Vervolgens is dit tyd om die projek se risiko te bestuur. Nie baie projekbestuurders besef dat die bestuur van risiko hul primêre verantwoordelikheid is nie, maar hulle is geneig om dit te probeer doen sonder om eers daaroor te kopkrap. Risikobestuur is die totale proses om die impak van onsekere gebeure raak te sien, te beheer en te minimaliseer. die doelwit van die gevaarbestuursprogram is om risiko sistematies te verminder om die waarskynlikheid uit te brei om die projekdoelwitte bereik te kry. In werklikheid, soos projekbestuurders weet, is alle projekbestuur risikobestuur. Soos vroeër genoem, word buite-hindernisse beoordeel en in ag geneem wanneer die projek beplan word.
Die projekdefinisie neem baie risikobestuursaktiwiteite in ag. Die projekdefinisie bepaal wat die doelwitte en beperkings vir die projek is. tydens hierdie proses is dit van kritieke belang om raak te sien wat die risiko's vir jou projek is. jy wil die bronne van risiko in jou projek identifiseer. jy moet dan 'n reaksie op elke risiko ontwikkel deur die potensiële skade te ondersoek en ook die mate van waarskynlikheid dat daardie risiko sal afneem. Ten slotte moet jy die strategieë wat jy net ontwikkel as 'n reaksie implementeer en die gevolge monitor of hierdie veranderinge die projek sal beïnvloed. As daar veranderinge is wat plek vereis, maak seker dat elkeen van die belanghebbendes weer op hoogte is van dinge en in kennis gestel word van watter veranderinge sal plaasvind.
Aan die bokant van hierdie hele proses eindig jy met 'n soliede projekplan. jy het die sleutel of vereiste personeel geïdentifiseer; die sleutelrisiko's insluitend hul beperkings en aannames (en het beplande reaksies vir elkeen); die omvang en skedule bestuursplanne; die projekhandves; a beskrywing van die projekbestuursbenadering of -strategie; 'n omvangverklaring wat projeklewerings en dus die projekdoelwitte het; WBS tot die mate waarin beheer uitgeoefen word; kosteberamings, geskeduleerde begindatums en verantwoordelikheidsopdragte wat uit WBS spruit; prestasiemeting basislyne vir skedule en koste; en laastens, groot mylpale en teikendatums vir elke.
1 Kommentaar