¿Por qué un gerente técnico debe comprender las funciones contables?
Responda esa pregunta con algunas otras preguntas y es posible que entienda.
¿Cómo es tu departamento?
- ¿Incluido en los libros de contabilidad?
- Si es un administrador de base, ¿su operación figura como gastos generales?
- ¿Recibe uno una buena parte del presupuesto o su departamento debería recibir más dinero?
- Si supiera más sobre los ingresos y gastos de la empresa, ¿podría aumentar las asignaciones a su departamento?
- ¿Se sabe cómo se distribuye el presupuesto a los departamentos, es decir, qué criterios determinan quién recibe qué?
Si no puede responder a estas preguntas, deseará obtener más información sobre la función contable de su empresa. En el Capítulo 4, cubrimos las finanzas. Recuerde que un gerente financiero toma muchas decisiones de inversión relevantes para la continuación y el crecimiento de la información respaldada por la empresa que recibe de contabilidad u otra fuente interna.
El departamento de contabilidad realiza un seguimiento de las entradas y salidas de efectivo a través de la empresa y mantiene registros de sus fuentes y usos, es decir, cómo entró y cómo salió. En resumen, el administrador financiero decide o aconseja la forma de gastar el dinero; el departamento de contabilidad lleva registros de ello. Esa descripción ciertamente simplificada en exceso es apropiada para nuestro uso ahora.
Contabilidad y contabilidad
La contabilidad es el proceso de registrar sistemáticamente datos contables básicos, como los ingresos de las ventas de productos y los gastos de operaciones como alquileres, salarios, costo de los productos vendidos y más. En esencia, la contabilidad es el registro de las entradas y salidas de efectivo. La función de la contabilidad es mantener actualizada la información financiera y ponerla a disposición de la administración para que la utilice en la toma de decisiones financieras. Los principios contables determinan qué transacciones se registran y dónde. Los contadores preparan estados financieros para los gerentes que los evalúan y usan la información para tomar decisiones.
Presupuestos
Las previsiones de ventas (ver Capítulo 3) determinan los presupuestos. Los pronósticos son el resultado de los esfuerzos combinados de los departamentos de ventas y marketing.
Piense en ello con referencia a su planificación financiera personal. Si desea tener unas vacaciones elegantes el próximo año, debe "pronosticar" sus ingresos previstos entre ahora y entonces. ¿Conseguirás un aumento? ¿Recibirás un bono? ¿Seguirás teniendo trabajo? respaldado lo que sospecha sobre su trabajo actual, estimará los ingresos del próximo año y luego podrá determinar si incurrirá en los gastos de las vacaciones exóticas. Siga este proceso para cualquier gasto importante, como un automóvil nuevo o la universidad para sus hijos.
El principio de previsión también se aplica a los negocios. para calcular cuánto podrá gastar en proyectos que le gustaría implementar el próximo año, debe anticipar sus ingresos (en este caso, los ingresos por ventas de exploits asignados a su departamento). El pronóstico de ventas es la base para el presupuesto.
El grupo de contabilidad realiza un seguimiento de las entradas y salidas de efectivo reales. El gerente financiero determina cómo se invierten los ingresos para garantizar suficientes recibos de efectivo en el futuro.
Funciones Contables
La contabilidad proporciona información sobre la situación económica de la empresa a varios grupos interesados:
- La gerencia de la firma
- Los accionistas de la empresa y por ende el público en general (si es una corporación pública)
- el servicio de impuestos interiores
La información puesta a disposición del público en general tiene el estilo de un informe anual. Las grandes corporaciones generalmente preparan informes anuales elaborados y también los ponen a disposición en los sitios web de las empresas. el objetivo de un informe anual es permitir que el público en general comprenda el desempeño de la empresa y estimular la inversión al convencer al público final de comprar acciones de la empresa. Una carta del presidente de la junta o presidente de la corporación incluida en un informe anual reflejará la filosofía de la corporación. Antes de leer eso, comunique la declaración del auditor. Un auditor es un revisor independiente, generalmente una firma de contabilidad, contratado por la empresa para auditar los libros y verificar su exactitud de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Si una nota en la declaración del auditor indica que la empresa no ha confirmado la exactitud de la información, no pierda el tiempo leyendo más. Si la firma de auditoría confirma la información, querrá revisar
el resto del informe.
Cada vez que una corporación incluya un mal año respaldado por las acciones del presidente, el jefe militar y/o el presidente, el informe incluirá un anuncio como, “Debido a las fluctuaciones monetarias internacionales y nuestra inversión internacional en XX…, etc.” no verá una admisión de que, "Nos equivocamos al tomar algunas decisiones equivocadas e intentaremos hacerlo mejor el próximo año". Algunos ejecutivos de empresas son honestos acerca de los errores en juicio y unos pocos juegan al “juego de la culpa”, atribuyéndose el mérito del progreso y culpando a los demás por los contratiempos.
(Se dice más sobre los ejecutivos de la compañía en el Capítulo 14.) Sin embargo, encontrará información precisa dentro de los informes financieros incluidos en un informe anual. podrá revisar las tendencias financieras relacionadas con ingresos, ganancias, gastos y mucho más. La lectura cuidadosa de un informe anual le dirá dónde ha estado una corporación y hacia dónde se dirige.
En el caso de una empresa privada, solo los propietarios y también el Servicio de Impuestos Internos ven los datos financieros. El propietario de una empresa privada no tiene la obligación de crear datos financieros públicos.
Una excepción es que un ejecutivo contratado por un propietario puede tener acceso a datos financieros para tomar decisiones comerciales prudentes. Si una empresa privada busca un préstamo de un establecimiento, el banco u otra entidad querrá revisar los datos financieros para evaluar el riesgo relacionado con un préstamo.
