Hay algunos términos e ideas de contabilidad que un gerente de negocios debe tener en cuenta para que sea más fácil implementar un método de contabilidad.
Débitos y Créditos
Una comprensión de los débitos y créditos es importante dentro del uso efectivo de cualquier contabilidad. Cada contabilidad dentro del libro de cuentas contiene tanto un débito como un crédito. Además, todos los débitos deben ser iguales a todos los créditos. Si no lo hacen, el sistema de doble entrada está desequilibrado.
Por lo tanto, el registro debe tener un mecanismo para confirmar que todas las entradas cuadran. De hecho, la mayoría de los sistemas de contabilidad automatizados no le permitirán ingresar una entrada fuera de balance; simplemente le emitirán un pitido hasta que corrija su error. dependiendo del tipo de método de contabilidad, un débito o crédito aumentará o disminuirá el saldo de la cuenta. por cada aumento en una cuenta, hay una disminución opuesta (e igual) en otra. Eso es lo que mantiene la entrada en equilibrio.
Activos y pasivos
Las cuentas de balance son los activos y pasivos de una empresa que, como se discutió, deben equilibrarse.
Identificación de activos. Un activo es cualquier artículo valioso propiedad de una empresa. Los activos de una empresa se enumeran en su registro, donde se contrarrestan con sus pasivos. Los activos pueden incluir fábricas, terrenos, inventarios, vehículos y otros artículos. Algunos activos (activos a corto plazo), como el efectivo, son fáciles de valorar y liquidar, mientras que otros (activos a largo plazo), como edificios y tierras de cultivo, son difíciles de valorar y tardan más en liquidarse. Estas variedades de activos se conocen colectivamente como activos tangibles. Los activos intangibles, una especie de marca valiosa como BMW, no muestran un registro au courant, pero contribuyen al valor de la empresa. Hay muchos otros activos intangibles propiedad de una organización. Las patentes, el privilegio de usar una marca comercial y el fondo de comercio de la adquisición de otra empresa son tales activos intangibles. Generalmente, el valor de los activos intangibles es lo que ambas partes cumplen cuando se crean los activos. en el caso de una patente, el valor suele estar vinculado a sus costos de desarrollo. El fondo de comercio suele ser la diferencia entre el precio de adquisición de una organización y también el valor de los activos adquiridos (neto de la depreciación acumulada). Incluso algo que no está físicamente disponible, como los activos, es un activo porque una organización tiene derecho al dinero adeudado por un cliente.
Identificación de Pasivos. Los pasivos son la alternativa de los activos. Estas son las obligaciones de 1 empresa a otra diferente. Las cuentas por pagar son pasivos y representan el deber futuro de una empresa de pagar a un proveedor. También lo es el préstamo que tomó de un banco. Una empresa organiza los pasivos en categorías de corto y largo plazo en el grabar. La deuda a largo plazo (reclamos con vencimiento superior a un año) y la deuda a corto plazo (reclamos con vencimiento dentro de un año) son pasivos porque son reclamos contra la empresa. Si fuera un banco, los depósitos de un cliente serían un pasivo a efectos contables, porque representan derechos futuros contra el banco.
Capital del propietario
El patrimonio de los propietarios es la diferencia entre activos y pasivos; aumenta y disminuye un poco como lo están haciendo. El patrimonio de los propietarios incluye factores como las cuentas de capital de los socios, las acciones y las ganancias retenidas. El capital contable es, además, lo que pertenecería a los propietarios de la empresa, los tenedores de sus acciones ordinarias, después de vender los activos y pagar a los acreedores. Literalmente, es capital pagado más ganancias retenidas.
Las ganancias retenidas son las ganancias acumuladas después de que se pagan los dividendos a los accionistas comunes. Al final de 1 año contable, todas las cuentas de ingresos y gastos se comparan al menos entre sí, y la diferencia (ganancia o pérdida del año) se traslada a la cuenta de ganancias retenidas.
Ingresos y gastos
Más abajo en el plan de cuentas (generalmente después de la sección de patrimonio de los propietarios) vienen las cuentas de ingresos y gastos. La mayoría de las empresas quieren hacer un seguimiento de dónde obtienen los ingresos y adónde van, y estas cuentas brindan esa información.
Cuentas de Ingresos. Una empresa puede querer determinar una cuenta de ingresos para varios departamentos de generación de ingresos de una empresa. de esta manera, puede identificar exactamente de dónde provienen los ingresos, y también se pueden sumar los ingresos de los distintos departamentos. Diferentes cuentas de ingresos serían:
✔ Ingresos por ventas.
✔ Ingresos por intereses.
✔ Ingresos por venta de activos.
Cuentas de gastos. La mayoría de las empresas tienen una cuenta separada para cada tipo de gasto en el que incurren. una corporación probablemente incurre en los mismos gastos mes tras mes; por lo tanto, una vez establecidas, las cuentas de gastos no variarán mucho de un mes a otro. Las cuentas de gastos típicas incluyen:
✔ Sueldos y salarios.
✔ Teléfonos.
✔ Utilidades.
✔ Reparaciones.
✔ Mantenimiento.
✔ Depreciación.
✔ Amortización.
✔ Interés.
✔ Alquiler.
