Afsluitingsverslaggewing is moontlik die vernaamste verwaarloosde aktiwiteit in projekbestuur. Wanneer die projek voltooi is, is dit aanloklik om te besit die finale produk verteenwoordig homself. Wat egter gevind is, is dat afsluitingsaktiwiteite 'n hoë opbrengs vir die projekbestuurders kan bring.
Die afsluiting van 'n projek kan afsluiting van die projek binne die oë van die belanghebbendes bring en kan ook 'n wonderlike leergeleentheid bied.
Dit bied 'n gepaste tyd om 'n peiling van die projekdeelnemers te vereis en te leer hoe hulle die metode beskou het. Wat kan jy volgende keer verander/verbeter omdat die projekbestuurder? Het jy iets geleer oor hoe die skattingsproses gedoen is? Wat het die deelnemers as besit goed gegaan?
Een manier om te verhoed dat al daardie leerpunte direk aan die bokant van die projek verskyn, is om die vordering van die projek uit te leef.
Dit word ook as projekbeheer genoem. 'n deel van die suksesvolle beheer van 'n projek is om projekprestasiemaatstawwe te besit. Hierdie maatreëls dui aan wanneer take uitgevoer word. Dit help jou om te leef of jy voltooi het wat jy gedink het jy moet teen die datums wat voorheen vasgestel is.
Jy kan ook 'n meting neem wat waargeneem word as verdienwaarde-verslagdoening, of soms verdienwaarde-analise, wat 'n metode kan wees om projekprestasie te meet. die strategie neem die beplande en werklike koste vir alle voltooide take in ag en vergelyk dit.
Dit kombineer koste en skedule status om 'n hele huidige prentjie van die projek te produseer. Dit dui aan watter hoeveelheid van die begroting bestee moes gewees het sigbaar van die hoeveelheid arbeid wat tot dusver gedoen is, en die basislynkoste vir die taak, opdrag of hulpbron. Daar is verskeie maniere om die verdienwaarde-verslaggewing te bereken wat veranderlikes in ag neem soos die begrotingskoste van arbeid verrig, die werklike koste van arbeid verrig, die prysafwyking persentasie, en ook die skatting van voltooiing.
2 Comments