Wat ook al jou doelwit is, sodra jy besluit het om na 'n nuwe HRIS oor te skakel, hier is 8 stappe wat jy kan neem om 'n suksesvolle implementering te verseker.
1. Identifiseer jou huidige HRIS-behoeftes en planne vir toekomstige groei.
Weet wat jy wil hê jou HRIS-sagteware moet doen. Om 'n duidelike doel in gedagte te hê, sal jou help om jou verwagtinge vir die nuwe platform te stel. Is jy op soek na die tyd wat spandeer word om take met die hand te verwerk of om papierwerk uit te skakel, te verminder? Moet die nuwe stelsel naatloos met jou bestaande ATS, internasionale betaalstaat of ander sagteware in jou HR/IT/Finansies-ekosisteem werk? Wat moet die nuwe stelsel doen wat jou huidige HRIS nie kan bestuur nie? Om hierdie en ander vrae vroeg in die proses te beantwoord, sal jou help om jou Versoek om Voorstel te ontwikkel en om jou voornemende verskaffers te assesseer.
2. Stel jou HRIS-begroting vas.
Wees duidelik oor watter kenmerke die belangrikste is vir jou span en vir die maatskappy. Sal selfbediening van werknemers die opsporing van PTO-versoeke verminder? Het leierskap toegang tot gevorderde verslagdoening nodig om datagedrewe mensebesluite te neem? Wil jy die tyd tot produktiwiteit vir jou nuwe werknemers versnel met gestruktureerde aanboord? Sluit 'n bykomende begroting vir IT, bykomende personeelopleidingstyd en moontlike begrotingsoorskryding in.
3. Stuur 'n Versoek om Voorstel (RFP), voer 'n onderhoud met verskaffers uit en kies dan 'n HRIS-platform.
Doen jou navorsing deur met eweknieë in die industrie kontak te maak, te hersien wat HR-blogs en ander webwerwe oor die beste HRIS-verskaffers sê (as jy nie gehoor het nie, is Sapling deur ons gebruikers as 'n SoftwareAdvice.com-voorloper aangewys!). Nooi jou verskaffers op die kortlys om 'n aanbieding aan beide jou en jou span te gee. Afgesien van die verkoopspraatjies, maak seker dat die verkopers hul stelsels se vermoëns in lyn gebring het met jou uitgedrukte huidige en toekomstige planne terwyl hulle binne die vasgestelde begroting en tydlyn vir implementering bly. Bespreek of die stelsel geïntegreer kan word met die gereedskap wat jy reeds gebruik, en ontwikkel 'n begrip van hul Professionele Dienste-program om te verseker dat jy opgestel is vir sukses.
4. Vennoot met die gekose verskaffer om 'n omvattende implementeringsprojekplan te skep.
Identifiseer beide jou interne en eksterne implementering projekspanne en kry ondersteuning van jou maatskappy belanghebbendes en borge. Indien moontlik, laat 'n bekwame interne projekbestuurder die skakel tussen die verkoper en jou interne spanne wees. Vestig toegewyde hulpbronne (IT, konsultante, ens.) op beide die tegniese en die funksionele vlak, wat regdeur elke implementeringsfase beskikbaar is. "Maatskappye moet 'n duidelike visie hê vir HRIS-implementerings wat bondig verwoord is, belanghebbendes identifiseer en hul bekommernisse aanspreek, realistiese tydlyne hê, en duidelike prosesse skep om dit uit te voer," sê Katherine Jones, Ph.D., van Mercer se Noord-Amerikaanse Talent Business-afdeling.
5. Volgende, implementering afskop.
Werk saam met jou gekose verskaffer en jou interne en eksterne belanghebbendes om 'n multi-fase benadering tot implementering te vestig. Dit kan verseker dat voldoende tyd en hulpbronne by elke fase toegewys word, en dag-tot-dag werk kan voortgaan sonder groot ontwrigtings.
Fases kan IT en konnektiwiteit, sekuriteit, stelselintegrasie, datamigrasie, toetsing, supergebruikeropleiding en bruikbaarheidstoetse insluit. Kommunikeer die implementeringsvordering op 'n gereelde basis aan borge en belanghebbendes.
6. Kommunikeer die HRIS Maatskappywye ontplooiing.
Stel 'n kommunikasieplan vir maatskappywye boodskappe op soos jy na jou ontplooiingsdatum beweeg. Jou plan kan spesifiek tydgerigte en gefokusde boodskappe aan supergebruikers, belanghebbendes en eindgebruikers insluit. Identifiseer en bevorder intern inligting oor tegniese ondersteuning, funksionele ondersteuning en eindgebruikeropleiding.
7. Identifiseer uitdagings en verskaf ondersteuning.
Sodra jou HRIS-stelsel ten volle funksioneel is, het bykomende hulpbronne in plek om laat of stadige aannemers te ondersteun. Het 'n 2-rigting kommunikasiestelsel in plek om terugvoer van supergebruikers, belanghebbendes en eindgebruikers in te samel. Gaan voort om saam met die verkoper, interne en eksterne hulpbronne te werk om enige nodige tegniese aanpassings te maak.
8. Evalueer implementeringsukses
Sodra jy die einde van jou implementering bereik het, spandeer tyd om die proses met beide jou interne belanghebbendes en jou HRIS-verskaffers se Suksesspan te hersien.
Identifiseer die impak van enige koste-oorskryding, onverwagte vertragings en bykomende hulpbronne. Maak seker dat jou verkoper alle uitstaande kwessies aangespreek het. Het 'n plan in plek vir toekomstige byvoegings, nuwe tegnologie of opgraderings tot die HRIS-stelsel.
Wees voorbereid om in die toekoms jou implementeringservaring met die verskaffer se voorgestelde kliënte te deel via verwysings of gevallestudies.
Om 'n HRIS te implementeer en dit doeltreffend uit te voer, verg oordenking, kommunikasie en projekbestuur. Maar die resultate sal lei tot hoër produktiwiteit en betrokkenheid van jou span.
As jy wil leer hoe ons HRIS of aanboordoplossing jou span se produktiwiteit kan versnel, reik uit vir 'n demonstrasie.
Vikas Tiwari, 21 Augustus 2023 @ 9:41
kan nie die program begin nie
Bee San Teo, 13 Maart 2024 @ 10:04
Hoe om in te skryf?
matsitsi, 28 Maart 2024 @ 8:45
Ek hoop dat hierdie kursus my kennis en vaardighede 'n hupstoot sal gee.
Haixin Yang, 23 April 2024 @ 12:10
Ek het baie by hierdie kursus baat gevind. Ek koester hierdie geleentheid so baie dat ek besigheid ernstig kan verstaan. Dankie dat jy my die MBA-geleentheid gebied het. Dit is baie sistematies en omvattend.
Suraj Rajesh Bansode, 14 Julie 2024 @ 7:43
Kan iemand my help om die toelatingsprosedure in die MBA-program te voltooi
XU CHANGLIANG, 15 Oktober 2024 @ 10:17
想要学习
zhouchuan, 6 Februarie 2025 @ 11:28
Goeie!
chhaveejadam, 5 Maart 2025 @ 11:08
hoe kan ek studiemateriaal kry
Lewer Kommentaar
Jy moet wees aangemeld om 'n kommentaar te kan lewer.
9 Comments