Existem alguns termos e idéias contábeis que um gerente de negócios deve conhecer para criar um método de contabilidade mais fácil.
Débitos e Créditos
Uma compreensão dos débitos e créditos é importante no uso eficaz de qualquer contabilidade. Toda contabilidade dentro do livro de contas contém um débito e um crédito. Além disso, todos os débitos devem ser iguais a todos os créditos. Se não o fizerem, o sistema de dupla entrada está desequilibrado.
Portanto, o registro deve ter um mecanismo para confirmar o saldo de todas as entradas. Na verdade, a maioria dos sistemas de contabilidade automatizados não permite que você insira uma entrada desbalanceada; eles vão apenas apitar para você até que você corrija o erro. contando com o tipo de método de contabilidade, um débito ou crédito aumentará ou diminuirá o saldo da conta. para cada aumento em uma conta, há uma diminuição oposta (e igual) em outra. É isso que mantém a entrada em equilíbrio.
Ativos e passivos
As contas do balanço são os ativos e passivos de uma empresa, que, conforme discutido, devem equilibrar.
Identificando Ativos. Um ativo é qualquer item valioso de propriedade de uma empresa. Os ativos de uma empresa são listados em seu registro, onde são comparados com seus passivos. Os ativos podem incluir fábricas, terrenos, estoques, veículos e outros itens. Alguns ativos (ativos de curto prazo), como dinheiro, são fáceis de avaliar e liquidar, enquanto outros (ativos de longo prazo), como prédios e terras agrícolas, são difíceis de avaliar e demoram mais para serem liquidados. Essas variedades de ativos são conhecidas coletivamente como ativos tangíveis. Os ativos intangíveis, uma espécie de marca valorizada como a BMW, não mostram um histórico au courant, mas contribuem para o valor da empresa. Existem muitos outros ativos intangíveis de propriedade de uma organização. Patentes, o privilégio de usar uma marca registrada e o ágio da aquisição de outra empresa são esses ativos intangíveis. Geralmente, o valor dos ativos intangíveis é o que ambas as partes cumprem quando os ativos são criados. no caso de uma patente, o valor é comumente atrelado aos seus custos de desenvolvimento. O ágio é comumente a diferença entre o preço de aquisição de uma organização e também o valor dos ativos adquiridos (líquido de depreciação acumulada). Mesmo algo que não está fisicamente à mão, como ativos, é um ativo porque uma organização tem direito ao dinheiro devido por um cliente.
Identificando Passivos. O passivo é a alternativa dos ativos. Estas são as obrigações de uma empresa para outra. As contas a pagar são passivos e representam o dever futuro de uma empresa de pagar a um fornecedor. Assim como o empréstimo que você tomou de um banco. Uma empresa organiza os passivos em categorias de curto e longo prazo no registro. Dívidas de longo prazo (indenizações vencidas em mais de um ano) e dívidas de curto prazo (reivindicações vencidas em um ano) são passivos porque são reivindicações contra a empresa. Se você fosse um banco, os depósitos de um cliente seriam um passivo para fins contábeis, pois representam reivindicações futuras contra o banco.
Patrimônio líquido
O patrimônio líquido é a diferença entre ativos e passivos; aumenta e diminui um pouco como eles estão fazendo. O patrimônio dos proprietários inclui fatores como contas de capital dos sócios, ações e lucros acumulados. Além disso, o patrimônio líquido é o que pertenceria aos proprietários da empresa - os detentores de suas ações ordinárias - depois de vender os ativos e pagar os credores. Literalmente, é capital integralizado mais lucros retidos.
Lucros retidos são os lucros acumulados após o pagamento de dividendos aos acionistas ordinários. No final de 1 ano contábil, todas as contas de receitas e despesas são comparadas pelo menos umas às outras, e a diferença (lucro ou prejuízo do ano) é movida para a conta de lucros acumulados.
Receitas e despesas
Mais abaixo no plano de contas (geralmente após a seção de patrimônio dos proprietários) vêm as contas de receitas e despesas. A maioria das empresas deseja acompanhar exatamente onde obtém receita e para onde ela vai, e essas contas fornecem essas informações.
Contas de Renda. Uma empresa pode querer determinar uma conta de receita para vários departamentos de geração de receita de uma empresa. desta forma, pode identificar exatamente de onde vem a receita, e também as receitas dos diversos departamentos podem ser somadas. Diferentes contas de renda seriam:
✔ Receita de vendas.
✔ Renda de juros.
✔ Receita de venda de ativos.
Contas de despesas. A maioria das empresas tem uma conta separada para cada tipo de despesa incorrida. uma corporação provavelmente incorre em despesas idênticas mês após mês; assim, uma vez estabelecidas, as contas de despesas não variam muito de mês para mês. As contas de despesas típicas incluem:
✔ Salários e vencimentos.
✔ Telefones.
✔ Utilitários.
✔ Reparos.
✔ Manutenção.
✔ Depreciação.
✔ Amortização.
✔ Interesse.
✔ Aluguel.
