Afin de réglementer des choses comme les changements de périmètre, nous voulons être sûrs qu'il y a un calendrier de projet solide in situ. Le processus de planification du projet doit inclure la définition des activités, le séquencement des activités, l'estimation de la durée des activités, l'élaboration du calendrier et le contrôle du calendrier.
Des exemples des premiers outils utilisés pour la planification de projet sont les diagrammes de Gantt, ou Critical Path Method (CPM), PERT (Program Evaluation and Review Technique). La méthode du chemin critique et le PERT sont des outils puissants qui vous facilitent la planification et la gestion de projets complexes.
Ils ont été développés dans les années 1950 pour gérer de grands projets de défense et sont utilisés régulièrement depuis lors.
Les diagrammes de Gantt permettent de visualiser les principales activités d'un projet, organisées de manière à mettre en évidence les relations temporelles entre les différentes composantes du projet. La figure 11.3 est un diagramme de Gantt illustrant les activités liées à l' acquisition et à la mise en œuvre d'un nouveau progiciel comptable.
CPM vous aide à planifier toutes les tâches à accomplir dans le cadre d'un projet et sert de base à la fois pour la préparation d'un calendrier et pour la planification des ressources. une fois que vous gérez un projet, cet outil peut faciliter votre suivi de la réalisation des objectifs de votre projet à ce jour. Cela vous aide également à déterminer où vous allez intervenir pour remettre un projet sur la bonne voie s'il a pris du retard ou s'est écarté de son cours.
Le CPM est utile car il :
✔ Identifie les tâches qui doivent être terminées à temps pour que l'ensemble du projet soit terminé à temps.
✔ Identifie les tâches qui seront retardées si nécessaire si des ressources doivent être allouées ailleurs pour rattraper au fait les tâches manquées.
✔ Aide à repérer la durée minimale de votre temps nécessaire pour terminer le projet.
Le PERT pourrait être une variante du CPM qui adopte une vision un peu plus sceptique de vos estimations de temps faites pour chaque étape du projet. Pour l'utiliser, vous estimez le temps le plus court possible pour chaque activité, la durée la plus probable de votre temps, ainsi que le temps le plus long qui peut être pris si l'activité prend plus de temps que prévu.
La planification de projet prend essentiellement la définition de ce qu'est le projet et le décompose en tâches plus petites et plus gérables. Il identifie également les relations de chacune des tâches avec les tâches opposées.
Il éclaire en détail les actions qui doivent être mises en place pour que le projet soit réalisé. Il assure alors l'ordre obligatoire en utilisant les informations sur la durée de l'activité au même titre que les éventuelles contraintes externes qui pourraient exister. Enfin, le calendrier du projet garantit que les délais sont respectés compte tenu des contraintes identifiées telles que la main-d'œuvre, les matériaux et d'autres ressources.
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