Kom ons begin met 'n bespreking van die woordeskat en prosesse wat projekbestuur insluit. Die projekomvang behels die onderverdeling van die groot projeklewerings in kleiner, meer hanteerbare komponente.
Dikwels sluit dit die werkafbreekstruktuur (WBS) in. Die projekomvang kan 'n aflewerbare-georiënteerde groepering van projekelemente wees wat die volle omvang van die projek definieer. Die WBS is soort van 'n reuse-taaklys van wat gedoen moet word om die projek suksesvol te voltooi. dit is dikwels gewoond om 'n standaardbegrip te bevestig van wat die projekomvang is. dit is die buigsaamheid om een groot, unieke en soms geheimsinnige werk te herwerk in baie klein, meer hanteerbare take.
Die WBS help om aflewerbares te definieer en die take uit te werk wat gedoen moet word. Die WBS is boonop 'n nuttige gizmo om te help om die vordering te monitor, die skeduleberamings te verifieer en projekspanne te bou wat nodig is om die projek te voltooi. Dit lys die take wat nodig is om aan te spoor in 'n geprioritiseerde datastruktuur met betrekking tot wat die algemene projek uitgeput moet word. Elke taak moet spesifiek genoeg wees om gereed te wees om 'n persoon se naam langsaan te plaas wat gereed is om die gegewe aktiwiteit uit te voer.
Sommige van die dinge op die lys is oop-einde take. Oop-einde take sluit aktiwiteite in waarvan ons bewus is om te doen, maar nie 'n geselekteerde aflewerbare of harde produk wat vervaardig word nie. Voorbeelde van oop-einde aktiwiteite wat tydens 'n WBS kan verskyn, is dinge soos "navorsing", "voer analise uit" of "onderhoud." 'n Ander taakstyl is dalk op die lys om uit te voer, maar benodig meer verduideliking. "Databasis" kan dalk gelys word, maar wat beteken dit eintlik? Beteken dit sorteer die databasis? Maak die databasis skoon? Laai die databasis? Toets die databasis?
Jy kan sien dat net die woord "databasis” op die lys kan verwys na talle aktiwiteite; daarom moet 'n groter vlak van detail oor die taak bereik word.
Die WBS moet 'n gedagte vir die projek en uitsetkwaliteit insluit.
Maak seker dat jy die tyd benodig om die standaard hoog genoeg te induseer om aan verwagtinge te voldoen. dit is goedkoper om 'n produk die eerste keer reg te stileer en te vervaardig as wat dit is om in te reis nadat ontwikkeling aan die gang is en dit regmaak. Steve McConnell, in sy boek Rapid Development, het daarop gewys dat indien 'n defek wat veroorsaak word deur verkeerde vereistes binne die konstruksie- of instandhoudingsfase reggestel word, dit 50 tot 200 keer soveel kan kos om te herstel omdat dit binne die vereistesfase sou hê. Elke uur wat aan gehalteversekeringsaktiwiteite soos ontwerphersiening spandeer word, bespaar 3 tot 10 uur op stroomafkoste.
Produkomvang en projekomvang het verskillende kwaliteite. Die produkomvang kan konstant bly regdeur die metode van die projek, terwyl die projekomvang kan verander en ontwikkel en uitbrei. Die projek kan ook spesialiseer in die skepping en lewering van 'n diens. As daar geen gedetailleerde produkbeskrywing is nie, moet die skep van een die enigste aflewerbare vir 'n projek wees. Om te definieer wat die projekbeperkings is (koste, skedule, hulpbronne, materiaal, ens.) sal geen betekenis hê nie, tensy die handelswarespesifikasie volledig is. Dit maak sin, want as die projekspan nie 'n deursigtige idee van die handelswarespesifikasie het nie, weet hulle nie wat hulle bou of waarna hulle werk nie.
Aangesien 'n produkomvang bekend is, is dit dus belangrik om te definieer wat die aflewerbares is. wat word vervaardig? Is dit 'n produk?
'n Diens? 'n vervangingsontwerp? Los 'n ou probleem op? dit is van kritieke belang dat die span weet waarna hulle werk en dit help om grense te vorm en die span op die eindresultaat te fokus.
Aflewerbares is óf eindlewerings óf intermediêre aflewerings.
Die eindresultaat is wat die uiteindelike uitkoms van die projek na verwagting sal wees. Die intermediêre aflewerings is die klein stukkies van die legkaart wat die span help om daar te kom. 'n Intermediêre aflewering kan byvoorbeeld die skepping en uiteensetting van 'n teikenmark wees, wanneer die top-aflewerbare die massamedia-advertensieveldtog vir 'n produk of diens is.
Die opstel van projekdoelwitte is krities. Hulle funksioneer kwantifiseerbare kriteria waaraan voldoen moet word sodat die projek as suksesvol beskou kan word.
Projekdoelwitte moet spesifiek en meetbaar wees sodat hulle die idee vir ooreenkoms oor die projek kan verskaf. Meetbaarheid verskaf ondersteunende detail wat nodig sal wees om 'n robuuste saak vir 'n bepaalde uitkoms te vorm.
