Al fine di regolamentare cose come le modifiche all'ambito, vogliamo essere sicuri che ci sia un solido programma di progetto in loco. Il processo di pianificazione del progetto deve includere la definizione dell'attività, la sequenza delle attività, la stima della durata dell'attività, lo sviluppo della pianificazione e il controllo della pianificazione.
Esempi dei primi strumenti utilizzati per la pianificazione dei progetti sono i diagrammi di Gantt, o Critical Path Method (CPM), PERT (Program Evaluation and Review Technique). Critical Path Method e PERT sono potenti strumenti che facilitano la pianificazione e la gestione di progetti complessi.
Sono stati sviluppati negli anni '1950 per gestire grandi progetti di difesa e da allora vengono utilizzati regolarmente.
I diagrammi di Gantt sono semplicemente una rappresentazione visiva delle principali attività coinvolte in un progetto, organizzate in modo che chi li osserva possa visualizzare le relazioni temporali tra le diverse componenti del progetto. La Figura 11.3 è un diagramma di Gantt che mostra le attività coinvolte nell'acquisto e nell'implementazione di un nuovo software di contabilità.
CPM ti aiuta a pianificare tutte le attività che devono essere completate come parte di un progetto e funge da base sia per la preparazione di una pianificazione che per la pianificazione delle risorse. una volta che stai gestendo un progetto, questo strumento può facilitare il tuo monitoraggio del raggiungimento degli obiettivi del tuo progetto fino ad oggi. Ti aiuta anche a determinare dove agire per riportare un progetto sulla strada giusta se è rimasto indietro o deviato dal suo corso.
Il CPM è utile perché:
✔ Identifica le attività che devono essere completate in tempo affinché l'intero progetto venga completato in tempo.
✔ Identifica quali attività verranno ritardate, se necessario, se è necessario allocare risorse da qualche altra parte per raccogliere le attività perse au fait.
✔ Aiuta a individuare la durata minima del tuo tempo necessario per completare il progetto.
PERT potrebbe essere una variazione del CPM che ha una visione un po' più scettica delle tue stime di tempo fatte per ogni fase del progetto. Per utilizzarlo, stimi il tempo più breve possibile che impiegherà ciascuna attività, la durata più probabile del tuo tempo e anche il tempo più lungo che potrebbe essere impiegato se l'attività richiede più tempo del previsto.
La pianificazione del progetto prende essenzialmente la definizione di cosa sia il progetto e lo scompone in attività più piccole e più gestibili. Identifica anche le relazioni di ciascuno dei compiti con i compiti opposti.
Illustra in dettaglio completo le azioni che richiedono un posto affinché il progetto possa essere portato a compimento. Quindi garantisce l'ordine obbligatorio utilizzando le informazioni sulla durata dell'attività in modo simile a qualsiasi vincolo esterno che potrebbe esistere. Infine, la pianificazione del progetto garantisce il rispetto delle scadenze dati i vincoli individuati come manodopera, materiali e altre risorse.
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