Niezależnie od tego, czy znajdujesz się na początkowych poziomach rozpoczynania swojej osobistej firmy, czy szukasz sposobów na ulepszenie obecnej działalności, bardzo ważne jest, aby zastanowić się nad kształtem organizacyjnym firmy. Zbadanie kształtu organizacyjnego pomoże odpowiedzieć na pytania dotyczące podejść, w jakich firma prowadzi działalność. Kto jest odpowiedzialny za podejmowanie różnych zobowiązań wewnątrz firmy? Jak są pogrupowani ci ludzie? Kto zarządza tymi osobami lub grupami? Jak nimi zarządzają?
Pięć czynników strukturalnych
W istocie, intencją numer jeden kształtu organizacyjnego jest koordynacja i alokacja zasobów organizacji, aby organizacja mogła realizować swoje plany i osiągać swoje pragnienia i cele. Podstawy kształtu organizacyjnego obracają się wokół 5 czynników: departamentu pracy, departamentalizacji, charakteru hierarchii kierowniczej, zakresu kontroli kierowniczej oraz wielkości centralizacji lub decentralizacji wewnątrz organizacji.
Podział pracy
Dział ćwiczeń obejmuje etapy: podział obrazów na odrębne obowiązki i przypisanie tych obowiązków pracownikom. Jakie są wyjątkowe obowiązki realizowane za pomocą środków Twojej firmy? Kto odpowiada za wykonywanie tych obowiązków?
Departamentalizacja
Decentralizacja to system grupowania porównywalnych stylów pracy, aby można je było wykonywać bardziej efektywnie i efektywnie. Istnieje 5 różnych podejść do podziału działań przedsiębiorstwa na działy. W przedsiębiorstwie na różnych poziomach mogą istnieć różne style podziału na działy. Jakie style departamentalizacji istnieją w Twojej organizacji? Czy Twoja organizacja może być inaczej podzielona na działy?
- Funkcjonować. Przykładem praktycznej departamentalizacji może być firma, która posiada dział reklamy i finansów. Obejmuje ona grupowanie obowiązków, które opierają się przede wszystkim całkowicie na charakterystyce, jaką jednostka organizacyjna realizuje wewnątrz firmy.
- Produkt. Firma elektroniczna dla klientów, która ma oddzielne działy dla cyfrowych kamer cyfrowych i graczy MP3, korzysta z całkowicie opartej na produktach, całkowicie podzielonej na działy. W tej sytuacji działy opierają się przede wszystkim całkowicie na przedmiotach lub ofertach, które jednostka organizacyjna sprzedaje lub dostarcza.
- Proces. Firma produkcyjna, która składa się z oddzielnych działów zajmujących się spotkaniami i transportem, jest przykładem firmy z całkowicie wydziałową metodą opartą na metodzie. W tej sytuacji podział na działy dotyczy metody wytwarzania stosowanej przez jednostkę organizacyjną.
- Klient. Instytucja finansowa z osobnymi działami dla swoich klientów biznesowych i klientów płci męskiej lub żeńskiej wykorzystuje całkowicie departamentalizację opartą przede wszystkim na konsumentach. Jego podział opiera się przede wszystkim całkowicie na rodzaju obsługiwanego konsumenta.
- Geograficzny. Przykładem firmy stosującej podział geograficzny jest organizacja produkująca samochody, która ma dla każdego nas wyjątkowe działy, w których sprzedaje samochody. W tej sytuacji podział opiera się przede wszystkim na segmentacji geograficznej jednostek organizacyjnych.
Hierarchia menedżerska
Hierarchia zarządzania dotyczy sposobu warstwowania kontroli. Zwykle składa się z 3 stopni — kontrola górna lub szczytowa, kontrola centralna i role nadzorcze. Lepsze stopnie kontroli zwykle mają mniej pracowników, ale dodatkową moc.
Zakres kontroli
Rozpiętość kontroli jest ściśle powiązana z hierarchią kierowniczą. Na każdym poziomie kontroli wewnątrz organizacji osoba jest odpowiedzialna za wyjątkowo szeroki wachlarz personelu. Rozpiętość zarządzania odnosi się do szerokiego zakresu personelu, który przełożony jednocześnie nadzoruje. Rozpiętość zarządzania ustala się za pomocą niektórych czynników, do których zalicza się rodzaj działalności, obszar pracy, możliwości przełożonego do delegowania zadań, ilość i charakter komunikacji między przełożonym a osobami nadzorowanymi oraz stopień umiejętności i motywację nadzorowanych osób.
Centralizacja kontra decentralizacja
Centralizacja to stopień, w jakim formalna władza jest scentralizowana w jednostce lub stopniu organizacji. Decentralizacja to sposób aktywnego przenoszenia spadku uprawnień w hierarchicznej strukturze firmy. To słusznie daje dodatkową siłę i powinność w dokonywaniu selekcji osobom pełniącym role nadzorcze. Centralizacja i decentralizacja mają swoje zalety i koszty. Podczas gdy centralizacja daje menedżerom najwyższego stopnia lepszy przegląd operacji i pozwala na ściślejszą kontrolę ekonomiczną, może to skutkować wolniejszym dokonywaniem selekcji oraz ograniczeniem innowacji i motywacji. Natomiast decentralizacja może przyspieszyć dokonywanie selekcji oraz zwiększyć motywację i innowacyjność, jednak odbywa się to kosztem poglądu kierownika najwyższego szczebla na firmę i kontroli finansowej.
Mechaniczne i organiczne struktury organizacyjne
Wspomnianych po prostu 5 elementów konstrukcyjnych zapewnia impuls w górę do kilku możliwości organizacyjnych. Systemy mechanistyczne i naturalne to możliwości na przeciwnych krańcach organizacyjnego spektrum. Nadają formę idei elementów struktury organizacyjnej. Organizacja mechanistyczna jest scharakteryzowana za pomocą następujących elementów konstrukcyjnych:
✔ Stopień specjalizacji pracy jest wysoki.
✔ Podział na działy jest sztywny.
✔ Hierarchia menedżerska ma wiele warstw.
✔ Rozpiętość manipulacji jest wąska.
✔ Podejmowanie decyzji jest scentralizowane.
✔ Łańcuch dowodzenia jest długi.
✔ Kształt organizacyjny może być bardzo wysoki.
Przedsiębiorstwo naturalne charakteryzuje się następującymi czynnikami:
✔ Stopień specjalizacji pracy jest niski.
✔ Podział na działy jest luźny.
✔ Hierarchia menedżerska składa się z kilku warstw.
✔ Zakres manipulacji jest szeroki.
✔ Podejmowanie decyzji jest zdecentralizowane.
✔ Łańcuch dowodzenia jest krótki.
✔ Kształt organizacyjny jest płaski.
Organizacje nieformalne
Formalny kształt organizacyjny, reprezentowany za pomocą schematu organizacyjnego lub pisemnych opisów procesów, nie jest najlepszym kształtem, jaki istnieje wewnątrz korporacji. Pomiędzy niezwykłymi działami i poziomami hierarchii, wewnątrz formy organizacyjnej istnieją różne dorywcze agencje. Korporacja dorywcza obejmuje społeczność kanałów komunikacji opartą głównie na swobodnych relacjach między ludźmi wewnątrz firmy. Sieci te regularnie opierają się głównie na przyjaźniach i kontaktach społecznych. Oprócz przekazywania informacji i doświadczenia manipulacji środowiskiem obrazów, mogą być także źródłem popularności i statusu. Nieformalne agencje mogą być testowane z większą uwagą poprzez analizę społeczności społecznych. System ten odwzorowuje relacje społeczne między ludźmi wewnątrz korporacji. Gdy zostaną zidentyfikowane i zrozumiane, zwykłe agencje mogą zostać zastosowane w obecnym kształcie organizacyjnym, dzięki czemu można zwiększyć komunikat i zwykłą skuteczność i wydajność.
Organizacje liniowe i kadrowe
Elementy związane z systemami organizacyjnymi dodatkowo pomagają opisać różne stanowiska dla osób w firmie. Dwoma przykładami tego są stanowiska liniowe i stanowiska personalne. Systemy organizacyjne regularnie zawierają wzajemne powiązania między tego rodzaju stanowiskami. Pozycje liniowe są bezzwłocznie związane z wytwarzaniem produktów i usług. Są powszechne w firmach, które zawierają usługi produkcyjne, produkcyjne lub prezentujące usługi pieniężne. Stanowiska pracowników mają charakter wspierający, pomagając osobom na stanowiskach liniowych i najwyższej kontroli, dodatkowo skutecznie osiągając cele i zadania firmy. Stanowiska pracownicze zapewniają, na przykład, usługi prawne, public relations, zasoby ludzkie i pomoc w epoce.
Reinżynieria
Reengineering obejmuje całą przebudowę systemów i procesów organizacji. Jest to osiągane w ramach pragnienia zwiększenia wydajności operacyjnej i efektywności organizacji przy pomocy kontroli kosztów, poprawy jakości, poprawy obsługi klienta i wzrostu tempa prowadzenia biznesu. Gdy organizacja sprawdzi się w łagodnym z 5 czynników kształtu organizacyjnego, może lepiej zrozumieć, w jaki sposób może wprowadzać modyfikacje, aby dostosować swój kształt do marzeń i celów organizacji.
Organizacje o wysokiej wydajności
Celem organizacji nadmiernie ogólnej wydajności jest prawidłowe i efektywne wykorzystanie wysokiego kapitału. Grupy o wysokiej ogólnej wydajności koncentrują się na zaangażowaniu pracowników, pracy zespołowej, badaniach organizacyjnych, całkowitym zarządzaniu jakością (TQM) i włączonych strategiach produkcyjnych. Zaangażowanie pracowników odbywa się poprzez upodmiotowienie pracowników lub zarządzanie partycypacyjne. Praca zespołowa jest wykonywana przez grupy samokierujące. Badanie organizacyjne obejmuje gromadzenie, komunikowanie i przechowywanie faktów organizacyjnych jako sposób przewidywania zmian i wymagających sytuacji oraz dokonywania bardziej świadomych wyborów w przyszłości. TQM to specjalność polegająca na nadmiernej przyjemnej, nieustannej poprawie i satysfakcji klienta. Zintegrowane strategie produkcyjne wprowadzają elastyczność w produkcji i ofertach oraz zawierają układ zadań i struktury faktów, aby lepiej i skuteczniej wykorzystywać zasoby, wiedzę i strategie, z których korzysta przedsiębiorstwo do tworzenia towarów lub ofert. Podkreśla wykorzystanie struktur produkcyjnych i usługowych just-in-time i jest ściśle oparta na systemach komputerowych, które wspomagają, kontrolują i łączą charakterystyczne funkcje organizacyjne. Wdrażanie wbudowanych strategii produkcyjnych wymaga przyspieszenia komunikacji i dokonywania wyborów wewnątrz struktury organizacyjnej.
Sposób przekształcenia organizacji w organizację o wysokiej wydajności zaczyna się od aktywnego poszukiwania, aby uchwycić problemy i możliwości witryny internetowej organizacji oraz jej cel, misję, strategię oraz wyobraźnię i przewidywanie. Czynniki te muszą być połączone razem w zupełnie nową deklarację misji oraz wyobraźni i proroczej zdolności korporacji, która jest zgodna ze średnimi wartościami organizacji. Aby odnieść sukces, ten sposób wymaga żywego zaangażowania ludzi z różnych etapów i firm wewnątrz organizacji. Ogromny stopień uczestnictwa może nawet zapewnić większy stopień popularności w organizacji. Po podjęciu tych wstępnych kroków elementy zaangażowania pracowników, pracy zespołowej, organizacyjnego uczenia się, ogólnego doskonałego zarządzania i wdrożonych strategii produkcyjnych mogą skutkować korzyściami organizacyjnymi, indywidualnymi i sieciowymi. Organizacja może mieć większą siłę w osiąganiu swoich celów, zwiększy się przyjemność z wykonywania zadań i motywacja pracowników, a organizacja może być lepiej zdolna do wniesienia wkładu do sieci jako całości.
Chociaż istnieją różne zalety związane z wysokowydajnymi organizacjami, ich utworzenie i utrzymanie jest trudnym zadaniem. Jednym z najbardziej zniechęcających czynników jest skuteczna integracja zaangażowania pracowników, pracy zespołowej, uczenia się organizacji, ogólnego najlepszego zarządzania i zastosowanych technik produkcyjnych. To nie są oddzielne funkcje; praca zespołowa powinna obejmować czynniki zaangażowania pracowników, uczenia się organizacji i ogólnego najlepszego zarządzania. Może to być szczególnie trudne dla menedżerów, którzy poza swoimi zwykłymi funkcjami są proszeni o wprowadzenie tych zmian w życie. Menedżerowie mogą cieszyć się wieloma stylami oporu. Pracownicy mogą również wyczuć, że modyfikacje mogą chcieć usunąć ich z pracy. Mogą również stanowić dowód przeciwko udziałowi w podejmowaniu decyzji dotyczących instytucji lub w działaniach zespołowych. Menedżerowie mogą dodatkowo doświadczać barier związanych z różnicami kulturowymi dotyczącymi hierarchii i uczestnictwa. W łagodnym z tych wyzwań, kilka korporacji sięga do egzekwowania tylko kilku czynników związanych z organizacjami o wysokiej wydajności.
Pomyślny rozwój organizacji nadmiernie ogólnej wydajności wymaga nadmiernego dyplomu współpracy i krzepki etap poświęcenia i akceptacji wszystkich pracowników. Jest to trudny i trudny proces, jednak daje szerokie korzyści w pewnym momencie organizacji.
1 Komentarzy