Tyd wat aan beplanning bestee word, betaal vrugte af. Nie net sal die aanbieding beter voorbereid wees nie, die kykproses sal jou selfvertroue verhoog en weerspieël word in 'n baie meer oortuigende aanbiedingsprestasie.
Definieer die parameters
Om die parameters vooraf te ken, sal onsekerhede en verrassings beperk en veroorsaak dat jy beter voorbereid is om 'n doelgerigte, insiggewende en interessante aanbieding te lewer. die belangrikste parameters is onderwerp en tema, tyd, program, bewaring, gehoor, plek en vrae.
Sommige van hierdie parameters sal voor die aanbieding bepaal word. heel waarskynlik sal een of twee van die lateres effens verander teen die dag van die aanbieding. dit is belangrik om kort voor die aanbieding die parameters te herdefinieer om seker te maak dat geen van die veranderinge jou aanbieding dramaties sal beïnvloed nie.
Onderwerp en Tema. waaroor gaan jy praat? Sal jy 'n algemene oorsig gee van hierdie onderwerp of hoogtepunte van onlangse aktiwiteite?
Waarheen wil 'n mens reis in jou aanbieding van hierdie materiaal?
Tyd. watter proporsie tyd moet 'n mens jou aanbieding maak? dis 'n eenvoudige vraag om te vra, maar net te dikwels vind 'n aanbieder hom- of haarself verskeidenheid op die agenda of 'n reputasie op die program. Daar kan 'n algemene gevoel wees dat die toespraak 10 minute of 'n uur sal neem, maar geen besonderhede word verskaf nie.
Program. Sal daar ander sprekers wees wat aanbied? Hoe sal die data in jou aanbieding vergelyk of kontrasteer met die onderwerpe wat deur ander sprekers gedek word? wat is die volgorde van die aanbiedings? Word daar van jou verwag om 'n opwindende inleiding tot die program of 'n omvattende opsomming te verskaf?
Bewaring. binne die era van digitale videokameras en kabeltelevisie word aanbiedings dikwels opgeneem of uitgesaai vir toekomstige kyk of openbare verbruik. As jy dink dat dit die geval kan wees saam met jou aanbieding, vra. As jou aanbieding op band opgeneem word, moet jy 'n kopie opwek. dit kan 'n waardevolle hulpbron wees om jou aanbieding en jou aanbiedingstyl te hersien. dit sal 'n uitstekende hulpmiddel wees as jy gevra word om 'n identiese aanbieding op 'n latere datum te administreer.
Gehoor. Aan wie gaan jy aanbied? Om 'n onderhoud oor bome aan 'n groep bestuurders in die houtbedryf te gee, sal aansienlik anders wees as om dieselfde met die lede van 'n omgewingsgroep te sit. Doen vooraf navorsing oor jou gehoor. wat is hul agtergrond en hoe kundig is hulle oor jou onderwerp?
Wat verwag hulle van die aanbieding en hoe jy waarde tot hul ervaring kan toevoeg? Verwag hulle om vertel, geamuseerd of uitgedaag te word? watter persentasie individue word verwag om jou aanbieding by te woon? As jy vir 'n klomp of 'n maatskappy aanbied, veral een waarmee jy nie vertroud is nie, neem 'n paar oomblikke om meer daaroor uit te vind. Eenvoudige en nuttige inligting kan dikwels op die organisasie se rekenaar of in een van sy onlangse nuusbriewe gevind word.
Watter kwessies is die belangrikste vir die lede? As die groep dikwels aanbieders aanbied, soek verwysings na vorige aanbieders. Waaroor het hierdie aanbieders gepraat en die manier waarop hulle ontvang is?
Plek. Waar is die aanbieding wat besoek word? Hoe is die akoestiek van die ruimte? Watter oudio-videobronne is by hierdie ligging beskikbaar? Sal jy jou skootrekenaar op hierdie plek aan die oudio-videostelsel kan koppel of wil jy jou program op 'n rekenaar wat reeds op die werf is laai? Sal daar iemand wees om jou te help met oudio-video-toerusting? Sal daar 'n verhoog, podium, mikrofoon, tafel, stoele wees? Sal die gehoor na jou toe sit, of sal hulle om etenstafels sit? (Probeer indien moontlik om groot gapings tussen jou en dus die gehoor te vermy. Maak die omgewing so intiem moontlik.)
As jy 'n skerm vir jou aanbieding gebruik, waar sal hierdie skerm geleë wees? (Probeer om die skerm aan die kant te laat afgaan in plaas van in die middel van die verhoog of op 'n agtermuur. Dit kan jou toelaat om dit makliker te verwys en gemakliker om die verhoog te beweeg.)
Vraag-en-antwoord-komponent. Sal daar vrae aan die einde van die aanbieding wees? Sal daar 'n moderator wees om vrae te vereis of sal daar van jou verwag word om dit self te hanteer? As daar verskeie aanbieders is, sal vrae aan die punt van jou aanbieding geneem word of per balans het die aanbieders gepraat?
Doel
Om jou onderwerp en tema te ken, is duidelik belangrik om 'n effektiewe aanbieding te lewer. Om te weet hoekom jy aanbied, is egter net so belangrik. Nadat u die tyd geneem het om die gehoor te ondersoek en hul behoeftes te assesseer, besluit hoe hierdie behoeftes die beste voorsien kan word. Vier algemene doeleindes vir 'n aanbieding sluit in oorreding, onderrig, inspirasie en vermaak. Oorreding kan 'n metode wees om 'n gehoor na jou standpunt te bring. Onderrig word gebruik om basiese inligting oor jou onderwerp te deel. Inspirasie is effektief wanneer dit gebruik word tydens 'n verandering van proses, prosedure of rigting. Vermaak verlig die bui. Dikwels word hierdie doeleindes in verskillende mate in 'n aanbieding gewoond. Die belangrike punt is dat jy met die voorbereiding vir jou aanbieding 'n oomblik neem om te oorweeg watter doel die belangrikste en doeltreffendste vir jou aanbieding en jou gehoor is. Om die doel van jou aanbieding te help bepaal, vra jouself af wat jy wil hê mense in die gehoor moet probeer doen as gevolg van jou aanbieding gehoor het. Met watter konsepte wil 'n mens hê dat jou gehoor moet vertrek?
Berei jou aanbieding voor
Soos vroeër genoem, sal jy vir 'n goeie aanbieding kan verwag om 30 tot uur se voorbereidingstyd te spandeer vir elke minuut van aflewering.
Dit beteken dat om 'n aanbieding van een uur te lewer, 'n mens 30 tot 60 uur se voorbereiding kan verwag. dit is dikwels realisties gegewe die navorsing, voorbereiding en oefening wat nodig is om effektiewe aanbiedingsmateriaal te ontwikkel.
In die huidige besigheidsomgewing is dit dikwels moeilik om tyd te soek om op enige spesifieke projek te konsentreer. Onderbrekings is algemeen, en dit neem altyd 'n bietjie langer as gewone tyd om geestelik weer betrokke te raak en te teiken wat jy voorheen gedoen het. As jy 'n boeiende aanbieding wil lewer, moet jy jou volle aandag aan jou aanbieding toewy.
Beplan 'n vergadering met jouself lank voor jou aanbiedingsdatum om seker te maak dat daardie punt beskikbaar is. Stuur jou oproepe aan, skakel jou selfoon en oproeper af, weerstaan die drang om jou e-pos te toets,
en sit 'n Moenie Steur Nie-tjek in jou deur. Soms is die eenvoudigste benadering om 'n plek te soek om op jou aanbieding buite jou normale kantooromgewing uit te vind.
Materiale. Nadat jy tyd geneem het om die parameters te definieer en 'n paar belangrike vrae oor die onderwerp en doel te vra, is dit tyd om te begin met die samestelling van materiaal vir jou aanbieding. Hierdie proses behels verskeie stappe, insluitend versameling, organisering, skryf van 'n topvlakaansig en rowwe konsep, redigering en hersiening van die konsep.
- Versameling. versamel inligting wat jy dink die beste by jou onderwerp pas terwyl jy die doel van jou aanbieding aanspreek.
Watter inligting dra 'n mens met die hand? Is daar enige inligting wat verouderd is of met bykomende materiaal aangevul moet word? Is daar iemand wat jou ook van verdere nuttige inligting kan voorsien?
- Organisasie. dra die materiaal wat jy ingesamel het en sorteer dit in groepe ondersteunde temas en onderwerpe.
- Omlyn en rowwe konsep. Ontwikkel 'n rowwe uiteensetting van jou aanbieding. Watter onderwerpe en temas is gepas vir die begin, middel en einde van jou aanbieding? Brei jou uiteensetting uit om 'n rowwe konsep van jou aanbieding te ontwikkel.
Onthou, dit kan 'n rowwe konsep wees. probeer vasstel wat die sleutelpunte van jou aanbieding gaan wees. Skryf verskeie sinne wat elk van die temas en onderwerpe in jou uiteensetting aanspreek. probeer om 'n minimum van vyf sleutelpunte te identifiseer. Meer as sewe sleutelpunte is 'n teken dat jy eenvoudig ook probeer om 'n buitensporige hoeveelheid inligting in jou aanbieding oor te dra. Sê om met hierdie sleutelpunte te begin, in die lig van jou algehele tema en doel, bondig vir jou gehoor wat jy gaan sê? Samevattend som hulle jou aanbieding suksesvol op?
- Redigering. vir verskeie beginner-aanbieders kry hierdie deel van die aanbiedingsproses die minste aandag. Gegewe tyd- en energiebeperkings, kan 'n mens daartoe verbind om dit met 'n rowwe konsep in die hand te vleuel. Vir die meeste is dit egter beslis die tyd en energie werd om die tyd en tyd te neem om die rowwe konsep te redigeer. Dit maak die verskil tussen 'n goeie aanbieding en 'n uitstekende een. Die redigeer van die rowwe konsep kan die beste begin deur 'n tikkie van jou tyd te laat verbygaan tussen die skryf en ook die redigering. dit laat 'n nuwe benadering toe. gee binne die redigeerproses 'n bietjie nadenke oor hoe die aanbieding van die geskrewe na die vocable kan beweeg. Dit kan gedoen word deur die teks te vereenvoudig en te verstewig. Sny onnodige idees en woorde, verwyder of verduidelik enige jargon, en verkort sinne. ondersteun ook jou idees met staaltjies en voorbeelde. Aan die punt van hierdie proses moet jy 'n geskrewe afskrif hê van wat jy in jou aanbieding wil sê en hoe jy dit wil sê.
- Review. Neem die tyd om jou geredigeerde konsep deeglik te hersien. Lees dit 'n paar keer hardop. Indien moontlik, doen dit voor vriende of kollegas. Vra hulle vir kritiek en terugvoer oor aflewering, inhoud en styl. is dit die lengte gepas vir die tyd wat toegeken is? Word die idees duidelik oorgedra? Word die oorhoofse tema en doel gehandhaaf?
Voorbereiding vir aflewering
Sodra die stof in 'n gesproke formaat getrek is wat getrou bly aan die tema en doel van die aanbieding, is dit tyd om die afleweringsproses te verfyn. dit kan gedoen word deur die identifikasie van sleutel
woorde en frases, die keuse van toepaslike aanbiedingshulpmiddels, repetisie en voorbereiding vir vrae.
Sleutels tot 'n goeie aflewering. een van die belangrikste sleutels tot 'n suksesvolle aanbieding is oogkontak. Met 'n geskrewe konsep in die hand, sal sommige aanbieders hul oë vasgenael op die gedrukte bladsy hou en nalaat om oogkontak met hul gehoor te vorm. Tensy jy 'n uiters formele toespraak lewer of met die pers praat, is dit dikwels onnodig en verstikkend om by die presiese woorde van die konsep te hou. Vir 'n meer spontane en oorspronklike benadering, wat meer oogkontak met die gehoor behels, is dit nuttig om sleutelwoorde en -frases binne die konsep raak te sien. Hierdie aanwysings is die uitgangspunt van jou konsep of jou visuele hulpmiddels. As jy van die draaiboek afkom, oefen jou aanbieding deur hierdie instruksies te gebruik. Wat dra hierdie sleutelwoorde en -frases oor? Hoe pas hulle by die aanbieding as geheel in? Dra hierdie aanwysings oor na indekskaarte en oefen om jou aanbieding met hierdie kaarte te gee. Werk daaraan om hierdie instruksies in jou gedagtes te koppel en al hoe minder van die kaarte te gebruik. Gaan voort om hierdie proses te oefen.
Aanbiedingshulpmiddels. terwyl die rowwe konsep wat ontwikkel is uit die materiaal wat jy versamel is dat die hoofstruktuur van jou aanbieding is, is daar 'n verspreiding van hulpmiddels wat dalk gewoond is om jou onderwerp, tema en doel te ondersteun. Dit sluit rekenaargegenereerde grafika, multimedia en oorhoofse transparante in. daar is egter niks meer ontstellend as 'n aanbieding met swak aanbiedingshulpmiddels nie.
In plaas daarvan om jou aanbieding te ondersteun, doen hulle afbreuk daaraan deur die gehoor se aandag te trek van wat jy sê. 'n Microsoft PowerPoint-skyfie met 'n stewige paragraaf teks sal een van twee dinge bereik: dit sal die gehoor óf dadelik aan die slaap sit óf alle oë na die skerm trek vir die daaropvolgende vyf minute terwyl mense versigtig probeer om die betekenis van die woorde te begryp voor hulle. Gebruik aanbiedingshulpmiddels om die aanbieding te ondersteun en moedig gesprek tussen die gehoor en ook die aanbieder aan. maak seker dat u 'n gedrukte kopie van elkeen van u visuele aanbiedingshulpmiddels besit vir ingeval daar probleme is tegnologie en jy wil graag oorgesels met 'n baie belangrike nommer of punt.
Ongeag watter hulpmiddels jy in jou aanbieding gebruik, is dit belangrik dat elkeen hulpmiddel aan die volgende kriteria voldoen:
Pas by die skrif wat jy uit jou rowwe konsep ontwikkel het. Hulle moet óf opsom óf waarde toevoeg tot wat jy op 'n spesifieke punt in jou aanbieding sê.
Vloei saam met die skrif. Pas die hulpmiddels glad saam met die onderwerp, tema en doel soos dit in jou skrif ontwikkel?
Is dit gepas vir die skaal en soort gehoor en dus die plek waar die aanbieding plaasvind? Het 'n gehoor van 5 'n multimedia-aanbieding nodig?
Kyk duidelik, leesbaar en konsekwent vanaf alle plekke in die kamer waar die aanbieding plek moet vereis.
Vertoon inhoud eenvoudig en effektief. Deurmekaar en ingewikkelde skyfies neem aandag ver van jou aanbieding af.
Gebruik gepaste grafika soos tekeninge, kaarte en grafika om 'n spesifieke punt of kwessie te ondersteun.
Onthou dat die mees struktuur van die aanbieding is dat die draaiboek, nie die aanbieding, help nie. Hoe eenvoudiger, duideliker en meer presies jy jou aanbiedingshulpmiddels kan maak, hoe meer prakties sal dit wees om jou onderwerp, tema en doel te ondersteun. As jy vrae het oor die standaard en duidelikheid van enige aanbiedingshulpmiddels, oefen jou aanbieding vir 'n vertroude kollega, vriend of geliefde en vra vir konstruktiewe terugvoer en kritiek.
Wat is die doel van PowerPoint? Vooruitgang in tegnologie het die deel van data wat ons visueel ontvang, verhoog. Dit was baie waar sedert Microsoft PowerPoint in ons lewens gebring het en die karakter van aanbiedings dramaties verander het. Microsoft het PowerPoint in 1987 vrygestel en sedertdien is meer as 400 miljoen kopieë wêreldwyd op rekenaars geïnstalleer. Skattings is dat dit elke dag in ongeveer 30 miljoen aanbiedings gebruik word. Sommige mense is nou verbaas as hulle 'n aanbieding bywoon en PowerPoint is nie deel van die program nie. Baie van ons verwag egter na 'n PowerPoint-aanbieding met al die vreugde van 'n gang. 'n Donker kamer, 'n blou agtergrond met wit letters, en dat ons sukkel om wakker te bly en wonder wat al daardie inligting is wat net minute gelede op die skerm geflits is. PowerPoint is nie 'n vereiste element van 'n aanbieding nie, maar dit is dikwels 'n nuttige gizmo. Onthou, dit is nie die skyfies self wat so baie aangaan nie, want dit is die inhoud van die skyfies en die manier waarop die aanbieder dit goed gebruik.
Een van die grootste probleme met PowerPoint is dat hoewel sommige organisasies die gebruik daarvan aanmoedig, daar selde enige klem daarop lê om mense 'n manier te leer om dit effektief te gebruik. Daarbenewens vereis sommige maatskappye en organisasies die gebruik van 'n geselekteerde sjabloon of dring daarop aan dat die organisasie se logo op elke skyfie teenwoordig is. Dit lei tot swak ontwerpte en oneffektiewe aanbiedingshulpmiddels wat afbreuk doen aan 'n aanbieder se vermoë om 'n private verhouding met die gehoor te bepaal.
Sommige van hierdie probleme word dikwels aan bande gelê, terwyl ander omgewerk moet word. Een manier om hierdie probleme teë te werk, is om in PowerPoint-beginsels te spesialiseer eerder as op teksanimasie, snitkuns, videogrepe en kleurvolle agtergronde. Hoe meer ingewikkeld 'n aanbieding is, hoe meer waarskynlik sal dit die aanbieder verhoog. om skyfies visueel eenvoudig te bly, gebruik 'n beperking van ses woorde tot 1 reël en vyf reëls tot 'n skyfie. Gebruik ook nie drie kleure per skyfie nie.
PowerPoint moet gewoond wees om 'n kaart te verskaf van waaroor jy praat en om te help om konteks vir die res van jou aanbieding te verskaf.
Moenie PowerPoint as 'n surrogaat vir jou toespraak gebruik nie. PowerPoint is nie 'n teleprompter nie. Trouens, om minder materiaal op 'n skyfie te plaas, kan 'n unieke geleentheid vir bespreking bied, maar bevestig dat jy eenvoudig weet wat die materiaal is wat jy aanbied en vul dan die besonderhede in. Wanneer jy met die program werk, bevestig dat jy eenvoudig die tegnologie goed ken: Watter kabel gaan waarheen? Hoe vorder 'n mens 'n glybaan? Hierdie vrae moet beantwoord word voordat jy die area binnegaan. Gebruik die "Notas"-aansig van PowerPoint om op skrif te skryf wat jy verkies om in jou aanbieding te sê. dit kan 'n waardevolle register funksioneer wat verseker dat wat op die skyfie gewys word, direk verband hou met wat jy sê. Daarbenewens bewaar dit 'n meer gedetailleerde kopie van jou aanbieding om met ander te deel of om op 'n later datum te hersien. Moet egter nie 'n oormatige hoeveelheid tyd aan PowerPoint spandeer nie, veral as jy nie 'n kenner met die program is nie; tyd sal beter bestee word om met die kernmateriaal van jou aanbieding te werk en jou aflewering te repeteer. Verminder die hoeveelheid skyfies wat jy tydens 'n aanbieding gebruik. hoe minder gly hoe hoër. As daar bykomende materiaal is wat gedeel moet word, gebruik uitdeelstukke.
Leer om die "B"-sleutel te gebruik, wat die skerm kan verduister, wat jou gehoor die geleentheid gee om hul fokus ver van die skerm af en terug na die belangrikste deel van die aanbieding te verskuif: jy.
As jy gemaklik is met PowerPoint en voel dat jou aanbieding van die grondbeginsels voldoende gedek is, neem 'n tree of twee afsydig van die kolpuntformaat wat in die PowerPoint-sjablone aangebied word. Alternatiewe bestaan wel, en dit kan betekenis en diepte aan jou aanbieding gee. Sommige voorbeelde hiervan is die gebruik van PowerPoint se tekskassies, diagramgereedskap en AutoShapes. As jy meer grafika in jou aanbieding wil gebruik, maak PowerPoint dit maklik om beelde te vertoon—'n grafiek, tabel of diagram. dink aan simbole en analogieë wat dalk gewoond is, beklemtoon jou punt.
Oefening. soos die metode om die rowwe konsep wat voorheen genoem is, te redigeer, is repetisie nog 'n deel van die aanbiedingsproses wat dikwels verontagsaam word. Met 'n draaiboek, 'n paar instruksies en 'n paar slim aanbiedingshulpmiddels kan sommige aanbieders gaan. Weereens sal dit egter in die toekoms die moeite werd wees om die tyd te neem om die aanbieding te repeteer. dit sal rowwe kolle hanteer, areas openbaar wat dalk verdere aandag benodig, en veroorsaak dat jy meer welgesteld is oor die lewering van die aanbieding. Om voor ander te oefen, kan veral voordelig wees en kan sekere dinge noem wat vroeër oor die hoof gesien sal word, soos 'n afwesigheid van oogkontak, vergeet om te glimlag, jou hande in jou sakke steek, of om jou rug na die gehoor te draai. As jy seker wil maak dat jy bewus is van daardie kwessies tydens jou aanbieding, skryf dit neer op 'n indekskaart en plaas die kaart voor jou tydens jou aanbieding.
Neem 'n flits tydens die repetisieproses om na te dink oor die mode en inhoud van jou aflewering. Bly jou aanbieding gefokus en vermy jy om op raakpunte af te dwaal? Lewer dit 'n deursigtige boodskap aan jou gehoor? Moenie bang wees om jou aanbieding te verfyn om 'n aantal van hierdie kwessies aan te spreek nie. dit kan help om die hoofteiken en aandag van jou gehoor te behou.
Berei voor vir vrae. probeer om 'n aantal van die vrae wat jou gehoor kan vra, te verwag. Hoe kan hierdie vrae beantwoord word deur na jou aanbieding of jou visuele hulpmiddels te verwys? Is daar enige vrae wat dalk 'n bietjie meer navorsing van jou kant sal verg?
Die oomblik
Nadat die parameters gedefinieer is, 'n draaiboek ontwikkel is en die aflewering voorberei is, sal die tyd uiteindelik aanbreek om die aanbieding te verskaf. Daar is verskeie belangrike dinge om oor na te dink binne die ure voor hierdie oomblik aanbreek. om enige probleme op die laaste minuut weg te steek, moet jy die parameters herdefinieer, jouself nagaan, jou materiaal dubbel nagaan en vroeg opdaag.
Gaan weer na die aanbiedingsparameters. Soos vroeër genoem, sal sommige van die parameters voor die aanbieding bepaal word; ander sal effens verander teen die dag van die aanbieding. dit is belangrik om weer die parameters te bestudeer om seker te maak dat geen van die veranderinge jou aanbieding dramaties sal beïnvloed nie. Hersien die parameters en spreek enige bekommernisse of probleme aan. Was daar enige veranderinge binne die program of agenda? Is jou aanbieding in die program geskuif? Sal iemand jou voorstel? Wie is daardie persoon, en het hy of sy iets van jou nodig voor jou bekendstelling?
Sal iemand gehoorlede vra om hul selfone en oproepers te wys? jy moet dit aanvra indien moontlik.
Nog 'n parameter wat altyd die dag van die aanbieding verander, is die grootte van die gehoor, wat genoeg kan hê om te probeer doen met hoe jy kies om die formaliteit en elegansie van jou aanbieding te hanteer.
Vir klein groepies van 5 tot 10 sal die aanbieding dikwels informeel wees.
Jy kan bly sit en werk om 'n meer persoonlike verhouding met jou gehoorlede te ontwikkel. Vir 'n gehoor wat tussen 10 en 30 individue bevat, is dit steeds moontlik om verhoudings te ontwikkel, maar die ontwerp sal waarskynlik meer formeel wees. Met 'n gehoor van hierdie grootte word visuele aanbiedingshulpmiddels nuttig. Wanneer die gehoorgrootte nader aan 100 is, sal goeie aanbiedingshulpmiddels selfs nuttiger word. ’n Gehoor van hierdie grootte sal formaliteit verder verhoog en dit moeiliker maak om persoonlike verhoudings te ontwikkel. Wanneer die gehoorgrootte 100 oorskry, gaan jou aanbieding meer van 'n opvoering wees. dit is die beste om 'n mikrofoon te gebruik en uit te check om gesigsgebare en armbewegings te oordryf.
Veranderinge en probleme by die plasing van jou aanbieding kan 'n ware kopseer wees. Gee jouself 'n minimum van 'n paar uur voor die aanbieding om die oudio-video-bronne wat by die plek beskikbaar is, na te gaan. Werk hulle? Is jy steeds in staat om jou skootrekenaar aan die oudio-video-stelsel te koppel? moet 'n mens jou aanbiedingsprogram op 'n rekenaar op die perseel laai? Werk al jou rekenaargebaseerde oudiovisuele materiaal glad met die projektor? Sal jy 'n afstandbeheer gebruik om jou skyfies te bevorder? Wie sal jou fasiliteer met die oudiovideo-toerusting as daar enige probleme is? Verder, sien presies waar jy in die kamer sal aanbied. Waar moet jy wees voor jou aanbieding? Sal 'n glas water beskikbaar wees? Waar is die toilette?
Sprekerpodium en die gebruik daarvan. 'n Podium was nog altyd 'n sentrale deel van lesinglokale en ouditoriums. In die eerste plek, as daar 'n podium in die kamer is, sal 'n aanbieder dikwels daarheen getrek word soos 'n magneet. dit is dikwels nie altyd vir die mees doeltreffende nie. Alhoewel 'n podium 'n gevoel van gesag en 'n gerieflike plek kan bied om 'n mens se waterglas te rus, kan dit ook 'n versperring funksioneer en 'n mens se pogings om by 'n gehoor aan te sluit, verhinder. As 'n podium teenwoordig is en daar is 'n sameroeper vir die vergadering, vra waar daar van aanbieders verwag word om hul aanbiedings te lewer.
As die keuse van jou afhang, dink bietjie aan die afmetings en aard van jou gehoor. Met 'n kleiner, minder formele groep, stap weg van die podium sodat jy persoonlike en individuele verhoudings met jou gehoorlede kan ontwikkel. Met 'n groter, meer formele gehoor, kan 'n podium 'n metode funksioneer om vrees te verminder en die gehoor te help om die aanbieder te teiken.
Praatdrag. Wat dra jy vir jou aanbieding?
Met al die gedagtes wat jy ingesit het om voor te berei wat jy sal sê en die manier waarop jy dit sal sê, is dit moontlik dat hierdie item tot die tweede kantlyn geskuif is. die belangrikste ding om in gedagte te hou, is dat jou keuse van drag nie afbreuk moet doen aan die boodskap wat jy lewer nie. Om konserwatief en netjies aan te trek, sal die professionaliteit van jou aanbieding oordra. Maak seker dat jy in die minute voor jou aanbieding jou voorkoms dubbel kontroleer. En het jy onthou om jou selfoon en oproeper te wys? Oor die algemeen wanneer jy beplan wat om vir jou aanbieding aan te trek, oorweeg hierdie vrae en daarom die volgende lys moets en moenies van die bestuurder Communications Group by http://ecglink.com.
Klere "Moets"
Lyk altyd professioneel.
Trek aan vir die gehoor, die omstandighede, die maatskappykultuur, en jy.
Dra klere wat pas.
maak seker dat jou klere gedruk word.
Hou baadjies toegeknoop (formeel).
Dwaal aan die kant van konserwatief.
Hou jou hare netjies en afgewerk.
Geen hare in oë nie.
Vir vroue: eenvoudige manikuur, konserwatiewe grimering.
Sagte (of geen) geure.
Bande moet konserwatief wees en die middel van jou gordelgesp bereik.
Veterskoene (gewoonlik swart) met 'n pak.
'n konvensionele gestyfde besigheidshemp, verkieslik wit katoen met 'n pak.
Hemde met 'n maklike kraag en boordjies.
'n behoorlike maar eenvoudige horlosie.
Hare, gewoonlik aan 1 kant geskei, bereik nie die hoogste van jou hempskraag nie.
Oor-die-kuit sokkies vir mans; Kouse moet kleur of donkerder wees vir dames.
Klere "Moenie"
Dra klere wat harder praat as jy.
Ontdoen verskeie knoppies op jou hemp of bloes.
Dra klere wat nie meer pas nie.
Dra gekreukelde klere.
Gebruik materiaal wat 'n merkbare glans het.
Laat hare in jou gesig val of jou wenkbroue verbloem.
Het 'n haarstyl wat voortdurende aanpassing vereis.
Gebruik 'n geur wat van 'n afstand af ruik.
Dra 'n ID-kenteken wanneer jy aanbied.
Dra besige patrone.
Dra vrolike dasse.
Sport ongesnoeide gesigshare (in sommige organisasies kan enige gesighare loopbaan-inhiberend wees).
Dra blink daspennetjies of -knippe of groot gordelgespes.
Dra sigbare juweliersware (behalwe 'n horlosie en/of 'n enkele eenvoudige ring).
Dra afleidende lapelpenne vir mans, of hangers, armbande of enigiets wat lawaaierig is vir vroue.
Laat die boonste hemp se knoppie oop met 'n das.
Dra kortmou rokhemde.
Dra kort sokkies.
Dra loafers met 'n pak vir mans, of ooptoon- of ultrahoëhakskoene vir vroue.
Ander voorkomsoorwegings. Jou gehoor moet jou oë duidelik en maklik kan sien. As jy ’n bril dra, oorweeg ’n anti-glanslaag vir die lense, wat dit makliker maak om jou oë te sien.
Vermy enige tint (tensy medies nodig) en vermy swaar rame wat jou oë kan verbloem. Enige parfuum, cologne of geparfumeerde versorgingsproduk moet nie opmerklik wees in normale besigheids nabyheid nie.
Dit beteken dat jy eenvoudig die hysbak kan verlaat en niemand wat ingaan moet gereed wees om te raai dat jy net daar was nie. Ook, as jy dalk tydens 'n gesondheidsorgopset is, moet jy niks geurig dra nie, want colognes kan sekere mediese toestande en allergieë vererger.
Belangrikheid van rugsteunplanne en voorafbeplanning
Moenie die fout maak om 'n noodsaaklike aanbiedingshulpmiddel by jou huis of kantoor agter te laat nie. Plaas die materiaal wat jy nodig het vir jou aanbieding op 'n aparte en veilige plek. Kontroleer hulle noukeurig die dag voor en ook die oggend van jou aanbieding om seker te maak dat niks vermis of gebreek is nie. Bring 'n rugsteunkopie van jou visuele hulpmiddels in 'n gids of op 'n CD net ingeval iets met die oorspronklikes gebeur. Is daar enige uitdeelstukke wat jy tydens of na jou aanbieding aan jou gehoor wil lewer? Indien wel, bevestig dat jy net genoeg kopieë beskikbaar het vroeg op die aanbiedingsdag. Het jy daardie indekskaart van wat om op te let wanneer jy aanbied (soos om jou gehoor in die oë te kyk)?
Om te probeer om 'n laaste minuut kontrole van die parameters te doen, kom vroeg.
Om te weet dat die oudio-video-toerusting en jou skootrekenaar werk, sal jou gedagtes tot rus bring en jou selfvertroue oor jou aanbieding 'n hupstoot gee.
Neem 'n oomblik om oor jou notas te verskyn en deur jou sleutelwoorde en -frases te gaan. boonop, en as dit gepas is gegewe die grootte en ritueel van jou gehoor, kan gasheer speel voor jou aanbieding 'n eerlike dankie wees om 'n verhouding saam met jou gehoor te begin ontwikkel. Groet gehoorlede individueel wanneer hulle aankom, en vra mense of hulle gemaklik in hul sitplekke is en dalk die skerm sien. Om 'n persoonlike verhouding saam met jou gehoor op hierdie manier te ontwikkel, sal ook help om 'n aantal van jou vrees te verlig.
1 Kommentaar