기능별로 소기업 회계 방법을 구성합니다. 종종 사무실에는 모든 거래 항목을 확인하는 사람이 한 명뿐입니다. 내부통제 관점에서 볼 때 이는 사기와 횡령의 문을 열어주기 때문에 바람직하지 않습니다. 회계 기능에 더 많은 사람들이 할당된 회사는 한 사람이 저지르는 사기에 대한 최대 위협을 가하지 않습니다.
동일한 사람이 수표의 초안을 작성하고 당좌 계정을 조정하게 하는 것은 회계 업무를 할당하는 방법의 적절한 예가 아닙니다. 소규모 기업은 적절한 직무 분담에 필요한 개인의 수를 감당할 수 없는 경우가 많습니다. 그러나 교체 레지스터 내에서 스마트 제어 구조를 수정하면 해당 위험을 완화하는 데 도움이 됩니다.
임무 할당
누가 새로운 등록 기간 동안 무엇을 하려고 하는지 알아내십시오. 기업은 다음과 같은 후속 회계 책임을 처리해야 합니다.
✔ 급여. (기업이 옥외 급여 서비스를 사용하더라도 누군가는 속도를 내고 책임을 져야합니다.)
✔ 미지급금.
✔ 고정 자산.
✔ 내부 통제.
✔ 자산.
✔ 주문 입력.
✔ 회계.
✔ 월간 보고.
✔ 내부 회계 통제.
✔ 회계에 대한 전반적인 책임.
✔ PC 시스템 관리(사용 중인 경우).
많은 경우 동일한 사람이 많은 일을 할 것입니다. 시스템 전반을 담당하도록 배정된 사람은 회계에 가장 익숙한 사람이어야 합니다. 이제 막 조직을 시작하는 경우 신입 사원의 배경을 고려하고 싶을 것입니다.
그들 중 적어도 하나는 레지스터를 실행할 수 있는 능력과 무결성을 가지고 있어야 합니다. 현장에서 누군가의 전문 지식을 확인하려면 다음 단계 중 하나가 적절할 것입니다.
✔ 지원자를 전문가와 인터뷰하게 합니다. 귀하의 CPA가 귀하를 위해 기꺼이 인터뷰를 할 것입니다.
✔ 과거 직업의 레퍼런스를 주의 깊게 확인하십시오. 후보자가 회계 내에서 정확히 무엇을했는지에 대한 자세한 질문 기능. 참조 출처의 답변을 후보자가 말한 것과 비교하십시오.
✔ 회계 관련 질문을 합니다. 이를 통해 회계 언어에 대한 지원자의 편안함을 평가할 수 있습니다.
