Wanneer die handelswareomvang bekend is, moet 'n projekomvangbestuursplan geskep word. Hierdie plan beskryf hoe die projekomvang bestuur sal word en dus gaan enige veranderinge in omvang by die projek geïntegreer word. Dit is ook 'n beoordeling van die verwagte stabiliteit van die projekomvang. Met ander woorde, dit dokumenteer die kenmerke van die handelsware of diens wat die projek onderneem is om te skep. Soos getoon in Figuur 11.2, begin die projekomvangbestuursplan by die aanvang van die projek en beweeg deur omvangbeplanning, omvangdefinisie, omvangverifikasie en omvangveranderingsbeheer (indien dit nodig is).
Die aanvangsfase sluit in om die omvangverklaring te ontwikkel. Die omvangverklaring dien om 'n paar grense op die projek te plaas en verhoed dat die omvang toeneem soos jy in die vleis van die projek delf, wat 'n algemene verskynsel kan wees. Die omvangverklaring moet die belangrikste aktiwiteite van die projek so duidelik beskryf dat dit gewoond kan wees om te bepaal of ekstra werk krities is omdat die projekproses aan die gang kom. Eenvoudiger, dit dien om presies te beskryf wat van die begin af ooreengekom is. dit word verstaan dat veranderinge binne die projek omvang vereis veranderinge binne die koste-, skedule- en hulpbronprojeksies aangesien hierdie aannames gemaak word tydens die projekbeplanning en omvangskryf.
Daarbenewens is die omvangstelling gewoond om te help om te definieer waar die projek se plasing in 'n baie groter prentjie is. dit kan die beste plek wees om die verhouding van hierdie projek met ander projekte binne die totale produkontwikkelingspoging te verduidelik.
Ook in die aanvangsfase oorweeg word dat die algehele strategiese plan van die organisasie. Alle projekte moet die doelwitte van die presterende organisasie ondersteun, en om 'n strategiese plan te hê, help om dit moontlik te maak. Die projekkeusekriteria is ook belangrik om in hierdie fase te verduidelik. dit kan 'n eerlike tyd wees om na historiese inligting te kyk en na die resultate van vorige projekkeuse en prestasie te kyk.
Die elemente wat in die aanvangsfase ingesluit is, kan die skep van 'n projekhandves insluit. Die projekhandves is dat die produkbeskrywing en besigheidsbehoeftes die projek aanspreek. Die identifisering en toewysing van die projekbestuurder behoort selfs een van die resultate van die aanvanklike fase te wees. Dit is insgelyks belangrik tydens hierdie fase om beperkings raak te sien wat die projekspan se opsies kan beperk en ook die aannames te identifiseer. Die aannames kan faktore insluit wat as waar, werklik of seker beskou kan word tydens die kykproses wat strenger ondersoek word binne die risiko-ontledingsfase van projekbeplanning.
Die omvangbeplanningsfase sluit die omvangverklaring in (omvangregverdiging, projekprodukbeskrywing, projeklewerings, projekdoelwitte en ondersteunende detail).
Wanneer die belangrikste projeklewerings in klein, meer hanteerbare komponente onderverdeel word, word die fase omvangdefinisie genoem. Die omvangdefinisiefase is ook waar jy die skepping van die WBS sal sien.
Die omvangverifikasiegedeelte van die stelsel is wat ook gebruik kan word om te bepaal of die plig voltooi is. die metode kan eintlik voortgaan sodra 'n aflewering voltooi is en kan gemeet, ondersoek en getoets word. Sodra verifikasie bereik is, sal jy na die daaropvolgende komponent van die projek kan reis.
Na formele aanvaarding van die omvang (omvangverifikasie), vind omvangveranderingsbeheer plaas. dit is waarskynlik dat veranderinge sal plaasvind nadat 'n projek aan die gang is. Hierdie fase beïnvloed faktore wat omvangveranderinge maak om seker te maak dat die veranderinge wat gemaak word voordelig is.
'n Veranderingstelsel sal die volgende insluit:
✔ Erken dat 'n verandering nodig is.
✔ Hersien alle gevraagde veranderinge.
✔ Om te verseker dat enige verandering nuttig is.
✔ Evaluering van die voordele van die versoekte verandering.
✔ Identifiseer alternatiewe wat die identiese resultaat sal bereik.
✔ Identifisering van alle geaffekteerde take.
✔ Ontleed hierdie impak en die manier waarop dit projekprestasie beïnvloed in terme van jou tyd, geld en omvang.
✔ Die goedkeuring of verwerping van die versoek.
✔ Kommunikasie van die goedgekeurde veranderinge aan alle of enige belanghebbendes.
✔ Verandering van die basislyne vir prestasiemonitering.
✔ Opdatering van die projekomvangdefinisie.
✔ Implementering van die verandering.
✔ Dokumenteer die verandering.
Dit is van kritieke belang dat elke verandering deur die kliënt gedokumenteer word voordat die verandering plaasvind. Die ooreenkoms moet nie net uiteensit watter veranderinge moet plaasvind nie, maar ook hoe elke verandering sal plaasvind en wat die impak van die verandering op die omvang gaan wees.
Jeb Riordan het 'n nuttige vloeidiagram geskep om die standaard veranderingsbeheerproses te verduidelik. dit is makliker om voor te stel hoe die keuse deur vraagpunte op 'n diagram vloei, en dit laat die veranderingsbeheerproses baie meer intuïtief lyk.
Sodra 'n begeerte vir 'n verandering geïdentifiseer is, moet die versoek om verandering hersien word. As dit as 'n vieslike idee beskou word om die verandering te vorm wat op daardie stadium voorgestel is, word die probleem geregistreer, maar daar is geen veranderingsbevel geskep of daarop gereageer nie. As dit as 'n eerlike idee beskou word om die verandering op daardie tydstip aan te bring, moet bepaal word of die naderende verandering die projekplan sal beïnvloed. As dit nie die projekplan sal beïnvloed nie, sal jy optree en die verandering aanbring. As dit 'n impak op die plan sal hê, moet die impak beoordeel en duidelik geïdentifiseer word, 'n veranderingsbevel moet voorberei word wat die verwagte veranderinge uiteensit, dan moet daardie veranderingsbevel goedgekeur word voordat die verandering gemaak word.
1 Kommentaar