Istnieje kilka terminów i pomysłów księgowych, z którymi musi być świadomy menedżer biznesowy, aby stworzyć łatwiejszą metodę księgowania.
Obciążenia i kredyty
Zrozumienie debetów i kredytów jest ważne w efektywnym korzystaniu z księgowości. Każda księgowość w księdze rachunkowej zawiera zarówno debet, jak i kredyt. Ponadto wszystkie obciążenia muszą być równe wszystkim kredytom. Jeśli nie, system podwójnego wejścia jest niezrównoważony.
W związku z tym rejestr musi posiadać mechanizm potwierdzania salda wszystkich wpisów. Rzeczywiście, większość automatycznych systemów księgowych nie pozwala na wprowadzenie wpisu pozabilansowego; będą tylko pikać, dopóki nie naprawisz błędu. licząc na rodzaj metody księgowania, debet lub kredyt zwiększy lub zmniejszy saldo konta. dla każdego wzrostu na jednym koncie następuje przeciwny (i równy) spadek na drugim. To właśnie utrzymuje równowagę wpisu.
Aktywa i zobowiązania
Konta bilansowe to aktywa i pasywa firmy, które, jak omówiono, muszą się bilansować.
Identyfikacja aktywów. Zasób to dowolny cenny przedmiot będący własnością firmy. Aktywa firmy są rejestrowane w jej ewidencji, gdzie są rozliczane z jej zobowiązaniami. Aktywa mogą obejmować fabryki, grunty, zapasy, pojazdy i inne przedmioty. Niektóre aktywa (aktywa krótkoterminowe), takie jak gotówka, są łatwe do wyceny i zlikwidowania, podczas gdy inne (aktywa długoterminowe), takie jak budynki i grunty rolne, są trudne do wyceny, a ich likwidacja zajmuje więcej czasu. Te rodzaje aktywów są zbiorczo określane jako aktywa materialne. Aktywa niematerialne, coś w rodzaju cenionej marki, takiej jak BMW, nie stanowią au courant rekordu, ale przyczyniają się do wartości firmy. Istnieje wiele innych wartości niematerialnych będących własnością organizacji. Takimi wartościami niematerialnymi są patenty, przywilej używania znaku towarowego oraz wartość firmy z przejęcia innej firmy. Ogólnie rzecz biorąc, wartość wartości niematerialnych jest taka, jakiej obie strony przestrzegają podczas tworzenia aktywów. w przypadku patentu wartość jest zwykle powiązana z kosztami jego opracowania. Wartość firmy to zwykle różnica między ceną nabycia organizacji, a także wartością nabytych aktywów (pomniejszoną o skumulowaną amortyzację). Nawet coś, co nie jest fizycznie dostępne, jak aktywa, jest aktywem, ponieważ organizacja ma prawo do pieniędzy należnych od klienta.
Identyfikacja zobowiązań. Zobowiązania są alternatywą aktywów. Są to obowiązki jednej firmy wobec innej. Zobowiązania są zobowiązaniami i stanowią przyszły obowiązek firmy do zapłaty sprzedawcy. Podobnie jak pożyczka, którą wziąłeś w banku. Firma organizuje zobowiązania w kategoriach krótko- i długoterminowych na rekord. Zadłużenie długoterminowe (roszczenia wymagalne w ciągu ponad jednego roku) i zadłużenie krótkoterminowe (roszczenia wymagalne w ciągu roku) są zobowiązaniami, ponieważ są roszczeniami wobec firmy. Gdybyś był bankiem, depozyty klienta byłyby zobowiązaniem do celów księgowych, ponieważ reprezentują przyszłe roszczenia wobec banku.
Kapitał właścicieli
Kapitał własny właścicieli to różnica między aktywami a pasywami; zwiększa się i zmniejsza trochę tak, jak oni. Kapitał własny właścicieli obejmuje takie czynniki, jak rachunki kapitałowe partnerów, akcje i zyski zatrzymane. Kapitał własny akcjonariuszy jest dodatkowo tym, co należałoby do właścicieli firmy – posiadaczy jej akcji zwykłych – po sprzedaży aktywów i spłacie wierzycieli. Dosłownie jest to kapitał wpłacony plus zyski zatrzymane.
Zyski zatrzymane to skumulowane zyski po wypłacie dywidendy dla zwykłych akcjonariuszy. Na końcu 1 roku obrachunkowego wszystkie rachunki przychodów i kosztów są porównywane ze sobą, a różnica (zysk lub strata za rok) jest przenoszona na rachunek zysków zatrzymanych.
Dochody i wydatki
W dalszej części planu kont (zwykle po części dotyczącej kapitału właścicieli) znajdują się konta przychodów i kosztów. Większość firm chce śledzić, skąd czerpią dochody i dokąd trafiają, a te konta dostarczają tych informacji.
Rachunki dochodów. Firma może chcieć ustalić rachunek dochodów dla różnych działów firmy generujących dochód. w ten sposób może dokładnie określić, skąd pochodzi dochód, a także dochody różnych działów mogą być sumowane. Różne rachunki dochodów byłyby:
✔ Przychody ze sprzedaży.
✔ Przychody z odsetek.
✔ Dochód ze sprzedaży majątku.
Konta wydatków. Większość firm ma osobne konto dla każdego rodzaju ponoszonych wydatków. korporacja prawdopodobnie ponosi z miesiąca na miesiąc takie same wydatki; w ten sposób, po ich utworzeniu, konta wydatków nie będą się zbytnio różnić z miesiąca na miesiąc. Typowe konta wydatków obejmują:
✔ Wynagrodzenia i pensje.
✔ Telefony.
✔ Narzędzia.
✔ Naprawy.
✔ Konserwacja.
✔ Amortyzacja.
✔ Amortyzacja.
✔ Zainteresowanie.
✔ Wynajem.
