परियोजना प्रबंधन अपनी सरलतम समझ में योजना बनाने के बारे में है। उचित योजना कुछ जटिल होगी, और इसे अच्छी तरह से करने के लिए शुरुआत से ही क्या करना है, इस पर ध्यान देने की आवश्यकता है।
यद्यपि परियोजना प्रबंधन की प्रथा सदियों से चली आ रही है, विद्वान और परियोजना प्रबंधन पेशेवर अभी भी परियोजना प्रबंधन को बेहतर बनाने के तरीके का अध्ययन कर रहे हैं। आमने-सामने बातचीत का मूल्य बिगड़ता नहीं है, यहां तक कि की तैनाती के साथ भी आभासी परियोजना प्रबंधन दल। परियोजनाओं को ऐसे नेताओं की आवश्यकता होती है जो व्यवसाय और प्रौद्योगिकी दोनों में प्रशिक्षित हों और जब संभव हो तो योग्य परियोजना प्रबंधन पेशेवरों के साथ टीम हो।
विभिन्न प्राथमिकताएं और सांस्कृतिक मूल्य हैं जो विभिन्न संचार तकनीकों और पारस्परिक कौशल को अलग तरह से तौलते हैं।
संचार तकनीकों की धारणाओं का अंतिम उपयोगकर्ता और परियोजना के टिप परिणाम पर प्रभाव पड़ेगा, इसलिए शुरुआत में वरीयताओं को स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है।