Julius Ayodele Ogunlade, Μάιος 17, 2023 @ 7: 05 pm
Όποιος κι αν είναι ο στόχος σας, αφού αποφασίσετε να μεταβείτε σε ένα νέο HRIS, ακολουθούν 8 βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να διασφαλίσετε την επιτυχή εφαρμογή.
1. Προσδιορίστε τις τρέχουσες ανάγκες HRIS και τα σχέδιά σας για μελλοντική ανάπτυξη.
Μάθετε τι θέλετε να κάνει το λογισμικό HRIS. Έχοντας κατά νου έναν σαφή στόχο θα σας βοηθήσει να ορίσετε τις προσδοκίες σας για τη νέα πλατφόρμα. Επιδιώκετε να μειώσετε το χρόνο που δαπανάται για τη μη αυτόματη επεξεργασία εργασιών ή την εξάλειψη της γραφειοκρατίας; Πρέπει το νέο σύστημα να λειτουργεί απρόσκοπτα με το υπάρχον ATS, το διεθνές μισθολόγιο ή άλλο λογισμικό στο οικοσύστημά σας HR/IT/Finance; Τι πρέπει να κάνει το νέο σύστημα που δεν μπορεί να διαχειριστεί το τρέχον HRIS σας; Η απάντηση σε αυτές και άλλες ερωτήσεις νωρίς στη διαδικασία θα σας βοηθήσει να αναπτύξετε το Αίτημά σας για Πρόταση και να αξιολογήσετε τους υποψήφιους προμηθευτές σας.
2. Καθορίστε τον προϋπολογισμό HRIS.
Να είστε σαφείς σχετικά με το ποια χαρακτηριστικά είναι τα πιο σημαντικά για την ομάδα σας και για την εταιρεία. Θα περιόριζε η αυτοεξυπηρέτηση των εργαζομένων στην παρακολούθηση αιτημάτων PTO; Χρειάζεται η ηγεσία πρόσβαση σε προηγμένες αναφορές για να λαμβάνει αποφάσεις που βασίζονται σε δεδομένα; Θέλετε να επιταχύνετε το χρόνο για την παραγωγικότητα για τις νέες προσλήψεις σας με δομημένη ενσωμάτωση; Συμπεριλάβετε έναν πρόσθετο προϋπολογισμό για IT, επιπλέον χρόνο εκπαίδευσης προσωπικού και πιθανές υπερβάσεις προϋπολογισμού.
3. Στείλτε μια Αίτηση για Πρόταση (RFP), συνέντευξη από προμηθευτές και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια πλατφόρμα HRIS.
Κάνετε την έρευνά σας συνδέοντας με συναδέλφους του κλάδου, εξετάζοντας τι λένε τα ιστολόγια ανθρώπινου δυναμικού και άλλοι ιστότοποι για τους καλύτερους στην κατηγορία προμηθευτές HRIS (αν δεν το ακούσατε, το Sapling ονομάστηκε Front Runner του SoftwareAdvice.com από τους χρήστες μας!). Προσκαλέστε τους προμηθευτές που έχετε επιλέξει για να κάνουν μια παρουσίαση τόσο σε εσάς όσο και στην ομάδα σας. Εκτός από το βήμα των πωλήσεων, βεβαιωθείτε ότι οι πωλητές έχουν ευθυγραμμίσει τις δυνατότητες των συστημάτων τους με τα εκφρασμένα τρέχοντα και μελλοντικά σας σχέδια, ενώ τηρείτε τον καθορισμένο προϋπολογισμό και το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης. Συζητήστε εάν το σύστημα μπορεί να ενσωματωθεί με τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε ήδη και αναπτύξτε μια κατανόηση του Προγράμματος Επαγγελματικών Υπηρεσιών τους για να διασφαλίσετε ότι είστε έτοιμοι για επιτυχία.
4. Συνεργαστείτε με τον επιλεγμένο προμηθευτή για τη δημιουργία ενός ολοκληρωμένου σχεδίου έργου υλοποίησης.
Προσδιορίστε τόσο τις εσωτερικές όσο και τις εξωτερικές ομάδες του έργου υλοποίησης και συγκεντρώστε υποστήριξη από τα ενδιαφερόμενα μέρη και τους χορηγούς της εταιρείας σας. Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε από έναν έμπειρο εσωτερικό διαχειριστή έργου να είναι ο σύνδεσμος μεταξύ του πωλητή και των εσωτερικών σας ομάδων. Δημιουργήστε ειδικούς πόρους (IT, συμβούλους, κ.λπ.) τόσο σε τεχνικό όσο και σε λειτουργικό επίπεδο, οι οποίοι είναι διαθέσιμοι σε κάθε φάση υλοποίησης. «Οι εταιρείες θα πρέπει να έχουν ένα σαφές όραμα για τις εφαρμογές HRIS που να διατυπώνονται συνοπτικά, να εντοπίζουν τους ενδιαφερόμενους και να αντιμετωπίζουν τις ανησυχίες τους, να έχουν ρεαλιστικά χρονοδιαγράμματα και να δημιουργούν σαφείς διαδικασίες για την εκτέλεσή τους», δήλωσε η Katherine Jones, Ph.D., του τμήματος North American Talent Business της Mercer.
5. Στη συνέχεια, έναρξη υλοποίησης.
Συνεργαστείτε με τον προμηθευτή που έχετε επιλέξει και τους εσωτερικούς και εξωτερικούς σας ενδιαφερόμενους για να δημιουργήσετε μια προσέγγιση πολλαπλών φάσεων στην υλοποίηση. Αυτό μπορεί να εξασφαλίσει ότι θα διατεθεί επαρκής χρόνος και πόροι σε κάθε φάση και ότι η καθημερινή εργασία μπορεί να συνεχιστεί χωρίς μεγάλες διακοπές.
Οι φάσεις μπορεί να περιλαμβάνουν IT και συνδεσιμότητα, ασφάλεια, ενοποίηση συστημάτων, μετεγκατάσταση δεδομένων, δοκιμές, εκπαίδευση υπερχρηστών και δοκιμές χρηστικότητας. Κοινοποιήστε την πρόοδο των υλοποιήσεων στους χορηγούς και τους ενδιαφερόμενους σε τακτική βάση.
6. Κοινοποιήστε την κυκλοφορία του HRIS σε ολόκληρη την Εταιρεία.
Καθορίστε ένα σχέδιο επικοινωνίας για μηνύματα σε ολόκληρη την εταιρεία καθώς προχωράτε προς την ημερομηνία κυκλοφορίας. Το σχέδιό σας μπορεί να περιλαμβάνει ειδικά χρονομετρημένα και εστιασμένα μηνύματα προς υπερ-χρήστες, ενδιαφερόμενους φορείς και τελικούς χρήστες. Προσδιορίστε και προωθήστε εσωτερικά πληροφορίες σχετικά με την τεχνική υποστήριξη, τη λειτουργική υποστήριξη και την εκπαίδευση των τελικών χρηστών.
7. Προσδιορίστε τις προκλήσεις και παρέχετε υποστήριξη.
Μόλις το σύστημά σας HRIS είναι πλήρως λειτουργικό, έχετε επιπλέον πόρους για να υποστηρίξετε καθυστερημένους ή αργούς χρήστες. Διαθέτετε ένα σύστημα αμφίδρομης επικοινωνίας για τη συλλογή σχολίων από υπερ-χρήστες, ενδιαφερόμενους φορείς και τελικούς χρήστες. Συνεχίστε να εργάζεστε με τον προμηθευτή, τους εσωτερικούς και εξωτερικούς πόρους για να κάνετε τις απαραίτητες τεχνικές προσαρμογές.
8. Αξιολογήστε την επιτυχία υλοποίησης
Μόλις φτάσετε στο τέλος της υλοποίησής σας, αφιερώστε χρόνο στην ανασκόπηση της διαδικασίας τόσο με τους εσωτερικούς ενδιαφερόμενους φορείς όσο και με την Ομάδα επιτυχίας των προμηθευτών HRIS.
Προσδιορίστε τον αντίκτυπο τυχόν υπερβάσεων κόστους, απροσδόκητων καθυστερήσεων και πρόσθετων πόρων. Βεβαιωθείτε ότι ο προμηθευτής σας έχει αντιμετωπίσει όλα τα εκκρεμή ζητήματα. Έχετε ένα σχέδιο για μελλοντικά πρόσθετα, νέα τεχνολογία ή αναβαθμίσεις στο σύστημα HRIS.
Να είστε έτοιμοι να μοιραστείτε την εμπειρία υλοποίησης με τους προτεινόμενους πελάτες του προμηθευτή μέσω παραπομπών ή περιπτωσιολογικών μελετών στο μέλλον.
Η εφαρμογή ενός HRIS και η αποτελεσματική εκτέλεσή του απαιτούν προνοητικότητα, επικοινωνία και διαχείριση έργου. Αλλά τα αποτελέσματα θα οδηγήσουν σε υψηλότερη παραγωγικότητα και δέσμευση από την ομάδα σας.
Εάν θέλετε να μάθετε πώς η λύση HRIS ή η ενσωμάτωση μπορεί να επιταχύνει την παραγωγικότητα της ομάδας σας, απευθυνθείτε για μια επίδειξη.
Vikas Tiwari, 21 Αυγούστου 2023 @ 9:41 π.μ.
δεν είναι δυνατή η εκκίνηση του προγράμματος
Bee San Teo, Μάρτιος 13, 2024 @ 10: 04 am
Πώς να εγγραφείτε;
ματσιτσι, Μάρτιος 28, 2024 @ 8: 45 am
Ελπίζω ότι αυτό το μάθημα θα ενισχύσει τις γνώσεις και τις δεξιότητές μου.
Haixin Yang, Απρίλιος 23, 2024 @ 12: 10 am
Έχω ωφεληθεί πολύ από αυτό το μάθημα. Εκτιμώ τόσο πολύ αυτήν την ευκαιρία που μπορώ να κατανοήσω σοβαρά τις επιχειρήσεις. Σας ευχαριστώ που μου παρείχατε την ευκαιρία MBA. Είναι πολύ συστηματικό και περιεκτικό.
Suraj Rajesh Bansode, Ιούλιος 14, 2024 @ 7: 43 am
Μπορεί κάποιος να με βοηθήσει για την ολοκλήρωση της διαδικασίας εισαγωγής στο πρόγραμμα MBA
XU CHANGLIANG, Οκτώβριος 15, 2024 @ 10: 17 am
想要学习
zhouuchuan, Φεβρουάριος 6, 2025 @ 11: 28 am
Καλός!
chhaveejadam, Μάρτιος 5, 2025 @ 11: 08 am
πώς μπορώ να πάρω υλικό μελέτης
Αφήστε μια απάντηση
Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι για να δημοσιεύσετε ένα σχόλιο.
9 Σχόλια