Microsoft Word is een van die voorste basiese sagteware-instrumente en word dikwels gebruik. dit is 'n dataverwerkingsprogram wat gebruikers in staat stel om verskeie vorme van dokumente in te voer, te stoor, op te haal, te redigeer, te druk en te deel.
Hierdie dokumente kan selfs maklik aan e-posboodskappe geheg word en na verskillende plekke gestuur word waar medewerkers aan die identiese dokument kan werk. Microsoft Word het ook 'n artikelhulpmiddel wat gebruikers toelaat om saam te werk om veranderinge aan 'n dokument op te spoor en te illustreer sonder om die integriteit van die dokument te verander.
Hierdie hoofstuk is byvoorbeeld met Microsoft Word geskryf.
’n Skrywer skryf eers die inhoud; ander bydraers en redakteurs verander, formateer en redigeer die inhoud, dus sal die inhoud van hierdie spesifieke hoofstuk in die groter werk geïntegreer word. gedurende hierdie sin,
Word is 'n goeie hulpmiddel tydens 'n bestuursdatastelsel, want dit fasiliteer die manier waarop 'n besigheid funksioneer. oorweeg die tyd en energie wat bespaar word, want met hierdie dataverwerkingstegnologie kan 'n dokument gedeel, gestoor, versend, aan gewerk en gedruk word.
Namate selfs die belangrikste basiese dataverwerkingsvermoëns groei, is dit toenemend moontlik om minder papierlêers te bly—'n beweging na die "papierlose kantoor." Alhoewel ons 'n oormaat neiging in hierdie rigting gesien het, is baie sake-eienaars en professionele persone steeds ongemaklik om heeltemal van papierkopieë ontslae te raak.
Een van die sagteware-toepassings wat algemeen gebruik word vir desktop-publisering is Adobe. jy sal bewus wees van Adobe Acrobat, wat een van die toepassings van hierdie sagteware is wat mense in staat stel om dokumente op die net op te laai en ander die identiese dokument te laat aflaai; maar anders as 'n Word-dokument, kan die formatering en inhoud nie verander, verander of onttrek word nie. Adobe laat die gebruiker toe om die inhoud in te voer en te ontwerp en dit op 'n meer ingewikkelde manier te formateer as wat 'n woordverwerkingsprogram, byvoorbeeld, in gedrukte materiaal toelaat. Dikwels word 'n publikasietoepassing gebruik vir funksies soos die vervaardiging van brosjures, nuusbriewe, kalenders en verslae.
Ander baie nuttige toepassings vir die klein besigheid is sigbladprogramme soos Microsoft Excel. Hierdie sagteware kan 'n baie dinamiese en kragtige hulpmiddel wees wat verslae en werkkaarte kan skep wat die gebruiker kan manipuleer deur eenvoudige formules soos optel en deling te gebruik, komplekse modelle te gebruik wat blaaie aan mekaar koppel, en hulle kan laat koppel met intydse data, kyk na die vereistes van die besigheid.
Die program kan selfs statistieke bereken, finansiële modelle laat loop, 'n verspreiding van grafieke skep en prestasie monitor. Alhoewel baie mense deur syfers geïntimideer word, kan sigblaaie data vereenvoudig en op 'n gebruikersvriendelike manier vereenvoudig. Sigbladprogramme kan ook grafika of grafieke skep wat gegenereer word uit data wat jy net ingevoer het. Die grafika kan dan in woordverwerkingsdokumente of aanbiedings ingevoeg word.
Die impak van 'n stukkie e-pos, of e-pos, het persoonlike en professionele kommunikasie 'n rewolusie veroorsaak. E-pos bied 'n vinnige kommunikasie-instrument wat inligting sal deel, opdaterings verskaf en data in die meeste gevalle feitlik onmiddellik sal vervoer. E-pos is aangeneem om beide binne en buite 'n organisasie te kommunikeer; dit kan sulke belangrike dokumente soos kontrakte en ooreenkomste dra deur die
gebruik van lêeraanhegsels of verskaf net basiese boodskappe soos om 'n byeenkoms te herbevestig. Dit is nie verbasend dat sagteware geskep is om gebruikers te help om die data wat deur hul e-posrekeninge kom, te bestuur nie. Een so 'n instrument is Microsoft Outlook, wat gebruikers toelaat om nie net hul e-posrekeninge te ontvang, te stuur en te bestuur nie, maar ook hul kalenders, kontakte, take en notas. Sagtewaretoepassings soos Outlook het bewys dat dit verminder papierwerk en verminder tyd wat vermors word om telefoonkaartjie te speel, met 'n ooreenstemmende impak op die verhoging van produktiwiteit.
Een van die eenvoudigste maniere waarop 'n klein maatskappy 'n enorme impak kan maak, is deur professioneel te lyk, alles vertel van sy kommunikasie met belanghebbendes. 'n kans om jou maatskappy in lyn te bring, maar die kompetisie is deur uitstaande aanbiedings te hê wat nie bloot ondersteunde agendas en notas is nie, maar, as tegnologie dit toelaat, 'n gepoleerde voorkoms op 'n skerm geprojekteer word om jou idees te vergesel. Soos bespreek in Hoofstuk 10, stel aanbiedingsagteware soos PowerPoint jou in staat om hele aanbiedings te vorm, propvol grafika, oudio- en videogrepe, indrukwekkende effekte en selfs vooraf ingeoefende tydsberekeningnutsmiddels. Dit laat jou uiteindelik toe om teks met multimedia en ontwerp te meng wat ooreenstem met die professionele beeld wat jy net graag wil projekteer.
As PowerPoint nie al die multimedia-rekenaars wat jy wil gebruik kan hanteer nie, is daar tegnologieë wat media—stem, video, grafika en animasie—integreer en dit sal omskep in rekenaargebaseerde toepassings wat gedeel en gedupliseer sal word met ander. een in elkeen van die groeiende gebruike vir multimedia-rekenaars is werknemeraanbiedings, kliëntaanbiedings, gebruik in konferensies en gebruik in die klaskamers van 'n aantal van die meer gevorderde opvoedkundige instellings.
Aanbiedingsagteware het die vermoë om 'n gehoor te fokus, 'n beeld te projekteer en kommunikasie met ongeëwenaarde sukses te help wanneer dit effektief gebruik word.
Nog 'n belangrike sagtewaretoepassing kombineer die deel van inligting deur 'n standaard databasis met kommunikasie via e-pos sodat werknemers of medewerkers aan projekte kan saamwerk. Hierdie groepware-toepassing stel werknemers in staat om gelyktydig saam op een dokument te figureer terwyl hulle sien wat hul medewerkers intyds verander.
Soos dit die geval is met al daardie toepassings, stel groepware 'n korporasie in staat om die grootte en doeltreffendheid van sy besigheid uit te brei. Sagteware laat gebruikers toe om data teen rekordspoed te gebruik, kopieer, redigeer, deel en op te spoor en laat dan die verspreiding en reikwydte van hul werk eksponensieel uitbrei.
Metcalf's Law bepaal dat die gebruik van toepassings soos dié wat pas beskryf is, in werklikheid eksponensieel toeneem met die hoeveelheid gebruikers wat dit aanneem. as 'n voorbeeld, e-pos sal redelik nutteloos wees as net een persoon 'n e-pos rekening het. E-pos het waarde verhoog hoe meer mense dit aanneem en dit gebruik om te praat en inligting te deel. Dit is belangrik om te oorweeg hoe jou besigheid se belanghebbendes kommunikeer; watter toepassings gebruik hulle om die data te begryp wat jy moet deel? In die evaluering van tegnologieë en toepassings, moet jy altyd mense kies wat die grootste deel van jou belanghebbendes gebruik, as hulle die gespesifiseerde funksies verskaf, om seker te maak dat die maatskappy se uitsette verstaan en doeltreffend is.
