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  • 22 Marzo 2024
  • Ultimo aggiornamento 7 maggio 2023 10:40
  • Hannover

Approccio burocratico

Max Weber è un sociologo e scienziato di origine tedesca e molti concetti relativi alle organizzazioni burocratiche sono stati sostanzialmente proposti da lui. L'opera più nota di Max Weber è The Protestant Ethic and the Spirito del capitalismo.

La parola burocrazia descrive etimologicamente un sistema dominato dagli uffici governativi. Questo concetto, ampiamente utilizzato dal 18° secolo, è usato oggi in un modo che esprime le regole che non si esauriscono con un'espressione negativa e goffaggine e lentezza.

Fino alla fine del 1800, le imprese erano per lo più basate su fondamenti individuali come la gestione all'interno di una famiglia e si concentravano su attività che avrebbero consentito loro di raggiungere desideri e obiettivi individuali piuttosto che obiettivi organizzativi. D'altra parte, Weber ha proposto un modello di gestione basato su basi razionali piuttosto che personali, e questo si chiama burocrazia. Weber ha affermato che questa organizzazione, che è continua, basata su una struttura formale e ha un'autorità razionale (autorità), sarà più efficiente e può adattarsi ai cambiamenti più facilmente. Ciò che Max Weber esprime come razionalità nelle organizzazioni è agire in modo competitivo nella selezione del personale, non favorendo i conoscenti; gestire l'attività con regole e tenere registri; È il potere legale che deriva dalla posizione di gestione.

max Weber ha analizzato la materia amministrativa autorità  analiticamente e classificato secondo le sue fonti. Di conseguenza, è possibile parlare di tre tipi di autorità. Questi possono essere classificati come segue:

Autorità tradizionale: autorità innata, trasmessa di padre in figlio, personale. Piuttosto, è l'autorità di un gruppo o di una famiglia che governa la società che è privilegiata nelle società e accettata come nobile. Gli esempi più tipici di questo sono regni, imperi o famiglie che si trovano in una posizione dominante nel sistema delle caste.

Autorità carismatica: questa autorità dipende dal potere di influenza dell'individuo. Questo potere di influenza nasce dalle caratteristiche individuali. Secondo molti scrittori, questa autorità si basa su abilità e caratteristiche individuali superiori come eroismo, santità, stregoneria e così via. I subordinati mostrano lealtà al leader a causa delle caratteristiche sopra menzionate. Quando c'è un cambiamento in queste caratteristiche, l'autorità può scomparire o diminuire.

Autorità razionale o legale: Si verifica nelle società in cui esistono regolamenti democratici, razionali e legali. In tali società, tutti devono obbedire alle regole e alle leggi.

quindi nessuno ha una posizione privilegiata. I dirigenti sono portati al compito di gestione dalla società attraverso l'elezione seguendo queste regole. Poiché questi manager sono scelti in base alle loro conoscenze e capacità, si può dire che la scelta è una scelta razionale. L'autorità degli amministratori eletti nelle società democratiche è chiamata autorità legale o razionale.

Sarebbe utile illustrare brevemente le caratteristiche del Modello Weber di burocrazia basato sull'autorità legale sopra descritto.

Caratteristiche principali del modello di burocrazia di Max Weber

– Gli obiettivi e gli obiettivi da raggiungere e tutte le attività da svolgere per raggiungerli sono stati determinati e queste attività sono state distribuite a varie unità organizzative (posizioni) sotto il nome di compiti formali. Di conseguenza, è stata istituita una struttura organizzativa composta da moduli di finalità, attività e compiti.

– Sono state determinate le autorizzazioni che specificano il grado in cui i dipendenti dell'organizzazione possono utilizzare gli strumenti e le risorse materiali e umane di cui hanno bisogno per le attività che devono svolgere.

– Sono state aperte le misure coercitive (penalità) da applicare in caso di mancato utilizzo dell'autorità ed è stato sviluppato un sistema retributivo e retributivo per i dipendenti di successo, correlato al grado di difficoltà del loro lavoro.

– È necessario scegliere un uomo (manager) in base al lavoro, perché le autorità di ogni posizione sono formali e sono per una certa parte nella piramide gerarchica. Se necessario, le persone da assegnare sono soggette a una formazione speciale.

– Ogni posizione è creata all'interno dell'autorità gerarchica ed è controllata dal suo superiore.

– I subordinati obbediscono agli ordini dei loro superiori perché sono più razionali e adatti alla struttura giuridica dell'ordine. Non esiste una regola arbitraria perché ai subordinati è vietato obbedire all'autorità dei governanti derivante dalle loro capacità superiori e dai tratti della personalità.

– Le attività e le decisioni amministrative devono essere prese per iscritto. Questo documento scritto dovrebbe essere conservato perché creerà memoria organizzativa e ne garantirà la continuità.

– I compiti sono svolti secondo regole predeterminate e scritte. Non è possibile discostarsi da queste regole.

– Nessuno può utilizzare i mezzi e il personale a lui affidati per svolgere le proprie mansioni per esigenze personali.

Secondo Max Weber, la burocrazia presenta vantaggi rispetto ad altre forme organizzative. Questi vantaggi sono:

– È superiore ad altre organizzazioni in termini di puntualità, continuità, disciplina e affidabilità e queste superiorità consentono agli utenti dei servizi di prevedere i risultati di questi servizi.

La pura burocrazia è altamente razionale. Perché i compiti e le responsabilità sono determinati e distribuiti in anticipo e la complessità viene eliminata.

I principi dell'approccio burocratico sono molto simili all'approccio alla gestione scientifica e all'approccio al processo di gestione. Le organizzazioni di approcci che rappresentano il pensiero gestionale classico sono definite secondo le seguenti caratteristiche:

- autorità centrale

– Chiariti i limiti di autorità

– Specializzazione e abilità

– Significativa divisione del lavoro

- Norme e regolamenti

– Distinzione tra personale del personale e personale di linea.

Nel pensiero manageriale classico si afferma che si formerà una struttura razionale, ideale ed efficace nelle organizzazioni che emergono con l'applicazione dei suddetti principi. L'ambiente esterno in cui operano queste organizzazioni è stagnante ed equilibrato. Pertanto, non rappresenta un rischio per i manager e il suo impatto può essere ignorato.

Sebbene ci siano molte critiche al pensiero manageriale classico, esso ha costituito la base delle pratiche di gestione fino alla fine della seconda guerra mondiale. Ancora oggi, la sua influenza continua in molte pratiche di gestione. Stephenson riassume la ragione di ciò come segue:

– È teoricamente semplice e facilmente comprensibile dagli amministratori.

– Si basa su ipotesi che riducono l'incertezza.

– Espresso in una lingua comprensibile ai gestori.

– Non tiene conto dei fattori emotivi che i manager affrontano con difficoltà.

– È stato sviluppato in gran parte con il contributo degli amministratori.

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Commenti

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    Adewale Osho, Dicembre 21, 2022 @ 12: 03 pm

    Academy Europe ha grandi cose per rendere le persone di successo.

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    Bilal Bacha, Marzo 1, 2024 @ 7: 31 pm

    Completato

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