Während der Schätzungsphase ist es wichtig, dass Sie nur die Fähigkeiten des Teams kennen, mit dem Sie möglicherweise zusammenarbeiten. Sie müssen das Fachwissen anderer kennen, unabhängig davon, ob Sie sie nicht persönlich kennen, und in der Lage sein, Hilfe zu entfachen. Es ist auch wichtig zu wissen, welche Technologie erforderlich ist, um das Projekt abzuschließen. Hängt es von neuer Technologie ab? Benötigen Sie Mitglieder Ihres Teams, die über brandneue Fähigkeiten verfügen, um sich an die Technologie anzupassen? Wie zuverlässig ist die Technologie, die Sie verwenden werden?
Das Team von Einzelpersonen, mit denen Sie möglicherweise in Ihrem Projektmanagementteam zusammenarbeiten, ist vielleicht der wichtigste kritische Bestandteil des gesamten Prozesses. Es liegt in der Verantwortung des Projektmanagers, das Team zu motivieren und anzuleiten, um das anstehende Projekt abzuschließen. Dies könnte den Leiter dazu zwingen, eine Reihe von Managementtechniken anzuwenden, um eine geschlossene Gruppe zu entwickeln. Auch Veränderungen innerhalb des Prozesses müssen geschickt gemanagt werden.
Die Verwaltung der Projektdurchführung erfordert eine ständige Kenntnis der Projektleistungen, Projektziele, des Projektzeitplans, der Projektkosten und auch der Qualität. Die Überwachung all dessen kann es dem Projektmanager ermöglichen, schnell einzuschätzen, wann die Arbeit des Teams vom ursprünglichen Plan abweicht, und es dem Manager ermöglichen, das Team nicht vom Kurs abzubringen.
Projektmanager haben eine übergroße Aufgabe. Sie müssen in der Lage sein, Qualität während des gesamten Projekts zu definieren und zu verwalten. Sie müssen in der Lage sein, den Personalbedarf genau zu bestimmen und ihn zu verwalten. Sie müssen wissen, wie Projektplanung und Kosten mithilfe der in diesem Beispiel besprochenen Techniken entwickelt und verwaltet werden.
Sie müssen effektive Kommunikatoren mit allen Beteiligten sein – der Geschäftsleitung, Teammitgliedern, Kunden, ausgelagerten Ressourcen usw. – und sie müssen sich der Techniken des Verfügbarkeits- und Vertragsmanagements bewusst sein.
Die erfolgreichsten Führungskräfte bilden jedoch herausragende Teams.
Ein erfolgreiches Team hat zahlreiche Verbindungen zwischen Teammitgliedern und häufige und angenehme Kommunikation zwischen ihnen. Es ist wichtig, sich nicht zu sehr auf eine Person mit kritischen Informationen zu verlassen und das Projekt durch die Konsolidierung von Wissen oder Informationen zu gefährden. Auch wenn es wichtig ist, sich nicht zu sehr auf eine einzelne Person zu verlassen, ist es wichtig, dass es niemanden in der Mitte gibt, der die Kommunikation oder Entscheidung verlangsamt. Es ist am besten, die Einrichtung von Foren zuzulassen, um Ressourcen anzuziehen, die für Entscheidungsfindungszwecke erforderlich sind.
Schließlich sollten Sie immer versuchen, Ihre eigenen Überzeugungen zu hinterfragen, um eine andere Perspektive auf das Geschehen zu gewinnen.
Wahre Projektführung bedeutet, über Ihre Interessen und Perspektiven hinauszublicken und zu versuchen, das Projekt aus einer unvoreingenommenen Perspektive anzugehen. Es klingt einfach, aber es ist schwieriger als Sie vielleicht denken.
In einem Versuch, effektiv zu sprechen, sollte das Projektteam von Anfang an Verantwortung oder Aufgabenzuweisungen und Fristen sehr klar machen. Sie müssen noch einmal betonen, wie wichtig Kommunikation ist
mit allen Beteiligten: den Managern und Kunden während der gesamten Ausführung des Projekts. Erwartungen sollten während der gesamten Methode formuliert und effektiv verwaltet werden, um Überraschungen oder Enttäuschungen auf ein absolutes Minimum zu beschränken. Es ist auch wichtig, dass das Projekt nach Abschluss korrekt abgeschlossen wird.
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