회계를 바퀴로 생각하고 따라서 총계정원장 때문에 허브라고 생각하십시오. 허브 정보를 제공하는 것은 바퀴의 스포크입니다.
이들은 다음을 포함한다 :
✔ 급여.
✔ 미지급금.
✔ 고정 자산.
✔ 내부 통제.
✔ 자산.
✔ 주문 입력.
✔ 회계.
다음은 회계의 여러 중요한 요소에 대한 연구입니다.
급여
급여 회계는 종종 새로운 비즈니스 소유자에게 상당한 도전 과제입니다. 급여와 관련하여 추적해야 하는 항목을 규제하는 많은 연방법 및 주법이 있습니다. 사업체는 불완전하거나 부적합한 기록을 유지하면 벌금에 처할 수 있습니다. 많은 소기업 소유자는 급여 서비스를 아웃소싱함으로써 모든 해당 법률의 준수를 보장합니다.
급여가 사내에서 유지 관리되는 경우 비즈니스에서 자동 급여 시스템을 사용하는 것이 좋습니다. 장부가 수동으로 작성되었는지 여부에 관계없이 자동 급여 시스템은 귀중한 시간을 절약하고 규정 준수에 상당한 도움이 됩니다.
계정 채무
미지급금이란 신용으로 구매한 상품 또는 서비스에 대한 공급자의 청구서를 나타냅니다. 일반적으로 이 부채는 12개월 이내에 갚아야 합니다. 각 공급업체에 지불해야 하는 금액과 지불 기한을 이해하려면 매우 시기 적절하게 미지급금을 추적하는 것이 중요합니다. 기업이 미지급금을 관리하기 위해 적시 시스템을 통합한다면 적시 지불을 위해 제공되는 할인 혜택을 누릴 준비가 된 경우가 많습니다. 제대로 관리되지 않는 공급업체 시스템은 공급업체와의 관계를 손상시키고 기업의 신용 등급을 낮출 수 있습니다.
고정 자산
고정 자산은 일반적으로 소득 집합에 고용된 회사가 소유한 장기 자산으로 인식됩니다. 고정 자산에는 부동산, 시설 및 장비가 포함됩니다. 다른 종류의 자산에는 특허, 상표 및 고객 인지도와 같은 무형 고정 자산이 포함됩니다. 고정 자산은 일반적으로 XNUMX년 이상 장기간 사용할 항목입니다. 정상적인 비즈니스 운영 과정에서 사고 팔지 않습니다.
발생주의 회계 시스템에서 고정 자산은 구매할 때 기록되는 것처럼 보이지 않고 오히려 항목의 내용 수명과 일치하는 기간 동안 비용으로 처리됩니다(자산이 지속될 것으로 예상됨). 이 과정은 감가상각으로 간주됩니다.
고정 자산을 소유한 대부분의 기업은 모든 감가상각 일정에 대해 추가로 모든 자산 범주에 대한 보조원장을 유지합니다.
대부분의 경우 감가상각은 간단하게 계산할 수 있습니다. 자산 가치는 내용 연수로 나뉩니다. 예를 들어, 내용 수명이 50,000년인 10,000달러짜리 장비는 연간 XNUMX달러의 비율로 감가상각됩니다. 이것을 정액 감가상각이라고 할 수 있습니다.
표면적으로 가속 감가상각을 제공하는 고정 자산 감가상각의 더 복잡한 방법이 있으며 이는 세금 관점에서 유리합니다. 고정 자산 구매에 대한 감가상각 일정을 수정하기 전에 공인 회계사(CPA)의 추천을 받아야 합니다.
재고 관리
우수한 재고 관리 기능은 부기 시스템의 필수 부분입니다. 제품을 제조하기 위해 방문하는 경우 원자재를 추적하고 공정을 추가하고 완제품을 추가해야 할 수 있으며 이러한 모든 재고 범주에 대해 별도의 보조원장을 설정해야 합니다.
도매업자나 소매업자라도 다양한 유형의 재고를 판매하게 되며 제공되는 각 품목을 추적할 수 있는 효율적인 시스템이 필요할 수 있습니다.
재고를 매우 밀접하게 추적하는 또 다른 주요 이유는 판매된 제품 비용과 직접적인 관계가 있기 때문입니다. 재고를 비축하는 거의 모든 기업은 회계를 위해 발생주의 방법을 사용해야 하기 때문에 우수한 재고 기록은 판매된 각 품목과 관련된 원단 비용을 정확하게 추적하기 위한 요구 사항입니다. 관리 관점에서 재고 추적은 추가적으로 중요합니다. 효율적이고 최신의 목록 제어 시스템은 다음과 같은 중요한 정보를 제공합니다.
✔ 어떤 아이템이 잘 팔리고 어떤 아이템이 느리게 움직이는지.
✔ 더 많은 원자재 또는 더 많은 품목을 주문할 때.
✔ 출고 시점이 되면 창고 내 재고가 보관되는 곳입니다.
✔ 모든 품목의 생산 과정에서 소요되는 일수.
✔ 주요 고객의 일반적인 순서.
✔ 일일 주문을 이행하는 데 필요한 최소 재고 수준.
미수금
사업 중에 계정에 따라 상품이나 서비스를 판매하려는 경우 자산 보조원장의 목적인 빚이 많은 사람과 지불 기한을 추적하는 기술이 필요합니다. 다양한 고객에게 판매하려면 자동 시스템이 필수입니다.
좋은 부기 코드를 사용하면 모든 고객에 대해 보조원장을 정렬할 수 있습니다. 따라서 계정에서 인수가 생성되면 고객에 대해 구체적으로 추적할 수 있습니다. 이는 청구 및 수금이 적시에 만료되도록 하는 데 필수적일 수 있습니다.
