Υπάρχουν ορισμένοι λογιστικοί όροι και ιδέες που πρέπει να γνωρίζει ένας διευθυντής επιχείρησης, ώστε να δημιουργήσει ευκολότερα την εφαρμογή μιας λογιστικής μεθόδου.
Χρεώσεις και Πιστώσεις
Η κατανόηση των χρεώσεων και των πιστώσεων είναι σημαντική για την αποτελεσματική χρήση οποιασδήποτε λογιστικής. Κάθε λογιστική στο βιβλίο λογαριασμών περιέχει τόσο μια χρέωση όσο και μια πίστωση. Επιπλέον, όλες οι χρεώσεις πρέπει να ισούνται με όλες τις πιστώσεις. Εάν δεν το κάνουν, το σύστημα διπλής εισόδου είναι εκτός ισορροπίας.
Επομένως, το μητρώο πρέπει να έχει έναν μηχανισμό που να επιβεβαιώνει ότι όλες οι καταχωρήσεις είναι ισορροπημένες. Πράγματι, τα περισσότερα αυτοματοποιημένα λογιστικά συστήματα δεν σας επιτρέπουν να καταχωρίσετε μια εγγραφή εκτός υπολοίπου. θα σας κάνουν ένα ηχητικό σήμα μέχρι να διορθώσετε το σφάλμα σας. υπολογίζοντας στο είδος της λογιστικής μεθόδου, μια χρέωση ή πίστωση είτε θα αυξήσει είτε θα μειώσει το υπόλοιπο του λογαριασμού. Για κάθε αύξηση σε έναν λογαριασμό, υπάρχει αντίθετη (και ίση) μείωση σε έναν άλλο. Αυτό είναι που κρατά την είσοδο σε ισορροπία.
Στοιχεία ενεργητικού και παθητικού
Οι λογαριασμοί ισολογισμού είναι τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις μιας επιχείρησης, τα οποία, όπως αναφέρθηκε, πρέπει να ισοσκελίζονται.
Προσδιορισμός περιουσιακών στοιχείων. Περιουσιακό στοιχείο είναι κάθε αντικείμενο αξίας που ανήκει σε μια επιχείρηση. Τα περιουσιακά στοιχεία μιας επιχείρησης καταχωρούνται στο αρχείο της, όπου αποσπώνται έναντι των υποχρεώσεών της. Τα περιουσιακά στοιχεία μπορεί να περιλαμβάνουν εργοστάσια, γη, αποθέματα, οχήματα και άλλα αντικείμενα. Ορισμένα περιουσιακά στοιχεία (βραχυπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία), όπως τα μετρητά, είναι εύκολο να αποτιμηθούν και να ρευστοποιηθούν, ενώ άλλα (μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία), όπως τα κτίρια και οι γεωργικές εκτάσεις, είναι δύσκολο να αποτιμηθούν και χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να ρευστοποιηθούν. Αυτές οι ποικιλίες περιουσιακών στοιχείων είναι συλλογικά γνωστές ως υλικά περιουσιακά στοιχεία. Τα άυλα περιουσιακά στοιχεία, ένα είδος αξιόλογης μάρκας όπως η BMW, δεν παρουσιάζουν ένα ρεκόρ, αλλά συμβάλλουν στην αξία της εταιρείας. Υπάρχουν πολλά άλλα άυλα περιουσιακά στοιχεία που ανήκουν σε έναν οργανισμό. Τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας, το προνόμιο χρήσης εμπορικού σήματος και η υπεραξία από την εξαγορά άλλης εταιρείας είναι τέτοια άυλα περιουσιακά στοιχεία. Γενικά, η αξία των άυλων περιουσιακών στοιχείων είναι ό,τι συμμορφώνονται και τα δύο μέρη κατά τη δημιουργία των περιουσιακών στοιχείων. στην περίπτωση ενός διπλώματος ευρεσιτεχνίας, η αξία συνδέεται συνήθως με το κόστος ανάπτυξής του. Η υπεραξία είναι συνήθως η διαφορά μεταξύ της τιμής κτήσης ενός οργανισμού και επίσης της αξίας των περιουσιακών στοιχείων που αποκτήθηκαν (καθαρά από τις συσσωρευμένες αποσβέσεις). Ακόμη και κάτι που δεν είναι φυσικά στο χέρι, όπως τα περιουσιακά στοιχεία, είναι περιουσιακό στοιχείο επειδή ένας οργανισμός έχει αξίωση για χρήματα που οφείλονται από έναν πελάτη.
Προσδιορισμός Υποχρεώσεων. Οι υποχρεώσεις είναι η εναλλακτική λύση των περιουσιακών στοιχείων. Αυτές είναι οι υποχρεώσεις 1 εταιρείας προς διαφορετική. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι υποχρεώσεις και αντιπροσωπεύουν το μελλοντικό καθήκον μιας εταιρείας να πληρώσει έναν πωλητή. Το ίδιο και το δάνειο που πήρες από τράπεζα. Μια επιχείρηση οργανώνει τις υποχρεώσεις σε βραχυπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες κατηγορίες ρεκόρ. Το μακροπρόθεσμο χρέος (απαιτήσεις που οφείλονται σε επιπλέον του ενός έτους) και το βραχυπρόθεσμο χρέος (απαιτήσεις που οφείλονται εντός ενός έτους) είναι υποχρεώσεις επειδή είναι απαιτήσεις έναντι της επιχείρησης. Εάν ήσασταν τράπεζα, οι καταθέσεις ενός πελάτη θα ήταν υποχρέωση για λογιστικούς σκοπούς, επειδή αντιπροσωπεύουν μελλοντικές απαιτήσεις έναντι της τράπεζας.
Ίδια Κεφάλαια Ιδιοκτητών
Τα ίδια κεφάλαια είναι ότι η διαφορά μεταξύ περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων. αυξάνεται και μειώνεται λίγο όπως κάνουν. Τα ίδια κεφάλαια περιλαμβάνουν παράγοντες όπως οι λογαριασμοί κεφαλαίου των εταίρων, το απόθεμα και τα κέρδη εις νέον. Τα ίδια κεφάλαια μετόχων είναι επιπλέον αυτά που θα ανήκαν στους ιδιοκτήτες της εταιρείας—τους κατόχους κοινών μετοχών—μετά την πώληση των περιουσιακών στοιχείων και την εξόφληση των πιστωτών. Κυριολεκτικά, είναι καταβεβλημένο κεφάλαιο συν τα αδιανέμητα κέρδη.
Τα εις νέον κέρδη είναι τα συσσωρευμένα κέρδη μετά την καταβολή μερισμάτων στους κοινούς μετόχους. Στην αρχή του 1 λογιστικού έτους, όλοι οι λογαριασμοί εσόδων και εξόδων συγκρίνονται τουλάχιστον μεταξύ τους και η διαφορά (κέρδος ή ζημιά για το έτος) μεταφέρεται στον λογαριασμό κερδών εις νέο.
Έσοδα και Έξοδα
Πιο κάτω μέσα στο λογιστικό σχέδιο (συνήθως μετά την ενότητα των ιδίων κεφαλαίων των ιδιοκτητών) βρίσκονται οι λογαριασμοί εσόδων και εξόδων. Οι περισσότερες εταιρείες θέλουν να παρακολουθούν ακριβώς πού έχουν εισόδημα και πού πηγαίνουν, και αυτοί οι λογαριασμοί παρέχουν αυτές τις πληροφορίες.
Λογαριασμοί εισοδήματος. Μια επιχείρηση μπορεί να θέλει να καθορίσει έναν λογαριασμό εισοδήματος για διάφορα τμήματα δημιουργίας εισοδήματος μιας επιχείρησης. Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί να προσδιορίσει ακριβώς από πού προέρχεται το εισόδημα, καθώς και τα έσοδα των διαφόρων τμημάτων μπορούν να αθροιστούν μαζί. Οι διαφορετικοί λογαριασμοί εισοδήματος θα είναι:
✔ Έσοδα από πωλήσεις.
✔ Έσοδα από τόκους.
✔ Έσοδα από πώληση περιουσιακών στοιχείων.
Λογαριασμοί Εξόδων. Οι περισσότερες εταιρείες έχουν ξεχωριστό λογαριασμό για κάθε είδος δαπάνης που πραγματοποιούν. μια εταιρεία πιθανότατα επιβαρύνεται με τα ίδια έξοδα κάθε μήνα. Επομένως, από τη στιγμή που θα δημιουργηθούν, οι λογαριασμοί εξόδων δεν θα διαφέρουν πολύ από μήνα σε μήνα. Οι τυπικοί λογαριασμοί εξόδων περιλαμβάνουν:
✔ Μισθοί και ημερομίσθια.
✔ Τηλέφωνα.
✔ βοηθητικά προγράμματα.
✔ Επισκευές.
✔ Συντήρηση.
✔ Απόσβεση.
✔ Αποσβέσεις.
✔ Ενδιαφέρον.
✔ Ενοικίαση.
