'n Organisasie se promosiemateriaal en publisiteitsaktiwiteite is die manier om sy verhoudings met sy verskillende gehore te bevorder en met hulle te praat. PR-pogings word aangepak om 'n gunstige uitsig binne die kollig te skep. Gunstige publisiteit kan 'n organisasie se beeld verbeter en die vraag na sy produkte verhoog. 'n Positiewe artikel of resensie van 'n paar produkte of dienste voeg geloofwaardigheid, geloofwaardigheid en legitimiteit toe op 'n baie meer effektiewe manier as betaalde advertensies.
Negatiewe publisiteit, aan die teenoorgestelde kant, kan 'n organisasie se reputasie aantas. Die meeste strategieë vir promosiemateriaal sluit persvrystellings, spesiale geleenthede en perskonferensies in.
Persvrystellings is artikels of kort nuusvrystellings wat deur die firma aan publikasies voorgelê word. Hulle verskaf dikwels inligting oor maatskappygebeurtenisse: nuwe aanstellings, nuwe produkte of dienste, of veranderinge in bestuur. dit sal 'n goeie manier wees om aandag te kry en bewustheid te skep of te handhaaf.
Baie organisasies borg spesiale geleenthede soos produkbekendstellings. 'n Modemaatskappy kan 'n modevertoning borg om sy drukwerk van klere te vertoon. 'n Musikant kan 'n platevrystellingpartytjie vir sy of haar nuwe album hou. Die firma nooi dikwels topkliënte, industrie-insiders en media na daardie geleenthede.
'n Groepbespreking is 'n persoonlike aankondiging van onlangse organisatoriese gebeure aan die media. dit is 'n goeie metode om die publiek in te lig oor onlangse gebeure sonder om gerugte te laat versprei, want die data sal direk van die bron af kom.
