Om vir dinge soos omvangveranderinge te reguleer, wil ons seker wees dat daar 'n stewige projekskedule ter plaatse is. Die projekskeduleringsproses moet die aktiwiteitdefinisie, aktiwiteitvolgorde, aktiwiteitsduurberaming, skeduleontwikkeling en die skedulebeheer insluit.
Voorbeelde van die eerste gereedskap wat vir projekskedulering gebruik word, is Gantt-kaarte, of Kritiese Padmetode (CPM), PERT (Program Evaluering en Hersieningstegniek). Critical Path Method en PERT is kragtige instrumente wat jou vergemaklik om komplekse projekte te skeduleer en te bestuur.
Hulle is in die 1950's ontwikkel om groot verdedigingsprojekte te bestuur, en word sedertdien gereeld gebruik.
Gantt-kaarte is bloot 'n sigbare kykie na die hoofaktiwiteite betrokke by 'n projek, gerangskik sodat die kyker die tydgebaseerde verwantskappe van die komponentdele van die projek sal sien. Figuur 11.3 is 'n Gantt-kaart wat die aktiwiteite betrokke binne die aankoop en implementering van 'n splinternuwe rekeningkundige pakket.
CPM help jou om alle take uit te beplan wat as deel van 'n projek voltooi moet word, en dit dien as 'n basis vir beide die voorbereiding van 'n skedule en vir hulpbronbeplanning. sodra jy 'n projek bestuur, kan hierdie hulpmiddel jou monitor die bereiking van jou projekdoelwitte tot op datum vergemaklik. Dit help jou ook om te bepaal waar jy aksie sal neem om 'n projek weer op die regte pad te plaas as dit agter geraak het of van sy koers afgewyk het.
CPM is nuttig omdat dit:
✔ Identifiseer take wat betyds voltooi moet word sodat die hele projek betyds voltooi kan word.
✔ Identifiseer watter take vertraag sal word indien nodig indien hulpbronne iewers anders toegewys moet word om au fait gemis take op te vang.
✔ Help om die minimum tydsduur te sien wat nodig is om die projek te voltooi.
PERT kan 'n variasie op CPM wees wat 'n taamlik meer skeptiese siening van jou tydskattings wat vir elke projekstadium gemaak is. Om dit te gebruik, skat jy die kortste moontlike tyd wat elke aktiwiteit sal neem, die mees waarskynlike lengte van jou tyd, en ook die langste tyd wat geneem kan word as die aktiwiteit langer neem as wat verwag is.
Projekskedulering neem in wese die definisie van wat die projek is en breek dit af in kleiner, meer hanteerbare take. Dit identifiseer ook die verwantskappe van elkeen van die take tot die teenoorgestelde take.
Dit belig in volledige besonderhede die aksies wat nodig is om plek te vereis sodat die projek bereik kan word. Dit verseker dan die verpligte bestelling deur inligting oor die aktiwiteitsduur te gebruik op soortgelyke wyse as enige eksterne beperkings wat mag bestaan. Laastens verseker die projekskedule dat die sperdatums nagekom word gegewe die geïdentifiseerde beperkings soos arbeid, materiaal en ander hulpbronne.
