Giulio Ayodele Ogunlade, Maggio 17, 2023 @ 7: 05 pm
Qualunque sia il tuo obiettivo, una volta deciso di passare a un nuovo HRIS, ecco 8 passaggi che puoi seguire per garantire un'implementazione di successo.
1. Identifica le tue attuali esigenze HRIS e i piani per la crescita futura.
Sappi cosa vuoi che faccia il tuo software HRIS. Avere un obiettivo chiaro in mente ti aiuterà a definire le tue aspettative per la nuova piattaforma. Stai cercando di ridurre il tempo dedicato all'elaborazione manuale delle attività o di eliminare la burocrazia? Il nuovo sistema deve funzionare senza problemi con il tuo ATS esistente, con il tuo sistema di elaborazione paghe internazionale o con altri software nel tuo ecosistema HR/IT/Finanza? Cosa deve fare il nuovo sistema che il tuo attuale HRIS non riesce a gestire? Rispondere a queste e ad altre domande all'inizio del processo ti aiuterà a sviluppare la tua richiesta di proposta e a valutare i tuoi potenziali fornitori.
2. Stabilisci il budget HRIS.
Sii chiaro su quali funzionalità sono più critiche per il tuo team e per l'azienda. Il self-service dei dipendenti ridurrebbe il monitoraggio delle richieste di ferie? La dirigenza ha bisogno di accedere a report avanzati per prendere decisioni basate sui dati? Vuoi accelerare il tempo di produttività per i tuoi nuovi assunti con un onboarding strutturato? Includi un budget aggiuntivo per l'IT, tempo aggiuntivo per la formazione del personale e possibili sforamenti di budget.
3. Inviare una richiesta di proposta (RFP), intervistare i fornitori e quindi selezionare una piattaforma HRIS.
Fai le tue ricerche contattando i colleghi del settore, esaminando cosa dicono i blog HR e altri siti sui migliori fornitori HRIS (se non lo sapevi, Sapling è stata nominata SoftwareAdvice.com Front Runner dai nostri utenti!). Invita i fornitori selezionati a fare una presentazione sia a te che al tuo team. Oltre al discorso di vendita, assicurati che i fornitori abbiano allineato le capacità dei loro sistemi con i tuoi piani attuali e futuri espressi, rimanendo comunque entro il budget e la tempistica stabiliti per l'implementazione. Discuti se il sistema può essere integrato con gli strumenti che utilizzi già e sviluppa una comprensione del loro programma di servizi professionali per assicurarti di essere pronto per il successo.
4. Collaborare con il fornitore scelto per creare un piano di implementazione completo del progetto.
Identifica i team di progetto di implementazione interni ed esterni e ottieni il supporto degli stakeholder e degli sponsor della tua azienda. Se possibile, fai in modo che un project manager interno esperto faccia da tramite tra il fornitore e i tuoi team interni. Stabilisci risorse dedicate (IT, consulenti, ecc.) sia a livello tecnico che funzionale, che siano disponibili durante ogni fase di implementazione. "Le aziende dovrebbero avere una visione chiara per le implementazioni HRIS che siano articolate in modo conciso, identificare gli stakeholder e affrontare le loro preoccupazioni, avere tempistiche realistiche e creare processi chiari per eseguirle", ha affermato Katherine Jones, Ph.D., della divisione North American Talent Business di Mercer.
5. Ora è il momento dell'avvio dell'implementazione.
Collabora con il fornitore prescelto e con gli stakeholder interni ed esterni per stabilire un approccio multifase all'implementazione. Ciò può garantire che tempo e risorse sufficienti siano assegnati a ogni fase e che il lavoro quotidiano possa continuare senza grandi interruzioni.
Le fasi possono includere IT e connettività, sicurezza, integrazione di sistemi, migrazione dati, test, formazione super-utente e test di usabilità. Comunicare regolarmente i progressi delle implementazioni a sponsor e stakeholder.
6. Comunicare l'implementazione dell'HRIS a livello aziendale.
Stabilisci un piano di comunicazione per i messaggi aziendali man mano che ti avvicini alla data di lancio. Il tuo piano può includere messaggi specificamente programmati e mirati a super-utenti, stakeholder e utenti finali. Identifica e promuovi internamente le informazioni sul supporto tecnico, il supporto funzionale e la formazione degli utenti finali.
7. Identificare le sfide e fornire supporto.
Una volta che il tuo sistema HRIS è completamente funzionante, predisponi risorse aggiuntive per supportare gli utenti lenti o in ritardo. Disponi di un sistema di comunicazione bidirezionale per raccogliere feedback da super-utenti, stakeholder e utenti finali. Continua a lavorare con il fornitore, le risorse interne ed esterne per apportare eventuali modifiche tecniche necessarie.
8. Valutare il successo dell'implementazione
Una volta completata l'implementazione, dedica del tempo alla revisione del processo sia con gli stakeholder interni sia con il Success Team dei fornitori HRIS.
Identifica l'impatto di eventuali sforamenti di costo, ritardi imprevisti e risorse aggiuntive. Assicurati che il tuo fornitore abbia affrontato tutti i problemi in sospeso. Avere un piano in atto per futuri componenti aggiuntivi, nuove tecnologie o aggiornamenti al sistema HRIS.
Siate pronti a condividere in futuro la vostra esperienza di implementazione con i potenziali clienti del fornitore tramite riferimenti o casi di studio.
L'implementazione di un HRIS e la sua esecuzione efficace richiedono lungimiranza, comunicazione e gestione del progetto. Ma i risultati porteranno a una maggiore produttività e coinvolgimento del tuo team.
Se desideri scoprire come la nostra soluzione HRIS o di onboarding può accelerare la produttività del tuo team, contattaci per una demo.
Vikas Tiwari, Agosto 21, 2023 @ 9: 41 am
impossibile avviare il programma
Ape San Teo, Marzo 13, 2024 @ 10: 04 am
Come iscriversi?
tappetino, Marzo 28, 2024 @ 8: 45 am
Spero che questo corso possa ampliare le mie conoscenze e competenze.
Haixin Yang, Aprile 23, 2024 @ 12: 10 am
Ho tratto molti benefici da questo corso. Apprezzo così tanto questa opportunità che posso comprendere seriamente il business. Grazie per avermi offerto l'opportunità MBA. È molto sistematico e completo.
Suraj Rajesh Bansode, Luglio 14, 2024 @ 7: 43 am
Qualcuno può aiutarmi a completare la procedura di ammissione al programma MBA?
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