Akademie Europa groot logo
  • Maart 23, 2024
  • Laaste opdatering 7 Mei 2023 10:40 vm
  • Hannover

9. GEBRUIK DIE KRAG VAN 'N WEB BINNE—SKEPPING VAN 'N SUKSESVOLLE INTRANET

Terwyl die web 'n wêreldwye netwerk van rekenaars is wat aan mekaar gekoppel is, is 'n intranet 'n binnenshuise netwerk wat slegs intern toeganklik kan word en gewoonlik deur 'n wagwoord deur gemagtigde gebruikers soos werknemers, bestaande kliënte of kliënte verkry word. Om kliënte toe te laat om toegang tot projek- en begrotingsdata, fakture en ou verslae deur middel van 'n wagwoord te verkry, is 'n voorbeeld van 'n intranet.

Die belangrikste voordeel van die implementering van 'n intranet is verbeterde kommunikasie; 'n intranet fasiliteer werknemers om kennis met mekaar te deel, samewerking aan werkverwante dokumente, om die mees onlangse maatskappynuus te leer, en om buite arbeid te sosialiseer en sterker bande te vorm. Boonop kan intranette maatskappye geld bespaar op druk-, papier- en verspreidingskoste. hulle sal ook produktiwiteit en doeltreffendheid verhoog.

Byvoorbeeld, as werknemergidse, voordele-inligting (401(k), versekering, ens.), vakansiedae, komende gebeurtenisse, maatskappy se organisasiekaarte en beleide op die intranet geplaas word, spandeer werknemers minder tyd om papierwerk te soek of werknemers in ander te bel departemente vir antwoorde op hul vrae. Werknemers kan selfs inligting rakende nuus en aankondigings gelyktydig en betyds ontvang in plaas daarvan dat hulle moet bywoon vir die kennis wat binne die volgende personeel-/spanvergadering aangekondig of in hul interne posbusse versprei word. Hierdie deel van data laat werknemers voel dat hulle 'n belangrike deel van die organisasie is. As gevolg van verbeterde kommunikasie en doeltreffendheid, is werknemers meer geneig om tevrede te wees met hul werk en meer lojaal aan die maatskappy te word, wat sodoende werknemersbehoud verhoog en kliëntediens verbeter.

Om te verseker dat 'n intranet suksesvol is, moet die kennis daaroor in pas wees met die maatskappy se handelsmerk, besigheidsdoelwitte en missie. Daarbenewens moet genoeg personeel en hulpbronne toegewys word om die intranet te bevorder en te implementeer, net soos voldoende personeel om dit te onderhou en te verfris.

Wanneer jy dink aan 'n werfnaam vir jou intranet, dink aan 'n naam wat in lyn is met jou handelsmerk. byvoorbeeld, Southwest Airlines se intranet heet Freedom Net, ondersteun sy eksterne handelsmerk “A Symbol of Freedom,” wat makliker is om te onthou, snaakser en kragtiger as www.southwest.com/employees/intranet.

Die beste dank om te bepaal watter inligting in jou intranet ingesluit moet word, is om onderhoude of fokusgroepe met werknemers van verskeie departemente te voer.

Die inkorporering van intranetdoelwitte in gereelde strategiese beplanning help om seker te maak dat die intranet jaarliks ​​met jou maatskappy se doelwitte en doelwitte in lyn is. Ideaal gesproke moet jy 'n spanbenadering oorweeg, wat insette van 'n verskeie stel gebruikers se behoeftes en perspektiewe insluit om die intranet te hersien en te verfris. Die intranetstrateeg sal prestasie teen doelwitte moniteer, die begroting en hulpbronne wat aan die projek toegewys is, dophou en seker maak dat standaardprosedures binne die uitleg van bladsye geïmplementeer word. Die intranet-bedryfspersoon sal verantwoordelik wees vir die daaglikse bedrywighede van die ligging, wat interaksie met ander departemente soos menslike hulpbronne en bemarking insluit om opgedateerde materiaal te kry. Die intranetontwikkelaar se hooftaak is om maniere te sien waartydens die intranet verbeter en verbeter kan word. As u egter wed op hoe groot u maatskappy is, mag u slegs 1 persoon toewys om vir al drie die belangrikste take te betaal of vind dat hierdie funksie bedien word deur uitkontraktering aan 'n konsultant. Saam met die ontleding van voorstelle wat werknemers via die netto-voorstelkassie stuur, moet werknemers op 'n daaglikse basis ondersoek word oor die intranet se inhoud en styl, en resultate moet op die intranet beskikbaar wees sodat alle werknemers kan bepaal. As veranderinge aangebring word as gevolg van terugvoer van werknemers, wees versigtig om dit op die intranet te sê om aan jou werknemers te bewys dat jy bloot hul terugvoer waardeer en hulle te laat voel dat hulle aktief by die proses betrokke is.

Om jou werknemers bloot per e-pos te waarsku dat jou maatskappy 'n intranet geïmplementeer het, is dalk nie genoeg om hulle te lok om dit te gebruik nie.

Jy moet hulle energiek en opgewonde maak oor die intranet. Miskien kan jy een of ander tyd middagete vir jou personeel voorsien en verduidelik hoe om dit te gebruik en wat die voordele vir hulle en die korporatiewe. jy sal ook 'n behoorlike implementeringsplan kan skep en dit intern publiseer deur gebruik te maak van getuigskrifte en spesifieke stories van werknemers wat dit getoets het, met bevestiging van hoe maklik dit is om te gebruik en wat die spesifieke voordele vir hulle is. boonop sal jy ook 'n aankondigingsbrief uitstuur of dalk 'n intranet bekendstellingspartytjie hou.

Die sukses van jou intranet hang nie net af van voldoende personeel, befondsing en webwerf-inhoud nie, maar ook van senior bestuur se inkoop. As senior bestuur nie daarin slaag om die intranet aktief te ondersteun nie, sal dit 'n uitdaging wees om ander te oortuig om die stelsel te gebruik. As maatskappyleiers van hul werknemers verwag om die intranet te gebruik, moet hulle deur voorbeeld lei en dit self gebruik.

Gebruiker Avatar
administrateur

verwante Artikels

Lewer Kommentaar