erros. Em muitos casos, o erro também pode ser suficientemente pequeno para que o público nem tenha notado.
Um nível de flexibilidade deve estar presente na entrega de sua apresentação. Um apresentador polido demais, confiante demais ou preparado demais pode alienar o público. Seja sensível à forma como o público o considera e seja flexível o suficiente em sua apresentação para aliviar o clima ou alterar o design de sua apresentação. Deixar espaço para a improvisação adicionará um componente de frescor, realismo e sinceridade à sua apresentação.
A flexibilidade será importante se houver algum problema com seus recursos de apresentação. em vez de se debruçar sobre quaisquer problemas, tente resolvê-los e, se não puder resolvê-los rapidamente, faça um aparte humorístico e fale com seu público. Lembre-se de que a apresentação não é sobre recursos visuais; é sobre você. você se preparou e está pronto.
