Algum tempo gasto no planejamento compensa. Não apenas a apresentação será mais bem preparada, mas o processo de aparência aumentará sua confiança e se refletirá em um desempenho de apresentação extremamente mais convincente.
Defina os parâmetros
Conhecer os parâmetros de antemão limitará as incertezas e surpresas e fará com que você esteja mais bem preparado para entregar uma apresentação direcionada, informativa e interessante. os parâmetros mais importantes são tópico e tema, tempo, programa, preservação, público, local e questões.
Alguns desses parâmetros serão determinados antes da apresentação. muito provavelmente um ou dois dos últimos mudarão um pouco no dia da apresentação. é importante redefinir os parâmetros pouco antes da apresentação para garantir que nenhuma das alterações afetará drasticamente sua apresentação.
Tópico e Tema. do que você vai estar falando? Você fornecerá uma visão geral deste assunto ou destaques de atividades recentes?
Para onde se quer viajar na apresentação deste material?
Tempo. qual a proporção de tempo que se deve fazer a sua apresentação? é uma pergunta simples de se fazer, mas com muita frequência um apresentador encontra uma variedade na agenda ou uma reputação no programa. Pode haver uma sensação geral de que a palestra levará 10 minutos ou uma hora, mas não são fornecidos detalhes específicos.
Programa. Haverá outros palestrantes apresentando? Como os dados em sua apresentação serão comparados ou contrastados com os tópicos abordados por outros palestrantes? qual a ordem das apresentações? Espera-se que você forneça uma introdução interessante ao programa ou um resumo abrangente?
Preservação. na era das filmadoras digitais e da televisão a cabo, as apresentações são frequentemente gravadas ou televisionadas para visualização futura ou consumo público. Se você está pensando que este pode ser o caso junto com sua apresentação, pergunte. Se sua apresentação está sendo gravada, você deve despertar uma cópia. este pode ser um recurso valioso para revisar sua apresentação e seu estilo de apresentação. ele funcionará como uma ótima ferramenta se você for solicitado a administrar uma apresentação idêntica posteriormente.
Público. Para quem você vai apresentar? Dar uma entrevista sobre árvores para um grupo de executivos da indústria madeireira seria muito diferente de dar uma entrevista idêntica com os membros de um grupo ambientalista. Pesquise seu público antes. qual é a sua formação e como eles estão bem informados sobre o assunto?
O que eles esperam da apresentação e como você pode agregar valor à experiência deles? Eles estão esperando ser informados, divertidos ou desafiados? qual é a porcentagem de pessoas que se espera que assistam à sua apresentação? Se você estiver apresentando para um grupo ou uma empresa, especialmente uma com a qual você não está familiarizado, reserve alguns momentos para descobrir mais sobre isso. Muitas vezes, informações simples e úteis podem ser encontradas no computador da organização ou em um de seus boletins recentes.
Quais questões são mais vitais para os membros? Se o grupo costuma hospedar apresentadores, procure referências a apresentadores anteriores. Sobre o que esses apresentadores falaram e como foram recebidos?
Lugar. Onde é que a visita de apresentação acontece? Como é a acústica do espaço? Quais recursos de áudio e vídeo estão disponíveis neste local? Você poderá conectar seu laptop ao sistema de áudio e vídeo neste local ou deseja carregar seu programa em um computador que já esteja no local? Haverá alguém lá para ajudá-lo com o equipamento de áudio e vídeo? Haverá palco, pódio, microfone, mesa, cadeiras? O público estará sentado de frente para você ou estará sentado em torno das mesas de jantar? (Se possível, tente evitar grandes lacunas entre você e, portanto, o público. Faça o ambiente o mais íntimo possível.)
Se você estiver empregando uma tela para sua apresentação, onde essa tela estará localizada? (Tente fazer com que a tela se afaste para o lado em vez de para o centro do palco ou em uma parede de trás. Isso pode permitir que você faça referência a ela com mais facilidade e se mova pelo palco com mais conforto.)
Componente de perguntas e respostas. Haverá perguntas ao final da apresentação? Haverá um moderador para solicitar perguntas ou você deverá lidar com elas sozinho? Se houver vários apresentadores, as perguntas serão feitas no início de sua apresentação ou no balanço que os apresentadores falaram?
Propósito
Conhecer o seu tópico e tema é claramente importante para fazer uma apresentação eficaz. Saber por que você está apresentando, no entanto, é igualmente importante. Depois de dedicar um tempo para investigar o público e avaliar suas necessidades, decida como essas necessidades podem ser melhor atendidas. Quatro propósitos comuns para uma apresentação incluem persuasão, instrução, inspiração e entretenimento. A persuasão pode ser um método para trazer o público ao seu ponto de vista. A instrução é empregada para compartilhar informações básicas sobre seu tópico. A inspiração é eficaz quando usada durante uma mudança de processo, procedimento ou direção. Entretenimento ilumina o clima. Muitas vezes esses propósitos estão acostumados em graus variados em uma apresentação. O ponto importante é que, ao se preparar para sua apresentação, você reserve um instante para considerar qual é o propósito mais importante e eficaz para sua apresentação e seu público. Para ajudar a determinar o objetivo de sua apresentação, pergunte a si mesmo o que você quer que as pessoas na platéia tentem fazer como resultado de ter ouvido sua apresentação. Com quais conceitos você quer que seu público se afaste?
Preparando sua apresentação
Como mencionado anteriormente, para uma boa apresentação, você poderá esperar de 30 a h de tempo de preparação para cada minuto de entrega.
Isso significa que para entregar uma apresentação de uma hora, pode-se esperar de 30 a 60 horas de preparação. isso geralmente é realista, dada a pesquisa, preparação e prática necessárias para desenvolver materiais de apresentação eficazes.
No ambiente de negócios atual, muitas vezes é difícil encontrar tempo para se concentrar em qualquer projeto específico. As interrupções são comuns e sempre leva um pouco além do tempo normal para se reengajar mentalmente e direcionar o que você estava fazendo anteriormente. Se você deseja fornecer uma apresentação cativante, você precisa dedicar toda a sua atenção à sua apresentação.
Agende uma reunião consigo mesmo bem antes da data da sua apresentação para garantir que esse ponto esteja disponível. Encaminhe suas ligações, desligue o celular e o pager, resista à tentação de testar seu e-mail,
e coloque um cheque de não perturbe na sua porta. Às vezes, a abordagem mais simples é procurar um local para figurar em sua apresentação fora do ambiente normal do escritório.
Materiais Depois de dedicar um tempo para definir os parâmetros e fazer algumas perguntas importantes sobre o assunto e o propósito, é hora de começar a montar os materiais para sua apresentação. Esse processo envolve várias etapas, incluindo coleta, organização, redação de uma visão de nível superior e rascunho, edição e revisão do rascunho.
- Coleção. colete informações que você acha que mais se encaixam no seu tópico enquanto aborda o objetivo de sua apresentação.
Que informação se usa na mão? Há alguma informação desatualizada ou que deva ser complementada com materiais adicionais? Existe alguém que também possa fornecer mais informações úteis?
- Organização. carregue os materiais que você coletou e classifique-os em grupos de temas e tópicos.
- Esboço e rascunho. Desenvolva um esboço de sua apresentação. Quais tópicos e temas são apropriados para o início, meio e fim de sua apresentação? Expanda seu esboço para desenvolver um rascunho de sua apresentação.
Lembre-se, isso pode ser um rascunho. tente determinar quais serão os pontos-chave da sua apresentação. Escreva várias frases abordando cada um dos temas e tópicos contidos em seu esboço. tente identificar um mínimo de cinco pontos-chave. Mais de sete pontos-chave é um sinal de que você também está tentando transmitir uma quantidade excessiva de informações em sua apresentação. Começar com esses pontos-chave, à luz de seu tema e propósito geral, diz sucintamente ao seu público o que você vai dizer? Juntos, eles resumem com sucesso sua apresentação?
- Editando. para vários apresentadores iniciantes, esta é uma parte do processo de apresentação que recebe a menor atenção. Dadas as restrições de tempo e energia, pode-se comprometer a improvisar com um rascunho na mão. Para a maioria, no entanto, dedicar tempo para editar o rascunho definitivamente vale o tempo e a energia. Isso faz a diferença entre uma boa apresentação e uma soberba. É melhor começar a editar o rascunho deixando um pouco do seu tempo passar entre a redação e a edição. isso permite uma nova abordagem. dentro do processo de edição, pense um pouco em como a apresentação pode passar da escrita para o vocábulo. Isso pode ser feito simplificando e solidificando o texto. Corte ideias e palavras desnecessárias, remova ou esclareça qualquer jargão e encurte frases. além disso, apoie suas ideias com anedotas e exemplos. Na ponta desse processo, você deve ter uma cópia escrita do que gostaria de dizer em sua apresentação e de como gostaria de dizê-lo.
- Revisão. Aproveite o tempo para revisar cuidadosamente seu rascunho editado. Leia em voz alta várias vezes. Se possível, faça isso na frente de amigos ou colegas. Peça-lhes críticas e feedback sobre entrega, conteúdo e estilo. esse é o comprimento apropriado para o tempo alocado? As ideias são transmitidas com clareza? O tema geral e o propósito são mantidos?
Preparando para entrega
Uma vez que o tecido tenha sido colocado em um formato falado que permaneça fiel ao tema e propósito da apresentação, é hora de refinar o processo de entrega. isso pode ser feito através da identificação de chaves
palavras e frases, a escolha de auxiliares de apresentação apropriados, ensaio e preparação para perguntas.
Chaves para uma boa entrega. uma das chaves mais importantes para uma apresentação bem-sucedida é o contato visual. Com um rascunho escrito em mãos, alguns apresentadores manterão os olhos grudados na página impressa e negligenciarão o contato visual com o público. A menos que você esteja fazendo um discurso muito formal ou falando com a imprensa, manter as palavras exatas do rascunho é muitas vezes desnecessário e sufocante. Para uma abordagem mais espontânea e original, que envolve mais contato visual com o público, é útil identificar palavras-chave e frases no rascunho. Esses prompts são a premissa do seu rascunho ou de seus recursos visuais. Saindo do roteiro, ensaie sua apresentação usando esses prompts. O que essas palavras e frases-chave transmitem? Como eles se encaixam na apresentação como um todo? Transfira essas instruções para cartões de índice e pratique sua apresentação usando esses cartões. Trabalhe para vincular esses avisos em sua mente e use cada vez menos cartões. Continue praticando este processo.
Auxiliares de apresentação. enquanto o rascunho desenvolvido a partir dos materiais que você coletou é a estrutura principal de sua apresentação, há uma série de auxílios que podem servir para apoiar seu tópico, tema e propósito. Isso inclui gráficos gerados por computador, multimídia e transparências para retroprojetor. não há nada mais desconcertante, no entanto, do que uma apresentação com recursos de apresentação ruins.
Em vez de apoiar sua apresentação, eles a prejudicam, tirando a atenção do público do que você está dizendo. Um slide do Microsoft PowerPoint com um parágrafo sólido de texto realizará uma entre duas coisas: colocará o público imediatamente para dormir ou atrairá todos os olhos para a tela pelos cinco minutos seguintes, enquanto as pessoas tentam compreender cuidadosamente o significado das palavras antes deles. Use auxílios de apresentação para apoiar a apresentação e incentivar a conversa entre o público e também o apresentador. certifique-se de possuir uma cópia impressa de todos os seus recursos de apresentação visual para o caso de haver problemas com tecnologia e você gostaria de falar sobre um número ou ponto muito importante.
Independentemente de quais auxílios você utiliza em sua apresentação, é importante que cada um deles atenda aos seguintes critérios:
Ajuste com o script que você desenvolveu a partir de seu rascunho. Eles devem resumir ou agregar valor ao que você está dizendo em um ponto específico da sua apresentação.
Fluir com o script. As ajudas se encaixam perfeitamente com o tópico, tema e propósito à medida que se desenvolvem em seu roteiro?
Eles são apropriados para a escala e tipo de público e, portanto, o local onde a apresentação está ocorrendo? Um público improvisado de 5 pessoas precisa de uma apresentação multimídia?
Tenha uma aparência clara, legível e consistente de todos os lugares dentro da sala onde a apresentação deve ser feita.
Exiba conteúdo de forma simples e eficaz. Slides confusos e complicados desviam a atenção da sua apresentação.
Use gráficos apropriados, como desenhos, tabelas e gráficos, para dar suporte a um ponto ou problema específico.
Lembre-se que a maior estrutura da apresentação é que o roteiro, e não a apresentação, ajuda. Quanto mais simples, claros e precisos você puder tornar seus auxiliares de apresentação, mais práticos eles serão para apoiar seu tópico, tema e propósito. Se você tiver dúvidas sobre o padrão e a clareza de qualquer auxílio de apresentação, ensaie sua apresentação para um colega, amigo ou ente querido de confiança e peça comentários e críticas construtivas.
Qual é o objetivo do PowerPoint? Os avanços na tecnologia aumentaram a parcela de dados que recebemos visualmente. Isso tem sido verdade desde que a Microsoft trouxe o PowerPoint para nossas vidas e mudou drasticamente o caráter das apresentações. A Microsoft lançou o PowerPoint em 1987 e desde então mais de 400 milhões de cópias foram instaladas em computadores em todo o mundo. As estimativas são de que ele é utilizado em aproximadamente 30 milhões de apresentações todos os dias. Algumas pessoas agora ficam surpresas se assistirem a uma apresentação e o PowerPoint não fizer parte do programa. Muitos de nós, no entanto, esperamos uma apresentação em PowerPoint com toda a alegria de uma passagem. Um quarto escuro, um fundo azul com letras brancas, e que lutamos para permanecer acordados e nos perguntamos o que era toda aquela informação que apareceu na tela apenas alguns minutos atrás. O PowerPoint não é um elemento obrigatório de uma apresentação, mas geralmente é um dispositivo útil. Lembre-se, não são os slides em si que importam tanto, porque é o conteúdo dos slides e a maneira como o apresentador os usa.
Um dos maiores problemas com o PowerPoint é que, embora algumas organizações encorajem seu uso, raramente há ênfase em ensinar às pessoas como usá-lo de forma eficaz. além disso, algumas empresas e organizações exigem o emprego de um modelo selecionado ou insistem que o logotipo da organização esteja presente em cada slide. Isso leva a ajudas de apresentação mal projetadas e ineficazes que prejudicam a capacidade do apresentador de determinar um relacionamento privado com o público.
Alguns desses problemas são muitas vezes contidos, enquanto outros devem ser contornados. Uma maneira de combater esses problemas é especializar-se em conceitos básicos de PowerPoint, em vez de animação de texto, clip-art, videoclipes e planos de fundo coloridos. Quanto mais complexa uma apresentação, maior a probabilidade de ofuscar o apresentador. para manter os slides visualmente simples, use um limite de seis palavras para 1 linha e cinco linhas para um slide. Também não use três cores por slide.
PowerPoint deve ser usado para fornecer um mapa do que você está falando e para ajudar a fornecer contexto para o restante de sua apresentação.
Não use o PowerPoint como substituto do seu discurso. PowerPoint não é um teleprompter. Na verdade, colocar menos material em um slide pode fornecer uma oportunidade única de discussão, mas confirme que você simplesmente conhece o tecido que está apresentando e preencha os detalhes. Ao trabalhar com o programa, confirme que você simplesmente conhece bem a tecnologia: Qual cabo vai para onde? Como se avança um slide? Essas perguntas devem ser respondidas antes de entrar na área. Use a visualização “Notas” do PowerPoint para escrever o que você prefere dizer em sua apresentação. isso pode funcionar como um registro valioso, garantindo que o que é mostrado no slide esteja diretamente relacionado ao que você está dizendo. Além disso, ele preserva uma cópia mais detalhada de sua apresentação para compartilhar com outras pessoas ou revisar posteriormente. Porém, não gaste muito tempo no PowerPoint, especialmente se você não for um especialista no programa; o tempo será melhor gasto trabalhando com os principais materiais de sua apresentação e ensaiando sua entrega. Minimize a quantidade de slides que você emprega durante uma apresentação. quanto menos escorregas, mais alto. Se houver material adicional que deva ser compartilhado, use folhetos.
Aprenda a usar a tecla “B”, que pode escurecer a tela, dando ao seu público a oportunidade de mudar o foco para longe da tela e voltar para a parte mais importante da apresentação: você.
Se você estiver confortável com o PowerPoint e achar que sua apresentação dos fundamentos está suficientemente coberta, dê um passo ou dois longe do formato de marcador apresentado nos modelos do PowerPoint. Existem alternativas, e elas podem adicionar significado e profundidade à sua apresentação. Alguns exemplos disso são o emprego de caixas de texto do PowerPoint, ferramentas de diagramação e AutoFormas. Se você quiser usar mais gráficos em sua apresentação, o PowerPoint facilita a apresentação de imagens — um gráfico, uma tabela ou um diagrama. pense um pouco em símbolos e analogias que podem estar acostumados a enfatizar seu ponto.
Ensaio. como o método de edição do rascunho mencionado anteriormente, o ensaio é outra parte do processo de apresentação que muitas vezes é desconsiderada. Com um roteiro, alguns prompts e alguns auxílios de apresentação inteligentes, alguns apresentadores são capazes de ir. Mais uma vez, no entanto, reservar um tempo para ensaiar a apresentação valerá a pena no futuro. ele lidará com trechos ásperos, revelará áreas que podem precisar de mais atenção e fará com que você fique mais à vontade na apresentação da apresentação. Ensaiar antes dos outros pode ser particularmente benéfico e pode indicar certas coisas que foram ignoradas anteriormente, como a ausência de contato visual, esquecer de sorrir, colocar as mãos nos bolsos ou virar as costas para o público. Se você deseja ter certeza de que está atento a essas questões durante sua apresentação, anote-as em um cartão de índice e coloque o cartão diante de você durante a apresentação.
Durante o processo de ensaio, tire um tempo para refletir sobre a moda e o conteúdo de sua apresentação. A sua apresentação mantém o foco e evita vaguear pela tangente? Ele entrega uma mensagem transparente ao seu público? Não tenha medo de ajustar sua apresentação para abordar várias dessas questões. isso pode ajudar a manter o alvo principal e a atenção do seu público.
Preparando-se para Perguntas. tente antecipar uma série de perguntas que seu público pode fazer. Como essas perguntas podem ser respondidas com referência à sua apresentação ou seus recursos visuais? Há alguma pergunta que possa exigir um pouco mais de pesquisa de sua parte?
O momento
Depois de definir os parâmetros, desenvolver um roteiro e preparar a entrega, finalmente chegará a hora de fazer a apresentação. Há várias coisas importantes para se pensar nas horas que antecedem esse momento. para ocultar quaisquer problemas de última hora, você deve redefinir os parâmetros, verificar a si mesmo, verificar novamente seus materiais e chegar cedo.
Reveja os Parâmetros de Apresentação. Conforme mencionado anteriormente, alguns dos parâmetros serão determinados antes da apresentação; outros mudarão ligeiramente no dia da apresentação. é importante fazer outro estudo dos parâmetros para ter certeza de que nenhuma das alterações afetará drasticamente sua apresentação. Revise os parâmetros e resolva quaisquer preocupações ou problemas. Houve alguma mudança no programa ou na agenda? Sua apresentação foi movida no programa? Alguém vai te apresentar? Quem é essa pessoa, e ela precisa de alguma coisa de você antes de sua apresentação?
Alguém vai pedir aos membros da platéia que mostrem seus telefones celulares e pagers? você deve solicitar isso, se possível.
Outro parâmetro que sempre muda o dia da apresentação é o tamanho do público, que pode ter muito o que experimentar com a forma como você escolhe lidar com a formalidade e elegância da sua apresentação.
Para pequenos grupos de 5 a 10 pessoas, a apresentação geralmente será informal.
Você pode permanecer sentado e trabalhar para desenvolver uma relação mais pessoal com os membros do seu público. Para um público de 10 a 30 pessoas, ainda é possível desenvolver relacionamentos, mas o design provavelmente será mais formal. Com um público desse tamanho, os recursos visuais de apresentação se tornam úteis. Quando o tamanho do público estiver próximo de 100, bons recursos de apresentação se tornarão ainda mais úteis. Um público desse tamanho aumentará ainda mais a formalidade e dificultará o desenvolvimento de relacionamentos pessoais. Quando o tamanho do público ultrapassar 100, sua apresentação será mais uma performance. é melhor usar um microfone e fazer check-out para exagerar os gestos faciais e os movimentos do braço.
Mudanças e dificuldades no posicionamento de sua apresentação podem ser uma verdadeira dor de cabeça. Dê a si mesmo um mínimo de duas horas antes da apresentação para verificar novamente os recursos de áudio e vídeo disponíveis no local. Eles estão trabalhando? Você continua conseguindo conectar seu laptop ao sistema de áudio e vídeo? é preciso carregar seu programa de apresentação em um computador no local? Todos os seus audiovisuais baseados em computador funcionam sem problemas com o projetor? Você usará um controle remoto para avançar seus slides? Quem irá facilitar o seu com o equipamento de áudio e vídeo se houver algum problema? Além disso, veja exatamente onde você fará a apresentação na sala. Onde você deve estar antes de sua apresentação? Um copo de água estará disponível? Onde ficam os banheiros?
Pódio do orador e seu uso. Um pódio sempre foi um elemento central de salas de aula e auditórios. Para a parte principal, se houver um pódio dentro da sala, um apresentador muitas vezes será atraído para lá como um ímã. isso nem sempre é o mais eficaz. Embora um pódio possa fornecer um senso de autoridade e um local conveniente para descansar o copo d'água, ele também pode funcionar como uma barreira e dificultar os esforços de se conectar com uma platéia. Se houver um pódio e um convocador para a reunião, pergunte onde os apresentadores devem fazer suas apresentações.
Se a seleção depende de você, pense um pouco nas dimensões e na natureza do seu público. Com um grupo menor e menos formal, afaste-se do pódio para poder desenvolver relacionamentos pessoais e individuais com os membros do seu público. Com um público maior e mais formal, um pódio pode funcionar como um método para atenuar o medo e ajudar o público a atingir o apresentador.
Traje de Fala. O que você vai usar para sua apresentação?
Com todo o pensamento que você colocou na preparação do que vai dizer e da maneira como vai dizer, é possível que este item tenha sido deixado de lado até o segundo. a coisa mais importante a ter em mente é que sua escolha de traje não deve prejudicar a mensagem que você está transmitindo. Vestir-se de forma conservadora e elegante transmitirá o profissionalismo de sua apresentação. Nos minutos antes de sua apresentação, certifique-se de verificar sua aparência. E você se lembrou de mostrar seu celular e pager? geralmente, ao planejar o que vestir para sua apresentação, considere estas questões e, portanto, a seguinte lista de coisas a fazer e não fazer do Manager Communications Group em http://ecglink.com.
Roupas “Faça”
Sempre pareça profissional.
Vista-se para o público, a circunstância, a cultura da empresa, e você mesmo.
Use roupas que sirvam.
certifique-se de que suas roupas são passadas.
Mantenha as jaquetas abotoadas (formais).
Errar do lado do conservador.
Mantenha o cabelo arrumado e aparado.
Sem cabelo nos olhos.
Para as mulheres: manicure simples, maquiagem conservadora.
Fragrâncias suaves (ou não).
As gravatas devem ser conservadoras e atingir o centro da fivela do cinto.
Sapatos com cadarço (geralmente pretos) com um terno.
uma camisa de negócios engomada convencional, de preferência de algodão branco com um terno.
Camisas com gola e punhos fáceis.
um relógio adequado, mas simples.
Cabelo, geralmente repartido para 1 lado, não atingindo a parte mais alta da gola da camisa.
Meias acima da panturrilha para homem; as meias devem ser coloridas ou mais escuras para as senhoras.
Roupas “O que não fazer”
Use roupas que falem mais alto do que você.
Desaperte vários botões em sua camisa ou blusa.
Use roupas que não servem mais.
Use roupas amassadas.
Use tecidos que tenham um brilho perceptível.
Deixe o cabelo cair em seu rosto ou obscurecer suas sobrancelhas.
Tenha um estilo de cabelo que exija ajustes contínuos.
Use uma fragrância que cheire à distância.
Use um crachá de identificação quando estiver apresentando.
Use padrões ocupados.
Use gravatas berrantes.
Pêlos faciais não aparados esportivos (em algumas organizações, qualquer pêlo facial pode inibir a carreira).
Use alfinetes de gravata ou clipes brilhantes ou grandes fivelas de cinto.
Use joias visíveis (além de um relógio e/ou um anel simples).
Use alfinetes de lapela para distrair os homens, ou pendentes, pulseiras ou qualquer coisa barulhenta para as mulheres.
Deixe o botão superior da camisa aberto com uma gravata.
Use camisas de manga curta.
Use meias curtas.
Use mocassins com terno para homens ou sapatos abertos ou de salto alto para mulheres.
Outras considerações de aparência. Seu público deve ser capaz de ver seus olhos com clareza e facilidade. Se você usa óculos, considere um revestimento antirreflexo para as lentes, o que facilita a visão dos olhos.
Evite qualquer tonalidade (a menos que seja clinicamente necessário) e evite armações pesadas que possam obscurecer seus olhos. Qualquer perfume, colônia ou produto de higiene perfumado não deve ser perceptível na proximidade normal dos negócios.
Isso significa que você pode sair do elevador e ninguém entrando deve estar pronto para adivinhar que você estava lá. Além disso, se você estiver em um ambiente de saúde, não deve usar nada perfumado, pois as colônias podem agravar certas condições médicas e alergias.
Importância dos planos de backup e pré-planejamento
Não cometa o erro de deixar uma ajuda de apresentação vital para trás em sua casa ou escritório. Coloque os materiais necessários para sua apresentação em um local separado e seguro. Verifique-os cuidadosamente no dia anterior e também na manhã de sua apresentação para ter certeza de que nada está faltando ou quebrado. Traga uma cópia de backup de seus recursos visuais em uma pasta ou em um CD para o caso de algo acontecer com os originais. Existem folhetos que você deseja produzir para seu público durante ou após sua apresentação? Em caso afirmativo, confirme se você tem cópias suficientes disponíveis bem antes do dia da apresentação. Você tem aquele cartão de índice do que deve estar atento ao apresentar (como olhar seu público nos olhos)?
Para tentar fazer uma verificação de última hora dos parâmetros, chegue cedo.
Saber que o equipamento de áudio e vídeo e seu laptop estão funcionando irá tranquilizar sua mente e aumentar sua confiança em sua apresentação.
Reserve um segundo para aparecer sobre suas anotações e percorrer suas palavras-chave e frases. Além disso, e se for apropriado devido ao tamanho e ritual do seu público, ser apresentador antes de sua apresentação pode ser um agradecimento sincero para começar a desenvolver um relacionamento com seu público. Cumprimente os membros da platéia individualmente quando eles chegarem e pergunte se eles estão confortáveis em seus assentos e podem ver a tela. Desenvolver um relacionamento pessoal com seu público durante este caminho também ajudará a aliviar uma parte do seu medo.
