Duże logo Akademii Europy
  • 22 marca 2024 r.
  • Ostatnia aktualizacja 7 maja 2023 r. 10:40
  • Hannover

Podejście biurokratyczne

Max Weber jest urodzonym w Niemczech socjologiem i naukowcem, a wiele koncepcji związanych z organizacjami biurokratycznymi zostało w zasadzie przedstawionych przez niego. Najbardziej znanym dziełem Maxa Webera jest Etyka protestancka i Duch kapitalizmu.

Słowo biurokracja etymologicznie opisuje system zdominowany przez urzędy państwowe. Pojęcie to, szeroko stosowane od XVIII wieku, jest dziś używane w sposób, który wyraża zasady, które nie kończą się wyrażeniem negatywnym i niezdarność i powolność.

Do końca XIX wieku przedsiębiorstwa opierały się głównie na indywidualnych podstawach, takich jak zarządzanie w rodzinie, i koncentrowały się na działaniach, które umożliwiłyby im realizację indywidualnych życzeń i celów, a nie celów organizacyjnych. Z drugiej strony Weber zaproponował model zarządzania oparty na racjonalnych, a nie osobistych podstawach, a to nazywa się biurokracją. Weber przekonywał, że ta organizacja, która jest ciągła, oparta na formalnej strukturze i posiada racjonalny autorytet (autorytet), będzie bardziej efektywna i łatwiej będzie dostosowywać się do zmian. To, co Max Weber wyraża jako racjonalność w organizacjach, to działanie konkurencyjne w doborze personelu, a nie faworyzowanie znajomych; zarządzanie biznesem z regułami i prowadzeniem ewidencji; Jest to moc prawna wynikająca z pozycji kierownictwa.

Max Weber przeanalizował temat administracyjnych władza  analitycznie i sklasyfikować według źródeł. W związku z tym można mówić o trzech rodzajach władzy. Można je sklasyfikować w następujący sposób:

Autorytet tradycyjny: autorytet wrodzony, przekazywany z ojca na syna i osobisty. To raczej władza grupy lub rodziny rządząca społeczeństwem jest uprzywilejowana w społeczeństwach i uznawana za szlachetną. Najbardziej typowymi tego przykładami są królestwa, imperia lub rodziny, które zajmują pozycję rządzącą w systemie kastowym.

Autorytet charyzmatyczny: Autorytet ten zależy od siły wpływu jednostki. Ta siła oddziaływania wynika z indywidualnych cech. Według wielu pisarzy autorytet ten opiera się na wybitnych indywidualnych umiejętnościach i cechach, takich jak heroizm, świętość, czary i tak dalej. Podwładni wykazują lojalność wobec lidera ze względu na wyżej wymienione cechy. Kiedy następuje zmiana w tych cechach, autorytet może zniknąć lub zmniejszyć się.

Organ racjonalny lub prawny: Występuje w społeczeństwach, w których istnieją regulacje demokratyczne, racjonalne i prawne. W takich społeczeństwach każdy musi przestrzegać zasad i praw.

więc nikt nie ma uprzywilejowanej pozycji. Menedżerowie zostają doprowadzeni do zarządzania przez towarzystwo w drodze wyborów zgodnie z niniejszymi zasadami. Ponieważ ci menedżerowie są wybierani ze względu na ich wiedzę i umiejętności, można powiedzieć, że wybór jest racjonalny. Władza wybieranych administratorów w społeczeństwach demokratycznych nazywana jest władzą prawną lub racjonalną.

Przydatne byłoby krótkie wyjaśnienie cech Webera Modelu biurokracji opartego na autorytecie prawnym opisanym powyżej.

Kluczowe cechy modelu biurokracji Maxa Webera

– Określono cele i zadania do osiągnięcia oraz wszelkie działania, które należy wykonać, aby je osiągnąć, a działania te zostały rozdzielone na różne jednostki organizacyjne (stanowiska) pod nazwą zadań formalnych. W efekcie powstała struktura organizacyjna składająca się z celów, działań i form zadaniowych.

– Określono uprawnienia określające, w jakim stopniu pracownicy w organizacji mogą korzystać z narzędzi i zasobów materialnych i ludzkich, jakich potrzebują do wykonywania czynności, których potrzebują.

– Uruchomiono środki przymusu (kary) w przypadku nieskorzystania z uprawnień oraz opracowano system wynagrodzeń i premii dla pracowników odnoszących sukcesy, co wiąże się ze stopniem trudności ich pracy.

– Konieczny jest wybór człowieka (menedżera) zgodnie ze stanowiskiem, ponieważ autorytety na każdym stanowisku są formalne i stanowią pewną część piramidy hierarchii. W razie potrzeby osoby, które mają zostać przydzielone, przechodzą specjalne szkolenie.

– Każde stanowisko tworzone jest w ramach władzy hierarchicznej i jest nadzorowane przez swojego przełożonego.

– Podwładni wykonują polecenia przełożonych, ponieważ są bardziej racjonalni i adekwatni do struktury prawnej zakonu. Nie ma arbitralnej reguły, ponieważ podwładnym zabrania się podporządkowywania władzy rządzących wynikającej z ich nadrzędnych zdolności i cech osobowości.

– Czynności i decyzje administracyjne muszą mieć formę pisemną. Ten pisemny dokument należy zachować, ponieważ stworzy pamięć organizacyjną i zapewni jej ciągłość.

– Obowiązki wykonywane są według z góry ustalonych i spisanych zasad. Od tych zasad nie można odstąpić.

– Nikt nie może wykorzystywać przekazanych mu pojazdów i personelu do wykonywania swoich obowiązków na własne potrzeby.

Według Maxa Webera biurokracja ma przewagę nad innymi formami organizacyjnymi. Te zalety to:

– Przewyższa inne organizacje pod względem punktualności, ciągłości, dyscypliny i rzetelności, a te przewagi pozwalają użytkownikom usług przewidywać wyniki tych usług.

Czysta biurokracja jest wysoce racjonalna. Ponieważ zadania i obowiązki są z góry określone i rozdzielone, a złożoność jest eliminowana.

Zasady podejścia biurokratycznego są bardzo podobne do podejścia naukowego zarządzania i podejścia do procesu zarządzania. Organizacje podejść, które reprezentują klasyczną myśl zarządzania, są definiowane zgodnie z następującymi cechami:

- Główny autorytet

– Wyjaśnione limity uprawnień

– Specjalizacja i umiejętności

– Znaczący podział pracy

- Zasady i przepisy

– Rozróżnienie między personelem a personelem liniowym.

W klasycznej myśli zarządczej jest postulat, że racjonalna, idealna i efektywna struktura zostanie utworzona w organizacjach, które powstają przy zastosowaniu wyżej wymienionych zasad. Otoczenie zewnętrzne, w którym działają te organizacje, jest stagnacja i równowaga. Nie stanowi więc zagrożenia dla menedżerów, a jego wpływ można zignorować.

Chociaż istnieje wiele krytyki klasycznej myśli zarządzania, stanowiła ona podstawę praktyk zarządzania do końca II wojny światowej. Nawet dzisiaj jego wpływ jest kontynuowany w wielu praktykach zarządzania. Stephenson podsumowuje przyczynę tego w następujący sposób:

– Jest teoretycznie prosty i zrozumiały dla administratorów.

– Opiera się na założeniach, które zmniejszają niepewność.

– Wyrażone w języku zrozumiałym dla menedżerów.

– Nie uwzględnia czynników emocjonalnych, z jakimi borykają się menedżerowie w obliczu trudności.

– Został opracowany w dużej mierze przy współudziale administratorów.

Avatar użytkownika
administrator

Powiązane artykuły

Komentarze 2

Średnia ocena:
  • 0 / 10
  • Avatar użytkownika
    Adewale Osho, Grudzień 21, 2022 @ 12: 03 pm

    Academy Europe ma świetne materiały, dzięki którym ludzie odniosą sukces.

  • Avatar użytkownika
    Bilal Bacha, Marzec 1, 2024 @ 7: pm 31

    Absolutna

Dodaj komentarz