Die volgende stap is om die projekbegroting te bepaal. Projekbegrotingsberamings kan afgelei word deur 'n soort tegnieke te gebruik wat begin van suiwer skattingondersteunde ervaring en kennis tot ingewikkelde finansiële modelle. ’n Akkurate, gedetailleerde kosteberaming is so gou belangrik omdat die projekkonsep goedkeuring kry. die prysskatting wat geskep word, sal die kwaliteit word om die projekkoste in lyn te hou en kan in diens geneem word deur die kliënt, die bestuurspan, die projekbestuurder en die projekbestuurspan.
'n Gedetailleerde en akkurate begroting help ook om die projekbefondsing wat benodig word te voorspel en deur watter fase dit benodig sal word. Soos die projek vorder, sal die waarde-inligting gewoonlik help om die projek te beheer, die vordering te monitor, potensiële probleme te identifiseer en te help om oplossings te soek.
Die berekening van die begroting is nie wat moeilik is nie. Ons weet almal dat dit net 'n kwessie is om die syfers by te tel wat ons geassosieer het met die pryse van die uitvoering van verskillende take. Die truuk is om daardie syfers so akkuraat as moontlik te kry voordat die uitgawes aangegaan word. Die bron van kennis vir die begroting is dus waar die meeste van die tyd spandeer word wanneer dit die begrotingsproses behels.
Die eerste ding om te oorweeg is dat die interne arbeidskoste. Een van die grootste oorsigte wat tydens die begrotingsproses voorkom, is om die waarde van interne personeel uit te laat. dit sal afgelei word deur die gedetailleerde beplanningsmodel te gebruik om te bepaal watter hoeveelheid van elke persoon se tyd nodig gaan wees om die plig wat uitgevoer word, te bewerkstellig. Dan sal jy die beswaarde arbeidskoers gebruik. Alhoewel die uurlikse tarief van elke salaris werknemer kan verskil, sal jy in staat wees om na jou finansiële departement te kyk om 'n tipiese beswaarde arbeidskoers te maak. Hierdie koers word bereken deur die tipiese koste van 'n werknemer na die firma te neem. Dit sluit die pryse vir lone, voordele en bokoste in. Die meeste maatskappy se finansiële departemente hou hierdie vasgestelde koers op rekord, so dit is nie nodig om dit uit die projekbestuurder se oogpunt te bereken en te herbereken nie.
Om 'n akkurate koste te kry vir interne toerusting wat gebruik word, sal meer ingewikkeld wees. As jy dalk toerusting vir een projek koop en gebruik, dan is dit redelik eenvoudig om die prys van elke stuk op te stel en dit by die begroting te voeg. As jy egter toerusting gaan gebruik wat op verskeie projekte gebruik word, moet jy 'n kostebenadering gebruik om te skat watter deel van die toerusting vir 'n spesifieke projek gebruik gaan word. 'n manier om dit te probeer is dikwels om die waarde oor die tydperk van die verwagte gebruik te versprei. verwag mens om die toerusting op 5 projekte te gebruik? 10? 50? hierdie aannames ondersteun het, sal jy 'n eenheidskoste, of uurlikse tarief, kan skep vir die gebruik van die toerusting, wat toegepas kan word op 'n projek skat.
Eksterne arbeidskoste en toerustingkoste is gewoonlik makliker om uit te vind. dit kan wees omdat kontrakteurs reeds voor die tyd hul koste vir produkte of dienste bereken het. Soms kan hierdie tariewe onderhandel word. Kragtens 'n kontrak word die arbeid en toerusting tariewe in die kontrak ingeskryf en daarom faktureer die verkoper die projek vir die hoeveelheid arbeid, toerusting en materiaal wat aan die projek gelewer is.
Sodra dit ontdek is, voeg jy dit eenvoudig by die kosteberaming vir jou begroting. Die laaste stuk om te oorweeg is dat die koste van materiaal. Materiaalkoste sal baie verskil, afhangende van die karakter van die projek waaraan jy bloot werk. Die reeks kan uitbrei van materiaal wat nodig is om 'n gebou te bou tot die materiaal wat nodig is om sagteware te ontwikkel. die deel van die totale koste wat aan materiaal toegeskryf word, verskil selfs so wyd. Die eerste plek om te kyk vir die verwagte koste van materiaal is binne die produkspesifikasie of diensplan.
Sodra die projek se skedule en koste bepaal is, kan jy 'n inkomsteprojeksie genereer. Weereens, dit is belangrik om te verstaan dat die bepaling van die pryse wat in die begroting inbeweeg, die verantwoordelikheid van al die projekbelanghebbendes is. ’n Samewerkende benadering lewer meer akkurate resultate en dit help om die onsekerheid van die projek te verminder.
1 Kommentaar