Ήρθε επιτέλους η ώρα να απαιτήσουμε τη σκηνή. Υπάρχουν δύο σημαντικά βήματα που θα γίνουν για να έχετε αλληλεπίδραση με το κοινό σας και να κάνετε την παρουσίασή σας ενημερωτική και ενδιαφέρουσα. για να νικήσετε τον φόβο, να θυμάστε ότι για πολλές περιπτώσεις το κοινό θέλει ο ομιλητής να πετύχει. Το κοινό είναι εκεί γιατί χρειάζεται να ακούσει αυτό που έχετε να πείτε. Μόλις συστηθείτε στο κοινό, αφιερώστε λίγο χρόνο για να διαπιστώσετε την παρουσία σας. Αυτό μπορεί να μην είναι πολύ δύσκολο, αλλά περιλαμβάνει υπομονή και ένα άγγιγμα αυτοπεποίθησης. γίνεται παίρνοντας μια βαθιά αναπνοή, κοιτάζοντας το κοινό σας μέσα στα μάτια, χαλαρώνοντας το κάδρο σας και, κυρίως, χαμογελώντας.
Η ΕΙΣΑΓΩΓΗ
Ακόμα κι αν κάποιος έχει ήδη αφιερώσει χρόνο για να σας συστήσει, είναι χρήσιμο να αφιερώσετε μια στιγμή για να συστηθείτε. αυτό μπορεί γρήγορα να ξεκαθαρίσει μερικά μικρά γράμματα. Επιτρέπει στο κοινό σας να γνωρίζει ποιος είστε, για τι έχετε έρθει να του μιλήσετε και ποια διαπιστευτήρια έχετε για να μιλήσετε για αυτό το θέμα. Αυτό διαμορφώνει επίσης τις προσδοκίες του κοινού από την παρουσίασή σας.
Οι καλύτερες παρουσιάσεις είναι επίσης ενδιαφέρουσες ως ενημερωτικές. Για να προσελκύσετε το κοινό, θα θέλατε να ξεκινήσετε να αναπτύσσετε μια σχέση.
Τραβήξτε την προσοχή του κοινού σας δείχνοντάς τους ότι κατανοείτε απλώς τις ανησυχίες και τα ζητήματά τους, ότι απλώς προσέχετε τις προσδοκίες τους και ότι σέβεστε τις απόψεις τους. θα το κάνετε κάνοντας μια ενδιαφέρουσα ερώτηση, κάνοντας κάτι απροσδόκητο ή δείχνοντάς τους ένα μοναδικό οπτικό βοήθημα. Αυτό όχι μόνο χρησιμεύει για να διακόψει τον πάγο αλλά και μετατοπίζει ένα μέρος του ματιού από εσάς πίσω στο κοινό. Ένα από τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία για να αναπτύξετε μια σχέση μαζί με το κοινό σας είναι να πείτε μια ιστορία. αυτό συχνά δεν είναι πάντα εύκολο, αλλά μια συναρπαστική ιστορία που σχετίζεται με την παρουσίασή σας θα τραβήξει την προσοχή του κοινού σας γρήγορα και αποτελεσματικά.
Μερικές φορές, ειδικά κατά τη διάρκεια μιας εκτεταμένης παρουσίασης, η προσοχή του κοινού μπορεί να αρχίσει να απομακρύνεται. Μη διστάσετε να απαιτήσετε ένα άνοιγμα κατά την παρουσίασή σας σε κατάλληλο σημείο. Ένα πεντάλεπτο διάλειμμα μπορεί να κάνει θαύματα για να αναζωογονήσει το κοινό σας. Μπορείτε ακόμη και να σχεδιάσετε ένα ξεκάθαρο στάδιο κατά τα αρχικά στάδια του σχεδιασμού της παρουσίασής σας.
Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι αφού αναπτύξετε μια σχέση πρέπει να είστε ο εαυτός σας. Χρησιμοποιήστε τα συναισθήματά σας επιπλέον επειδή οι ακατέργαστες πληροφορίες που περιέχονται στην παρουσίασή σας για να μεταφέρετε το μήνυμά σας.
Το να έχετε έναν τρόπο πεποίθησης για αυτό που λέτε θα χρησιμεύσει όχι μόνο στην ενίσχυση της σχέσης σας με το κοινό, αλλά και στην ανακούφιση κάποιου από τον αρχικό φόβο που θα ένιωθα.
Μερικές φορές, χωρίς να φταίτε εσείς, μπορεί να καταλήξετε μπροστά σε ένα κοινό που δεν ανταποκρίνεται. Μπορεί κάλλιστα να οφείλεται στην κακή ποιότητα των προηγούμενων παρουσιαστών ή στο γεγονός ότι η παρουσία ήταν υποχρεωτική.
Ίσως είναι απλώς ότι είναι 7 το πρωί της Δευτέρας μετά από ένα τριήμερο Σαββατοκύριακο. ανεξάρτητα από την αιτία, ανεξάρτητα από το τι επιχειρείτε, το κοινό αρνείται να εμφανίσει οποιοδήποτε συναίσθημα για την παρουσίασή σας. Σε αυτή την περίπτωση, είναι καλύτερο να αντιμετωπίσετε γεγονότα και να κινηθείτε. ειδικευτείτε στο υλικό σας και μιλήστε με πάθος και πειστικά. Θυμηθείτε ότι απλώς και μόνο επειδή το κοινό στο σύνολό του ήταν ψυχρό και δεν ανταποκρίθηκε, αυτό συχνά δεν ισχύει απαραίτητα για τα άτομα που πλαισιώνουν το κοινό. Με δεδομένο άλλο χρόνο ή χώρο και μερικές κατ' ιδίαν επαφή, θα διαπιστώσετε ότι τα μέλη του κοινού ήταν δεκτικά για το θέμα, το θέμα και τον σκοπό της παρουσίασής σας.
Σώμα και Φωνή
Το να έχετε πεποίθηση σε αυτό που λέτε θα μεταφερθεί όχι μόνο με τις λέξεις που χρησιμοποιείτε, αλλά και με τον τρόπο που στέκεστε και επίσης με τον τρόπο που μιλάτε. Καθιερώνοντας την παρουσία σου πήρες μια βαθιά ανάσα, χαλάρωσες λίγο και χαμογέλασες. Αυτή η διαδικασία υποτίθεται ότι τακτοποιεί το σώμα και τη φωνή σας για την εργασία που έχετε μπροστά σας. Κατά τη διάρκεια της παρουσίασης η στάση σας πρέπει να είναι όρθια και συγκεντρωμένη. Τα πόδια σας θα πρέπει να είναι ανοιχτά στο πλάτος των ώμων και το βάρος σας να είναι ισορροπημένο. Θυμηθείτε να κρατάτε τα χέρια σας μακριά από τις τσέπες σας και να κοιτάτε το κοινό σας στα μάτια. Εάν έχετε πάρει την κάρτα ευρετηρίου πριν από εσάς, δεν θα κάνετε το λάθος να την ξεχάσετε κατά την παρουσίασή σας.
Αποφύγετε να γυρίζετε την πλάτη σας στο κοινό σας, μην ακουμπάτε χαλαρά σε ένα βάθρο ή τραπέζι και μην ασχολείστε με ρούχα ή κοσμήματα. Η περιστασιακή στάση σας μπορεί να σκοντάψει ως ανιδιοτελής, απροετοίμαστη και ασέβεια. Αυτή μπορεί να μην είναι η εντύπωση με την οποία θέλετε να απομακρύνετε το κοινό σας μετά την ολοκλήρωση της παρουσίασης.
Αν δυσκολεύεστε να κοιτάξετε το κοινό σας στα μάτια, κοιτάξτε ακριβώς πάνω από το άτομο που κάθεται στην τελευταία σειρά. Κατά τη διάρκεια αυτού του τρόπου θα φαίνεται στους ανθρώπους μέσα στο κοινό ότι απλά τους κοιτάτε απευθείας. Μια εναλλακτική επιλογή είναι να εμφανιστείτε στη μέση των προσώπων των ανθρώπων παρά στα μάτια τους. θα μπορείτε επίσης να επιλέξετε μερικά άτομα γύρω από το δωμάτιο με τα οποία νιώθετε άνετα να κάνετε οπτική επαφή και να συγκεντρωθείτε σε αυτά.
Επιλέξτε την επιλογή που ταιριάζει περισσότερο στο επίπεδο άνεσης σας. Εκτός από μια ευθεία και εστιασμένη στάση, η οπτική σας επικοινωνία θα πρέπει να είναι θετική και όσο το δυνατόν πιο φυσική. Αφού προσπαθήσετε να μοιραστείτε σημαντικές πληροφορίες με μέλη της οικογένειας ή φίλους, πώς τους προσεγγίζετε; κινείται κανείς και χρησιμοποιεί χειρονομίες και εκφράσεις προσώπου; μερικές φορές χαμογελάει κανείς και γελάει; Χρησιμοποιήστε την ίδια προσέγγιση μαζί με το κοινό σας. θα τους μεταφέρει ότι απλώς έχετε αυτοπεποίθηση, ειλικρινή και σεβασμό.
Εάν δεν είστε σίγουροι για τη στάση του σώματος και την οπτική επικοινωνία κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας, κάντε μια ηχογράφηση του εαυτού σας κατά τη διάρκεια των προβών σας. Παρακολουθήστε το βίντεο και προσέξτε την κακή στάση του σώματος ή τη γλώσσα του σώματος και τυχόν τάσεις που μπορεί να αφαιρέσουν την κύρια εστίαση της παρουσίασής σας.
Για να είναι πραγματικά αποτελεσματική, ωστόσο, μια όρθια και σίγουρη στάση σε συνδυασμό με έναν θετικό και φυσικό τρόπο πρέπει να είναι στη μέση μιας αποτελεσματικής χρήσης της φωνής. Ένα από τα πιο σημαντικά προβλήματα που αντιμετωπίζουν τα άτομα όταν κάνουν μια παρουσίαση είναι ότι αρχίζουν να μιλούν πολύ γρήγορα. το ύφασμα τρέχει κατά τη διάρκεια μιας θαμπάδας και ως εκ τούτου το κοινό μένει να κοιτάζει τα οπτικά βοηθήματα προσπαθώντας να καταλάβει τι ακριβώς ειπώθηκε.
Η γρήγορη ομιλία περιέχει επίσης την τάση να ενισχύει την ένταση της φωνής σας και να σας φθείρει γρήγορα. Υπάρχουν κάποια βήματα που θα ληφθούν για να αποφύγετε την τάση να μιλάτε πολύ γρήγορα. Πρώτα, πάρτε μια βαθιά ανάσα και χαλαρώστε. Η κανονική αναπνοή θα βοηθήσει στην ομιλία σας. Δεύτερον, ακούστε τον εαυτό σας. φαίνεται να βιάζει κανείς τις προτάσεις σου; Νιώθετε ότι έχετε ανάγκη από αναπνοή; αυτός ο τόνος της φωνής σου ανεβαίνει; Αν ναι, επιβραδύνετε, δουλέψτε για να χαμηλώσετε τη φωνή σας και πάρτε μια ανάσα. Τρίτον, εάν, παρά την προειδοποίηση και την εξάσκηση, συνεχίσετε να μιλάτε πολύ γρήγορα, ζητήστε από έναν έμπιστο συνάδελφο, φίλο ή φίλο να πάρει θέση στην πρώτη σειρά κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας. Εγγραφείτε οπτικά σε αυτό το άτομο κάθε λίγα λεπτά και βάλτε τον να σας προσφέρει μια λεπτή χειρονομία εάν χρειάζεται να αποτρέψετε.
Ένα άλλο πρόβλημα που αντιμετωπίζουν συχνά οι άνθρωποι όταν κάνουν μια παρουσίαση είναι να διστάζουν και να λένε «μμ» ή «εεε» αφού έχουν χάσει τη σειρά των σκέψεών τους. μια πιο ισχυρή προσέγγιση είναι να κάνετε παύση, να πάρετε μια ανάσα και να εστιάσετε ξανά.
Να είστε σε εγρήγορση για το αν έχετε ή όχι αυτές τις τάσεις. Εάν δεν είστε σίγουροι, κάντε μια ηχογράφηση του εαυτού σας να κάνετε την παρουσίασή σας.
Ενώ δίνετε προσοχή στην ηχογράφηση, ακολουθήστε το πρόχειρο σενάριό σας.
Πόσο συχνά ακούει κανείς τον εαυτό σας να λέει «μμ» ή «εεε»; Υπάρχουν ορισμένα σημεία στην παρουσίασή σας όπου αντιμετωπίζετε περισσότερα προβλήματα από άλλα;
Να γνωρίζετε αυτά τα προβλήματα και να εργαστείτε για να τα διορθώσετε. Ένα πρόσθετο και σημαντικό στοιχείο που πρέπει να σκεφτείτε σε σχέση με τη χρήση του σώματος και της φωνής σας κατά την παρουσίασή σας είναι η παραλλαγή. Αυτό είναι μέρος της μεθόδου μετάδοσης συναισθημάτων στο κοινό σας. Κατά τη διάρκεια της πρόβας της παρουσίασής σας, εξετάστε τρόπους για να αλλάξετε την οπτική επικοινωνία ή τη φωνή σας για να μεταδώσετε τη σημασία συγκεκριμένου υλικού. Αλλάξτε την ταχύτητα και τον τόνο της φωνής σας και χρησιμοποιήστε στροφές και έμφαση.
Ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους κατασκευής σε κάποιο βαθμό κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης είναι η χρήση της σιωπής. Αφού κάνετε ένα πολύ σημαντικό σημείο ή συνοψίσετε πολλά προηγούμενα σημεία, κάντε μια παύση για μια στιγμή και αφήστε το κοινό να απολαύσει και να προβληματιστεί σχετικά με αυτό που έχετε πει. Διαφοροποιήστε τις χειρονομίες και άλλες οπτικές επικοινωνίες για να μεταφέρετε παρόμοια μηνύματα.
Χιούμορ
Η χρήση του χιούμορ στην παρουσίασή σας θα μπορούσε να είναι ένας καλός τρόπος για να χτίσετε περαιτέρω τη σχέση σας με το κοινό και να ελαφρύνετε και να αλλάξετε τη διάθεση.
Βεβαιωθείτε ότι είστε σίγουροι για τη χρήση του χιούμορ και χρησιμοποιήστε το για να υποστηρίξετε σημεία στην παρουσίασή σας. Αυτοπεποίθηση, σχετικές και φυσικές είναι οι ιδιότητες που θα θέλατε να προβάλετε στο κοινό σας. Αποφύγετε τη χρήση του χιούμορ για να υποτιμήσετε ή να ψήσετε άτομα μέσα στο κοινό. θα αφαιρέσει το θέμα, το θέμα και τον σκοπό της παρουσίασής σας. γιατί ο παρουσιαστής, είσαι ο μόνος νόμιμος στόχος για χιούμορ μέσα στην αίθουσα.
Να περιμένετε το απροσδόκητο
Όπως είπε κάποτε ο Dwight D. Eisenhower, «Προετοιμαζόμενος για μάχη πάντα ανακάλυπτα ότι τα σχέδια είναι άχρηστα, αλλά ο σχεδιασμός είναι απαραίτητος». Παρά τη σημασία και την αναγκαιότητα όλου του σχεδιασμού και της εξάσκησης που έχετε εξαντλήσει προκειμένου να παραδώσετε μια επιτυχημένη παρουσίαση, μάθετε να περιμένετε το απροσδόκητο. Αυτό χρειάζεται ευελιξία τόσο στον τρόπο που σχετίζεστε με το κοινό σας όσο και στον τρόπο που παρουσιάζετε την παρουσίασή σας.
Όταν συμβαίνουν λάθη, και θα γίνουν, μην προσπαθήσετε να τα αγνοήσετε. αυτό απλώς τους κάνει πιο εμφανείς. Αναγνωρίστε τα, αντιμετωπίστε τα και προχωρήστε. αυτό μπορεί να γίνει με την εκτροπή τους ή την αντιμετώπισή τους με τη χρήση του λιακάδα χιούμορ. Μην είστε, ωστόσο, υπερβολικά ευαίσθητοι στα λάθη. Σε πολλές περιπτώσεις το σφάλμα θα μπορούσε επίσης να είναι αρκετά μικρό ώστε το κοινό να μην το είχε προσέξει καν.
Ένα επίπεδο ευελιξίας θα πρέπει να υπάρχει ακόμη και κατά την παράδοση της παρουσίασής σας. Ένας παρουσιαστής που είναι απλώς πολύ κομψός, με υπερβολική αυτοπεποίθηση ή πολύ προετοιμασμένος μπορεί να αποξενώσει το κοινό. Να είστε ευαίσθητοι στο πώς σας αντιμετωπίζει το κοινό και να είστε αρκετά ευέλικτοι στην παρουσίασή σας ώστε να ελαφρύνετε τη διάθεση ή να αλλάξετε τον σχεδιασμό της παράδοσής σας. Αν αφήσετε χώρο για αυτοσχεδιασμό, θα προσθέσετε ένα στοιχείο φρεσκάδας, ρεαλισμού και ειλικρίνειας στην παρουσίασή σας.
Η ευελιξία θα είναι σημαντική εάν υπάρχουν προβλήματα με τα βοηθήματα παρουσίασης. Αντί να ασχολείστε με τυχόν προβλήματα, προσπαθήστε να τα αντιμετωπίσετε και, αν δεν μπορείτε να τα λύσετε γρήγορα, κάντε ένα χιουμοριστικό στην άκρη και μιλήστε στο κοινό σας. Να θυμάστε ότι η παρουσίαση δεν αφορά τα οπτικά βοηθήματα. είναι για σένα. έχεις προετοιμαστεί και είσαι έτοιμος.
