Tydens die skattingsfase is dit van kritieke belang dat jy net die vaardighede van die span ken met wie jy dalk werk. jy moet die kundigheid van ander ken, of jy hulle nie persoonlik ken of nie, en in staat wees om hulp aan te wakker. dit is ook belangrik om te kyk watter tegnologie benodig gaan word om die projek te voltooi. Hang dit van nuwe tegnologie af? Sal jy lede van jou span nodig hê om 'n splinternuwe vaardigheidstel te besit om vir die tegnologie te akkommodeer? wat is die betroubaarheid van die tegnologie wat jy gaan gebruik?
Die span individue waarmee u moontlik in u projekbestuurspan werk, is miskien die belangrikste kritiese bestanddeel van die volle proses. dit is die verantwoordelikheid van die projekbestuurder om die span te motiveer en te lei om die projek voorhande te voltooi. dit kan die leier verplig om 'n verskeidenheid bestuurstegnieke te administreer om 'n samehangende groep te ontwikkel. Verandering binne die proses moet selfs gepas bestuur word.
Om die uitvoering van die projek te bestuur, vereis om voortdurend bewus te wees van die projeklewerings, projekdoelwitte, projekskedule, projekkoste en ook die kwaliteit. Deur dit alles te moniteer, kan die projekbestuurder vinnig evalueer wanneer die werk van die span van die oorspronklike plan afwyk en die bestuurder toelaat om die span terug te bring, nie van koers af nie.
Projekbestuurders het 'n groot taak. hulle moet kwaliteit regdeur die projek kan definieer en bestuur. hulle moet die menslike hulpbronvereistes akkuraat kan bepaal en dit kan bestuur. hulle moet die manier ken om projekbeplanning en koste te ontwikkel en te bestuur deur die tegnieke wat tydens hierdie voorbeeld bespreek is, te gebruik.
Hulle moet effektiewe kommunikeerders met alle belanghebbendes wees—senior bestuur, spanlede, kliënte, uitgekontrakteerde hulpbronne, ensovoorts—en hulle moet bewus wees van die beskikbaarheid en kontrakbestuurtegnieke.
Die suksesvolste leiers skep egter uitstaande spanne.
'n Suksesvolle span het talle skakels tussen spanlede en gereelde en gemaklike kommunikasie tussen hulle. dit is belangrik om nie te veel van een persoon afhanklik te wees met kritieke inligting nie, en die projek in gevaar te stel deur die konsolidasie van kennis of inligting. al is dit belangrik om nie te veel op een individu staat te maak nie, is dit van kritieke belang dat daar nie iemand in die middel is wat kommunikasie vertraag of besluit nie. dit is die beste om toe te laat dat forums geskep word om hulpbronne te lok soos vereis vir besluitnemingsdoeleindes.
Ten slotte, moet jy altyd 'n kans maak om buite jou eie oortuigings te lyk om te doen om 'n ander te bepaal perspektief oor wat gebeur.
Ware projekleierskap beteken om buite jou belangstellings en uitkyk te kyk en die projek vanuit 'n onbevooroordeelde perspektief te probeer benader. dit sal eenvoudig klink, maar dit is moeiliker as wat jy dalk dink.
In 'n proef om effektief te praat, moet die projekspan verantwoordelikheid of taakopdragte en spertye van die begin af baie duidelik maak. hulle moet weer die belangrikheid van kommunikasie beklemtoon
met al die belanghebbendes: die bestuurders en kliënte regdeur die uitvoering van die projek. Verwagtinge moet deur die hele metode gestel en doeltreffend bestuur word sodat verrassings of teleurstellings tot 'n absolute minimum beperk word. dit is ook belangrik dat die projek by voltooiing korrek afgesluit word.
