تتكون الإدارة المهنية التنظيمية من دمج الإدارة المهنية التنظيمية مع احتياجات المنظمة ، وتحديد المسارات الوظيفية ، وإعلام الموظفين بها فرص عمل، وتقييم الموظفين وتقديم التغذية الراجعة التنموية ، والتكامل التنظيمي ادارة المهنة مع احتياجات الموظفين وتقديم أنشطة التطوير الوظيفي.
تعرف الإدارة المهنية التنظيمية بأنها عملية ضمان التطوير الوظيفي للموظفين بما يتماشى مع احتياجات المنظمة وإدارة تقدم المنظمة في مستويات التسلسل الهرمي الأفقي والرأسي. كما هو موضح بالتفصيل في القسم أعلاه ، تختلف احتياجات المنظمات وفقًا لحجم المنظمة وهيكلها ووضعها المالي وظروف السوق وقرارات النمو وتقليص الحجم وإنتاجية العمل. يجب أن تتكامل احتياجات المنظمات بشأن هذه القضايا مع الإدارة المهنية التنظيمية. من ناحية التنظيمية الحجم والهيكل من الملاحظ عمومًا أنه لا توجد سياسات رسمية ومهنية بشأن القضايا المتعلقة بالوظيفة في المنظمات الصغيرة. مع زيادة حجم المنظمة ، تزداد أيضًا احتمالية الإنجاز الرسمي للأنشطة المتعلقة بالإدارة المهنية التنظيمية. عند تحليلها من حيث الوضع المالي ، يُزعم أن المنظمات ذات الوضع المالي القوي يمكنها تخصيص ميزانية لإدارة الوظائف التنظيمية بسهولة أكبر. ومع ذلك ، هناك عامل مهم آخر هنا وهو دعم الإدارة العليا. وبناءً على ذلك ، فإن دعم الإدارة العليا ضروري لنجاح الإدارة المهنية التنظيمية. النظر في ظروف السوق الذي توجد فيه المنظمة ، على سبيل المثال ؛ إذا كان السوق الذي توجد فيه المنظمة يتطلب استخدام تقنية جديدة ، فإن القضية التي سيتم تحديدها من حيث الإدارة المهنية التنظيمية ستختلف من حيث تعيين موظفين جدد سيستخدمون هذه التكنولوجيا الجديدة أو تدريب الموظفين الحاليين. ستكشف قرارات نمو المنظمة عن الحاجة إلى القوى العاملة. تعتبر قضايا مثل قرار تلبية حاجة القوى العاملة المذكورة من داخل المنظمة أو خارجها ، وعلى أي أساس سيتم اتخاذ قرارات الترقية أو النقل مهمة في الإدارة المهنية التنظيمية. قد تؤدي قرارات تقليص حجم المنظمة بالمثل إلى تسريح العمال. ترتبط دراسات تخفيض الرتبة ارتباطًا مباشرًا بالإدارة المهنية التنظيمية. وبناءً على ذلك ، ينبغي دمج القرارات التي يجب اتخاذها بشأن مديري المستوى المتوسط الأكثر تأثراً بأنشطة التخفيض مع الإدارة المهنية التنظيمية. قد تتطلب قرارات المنظمة لزيادة إنتاجية القوى العاملة إبراز أنشطة التطوير الوظيفي في المقدمة.
المسار المهني، مع تعريفه الأكثر عمومية ، يتم شرحه على أنه سرد المناصب الوظيفية في المنظمة. من أجل تحديد المسارات الوظيفية في المنظمة ، يجب إجراء تحليل الوظيفة أولاً. يُعرَّف تحليل الوظيفة بأنه دراسة تحديد واجبات الوظائف ومسؤولياتها وظروف عملها. وبالتالي ، مع تحليل الوظيفة ، يتم أيضًا الكشف عن أوجه التشابه والاختلاف بين الوظائف. من خلال تحليل الوظيفة ، يحاول أيضًا تحديد المعرفة والمهارات والقدرات التي يجب أن يتمتع بها الأشخاص الذين سيقومون بهذه الوظائف. يتم الجمع بين الوظائف التي تم الكشف عن أوجه التشابه والاختلاف فيها نتيجة لتحليل الوظائف بما يتماشى مع أوجه التشابه بينهما ويتم تكوين مجموعات وظيفية. الخطوة التالية هي تحديد كيفية التقدم داخل وبين عائلات الأعمال. وبالتالي ، يتم تحديد المسارات الوظيفية.
