Akademie Europa groot logo
  • Maart 29, 2024
  • Laaste opdatering 7 Mei 2023 10:40 vm
  • Hannover

8. PRAKTIESE REKENINGKUNDE

Alhoewel rekeningkunde 'n taamlik perfunksionele doel van beheer en beoordeling van die firma se finansiële prestasie dien, is daar ander, praktiese finansiële aktiwiteite om oor na te dink.

Kredietkontrole van potensiële kliënte

Wanneer 'n besigheid krediet verleen, is dit in werklikheid om kliënte geld te leen, en enige maatskappy wil redelik seker wees dat die geld terugbetaal sal word. die mees doeltreffende versekering van die vermoë om in te samel, is om elke kliënt se kredietgeskiedenis na te gaan voordat krediet verleen word. Dit kan so eenvoudig wees soos 'n oproep na 'n bank. Hoe 'n besigheid ook al kies om 'n kliënt te toets, dit sal 'n kredietverhouding stadig en stiptelik wil bou. Onthou, nie elke kliënt verdien die identiese kredietvoorwaardes nie; dus is dit die beste om krediet op 'n geval-tot-geval basis te benader. Een ding om op te let is hoe lank die onderneming in besigheid is. Maatskappye wat vir ten minste vyf jaar bestaan, is meer geneig om hul rekeninge betyds te betaal—of hulle sou nie meer daar wees nie. Die sleutelmaniere om 'n kliënt se krediet te toets, sluit in kredietverslae, kredietverwysings, finansiële state, persoonlike kredietverslae oor die eienaar of HUB, en kredietbriewe.

Kredietverslae. Dit is altyd 'n ordentlike idee om 'n moontlike kliënt se kredietverslag te kry voordat jy krediet verleen. Kredietverslae is nul in prys van $15 vir 'n verslag van een bladsy terug tot nogal $1,000 XNUMX vir 'n noukeurige liassering. Die verslae toon historiese betalingsdata; bankrotskap rekords; enige regsgedinge, retensieregte of hofuitsprake teen 'n maatskappy; en 'n risikogradering wat voorspel hoe waarskynlik kliënte hul rekeninge sal betaal. Selfs as 'n voornemende kliënt min of geen kredietgeskiedenis het nie, bly die bestuur van 'n kredietverslag die moeite werd, want dit sal relevante data openbaar, insluitend bankrotskap-indienings, korporatiewe rekords, fiktiewe besigheidsnaam-indienings, hofuitsprake en belastingretensieregte.

Kredietverslagagentskappe kan 'n kredietverslag per pos, faks of via die planeet Wye Web stuur. Sommige agentskappe verskaf ook verslae aanlyn. As jy 'n aansienlike aantal verslae aanvra, is jy dalk gereed om 'n kontrak te onderteken wat 'n per-verslagprys kan verlaag.

Kredietverwysings. bykomend tot kredietverslae, of vir maatskappye wat nie deur kredietverslagagentskappe gedek word nie, wil jy dalk self 'n kliënt se kredietverwysings toets. Hierdie verwysings kan insiggewend wees, maar hulle is nie onfeilbaar nie. 'n Kliënt kies immers sy of haar eie verwysings. om 'n meer realistiese prentjie te verkry, vra 'n kliënt vir 'n omvattende lys van verskaffers. Bel verskeie en vra of 'n moontlike kliënt hulle geld skuld. Indien wel, vind uit of betalings op 'n uiters tydige wyse gemaak word. Vra hierdie verskaffers vir name van ander verskaffers en ander klante en maak kontak met hulle as verwysings.

Jy sal dalk ook die kliënt se bankier wil bel. Alhoewel spesifieke inligting ook onvanpas of onwettig kan wees vir 'n bankier om te verskaf, sal jy 'n paar algemene inligting soek. Vra hoe lank die bank 'n verhouding met die maatskappy het. Het die bank dit enige krediet gegee? As 'n lening gegee is, het die maatskappy sy verpligtinge nagekom?

Persoonlike kredietverslag van die Eienaar of HUB. Wanneer dit oorweeg word om sake te doen met 'n splinternuwe, hegte private maatskappy, is dit dalk nie moontlik om 'n kredietverslag, verwysings of finansiële state te kry nie. Jy sal egter 'n private kredietkontrole op die eienaar of HUB van die besigheid kan uitvoer. As daardie persoon 'n sterk kredietgeskiedenis het, is dit waarskynlik dat hy of sy sal sorg dat die maatskappy sy rekeninge betyds betaal. As die eienaar of HUB 'n geskiedenis van skuldontduiking of laat rekeningbetaling het, kan die maatskappy dit naboots. As 'n hersiening kommer wek, skeduleer 'n byeenkoms met die bestuur om die probleme te hanteer.

Jy sal dalk ook kredietkwessies met enige beleggers binne die firma wil bespreek.

Rooi Vlae. bykomend tot die kwaliteit navrae oor 'n maatskappy se kredietsituasie, moet jy jou oë oophou vir ander dinge wat op 'n kredietprobleem kan dui:

Is die besigheid betrokke by ongewone prysverlagings- of afslagstrategieë? Sulke praktyke kan die maatskappy se vermoë belemmer om dit wat hy skuld op 'n uiters tydige wyse te betaal. Het die maatskappy reeds handelskredietverhoudings met ander maatskappye? Jy wil nie met 'n kliënt werk wat reeds oorreken is nie. Is enige maatskappybates reeds as kollateraal verpand? Bedryf die korporasie in 'n baie sikliese bedryf of in 'n uiters besigheid wat aanspreeklik is vir seisoenale draaie? wat is die algehele ekonomiese klimaat? Wanneer besigheid lekker is, is jy dalk meer gewillig om krediet te verhoog. Wanneer dinge egter stadig gaan, sal jy meer vasbeslote wil wees om krediet aan kliënte met 'n groter risiko te gee.

Ten slotte, konsentreer op die resultate van navorsing. Soms is “nee” die regte antwoord wanneer dit kredietverlening behels, ongeag hoe graag jy die besigheid wens.

Lees 'n kredietverslag. 'n Kredietverslag kan 'n momentopname wees van 'n maatskappy of 'n individu se finansiële aktiwiteite. Kredietverslae sluit gewoonlik historiese betalingsdata, bankrotskaprekords, Uniform Commercial Code (UCC) liasserings, leningsinligting, huurkontrakte, betalingsneigings en vergelykende industriedata in. 'n Tipiese kredietverslag oor 'n korporasie bevat sy korporatiewe naam, adres en teken. Dit sluit ook die naam van die hoof uitvoerende beampte, die maatskappy se Standaard Nywerheidsklassifikasie, in

(SIC)-kode, 'n uiteensetting van sy besigheidslyn, en ook die datum wanneer die maatskappy bedrywighede begin het. Die aantal werknemers, verkope en 'n netto waardesyfer is ook ingesluit. In baie gevalle sluit 'n verslag 'n numeriese kredietgradering in. Finansiële inligting kan die spektrum van basiese verkoops- en betalingsdata tot gedetailleerde transaksionele ontleding laat loop. die data moet 'n opsomming insluit van enige regsgedinge, retensieregte of hofuitsprake wat uitstaande is, plus enige relevante bankrotskapaansoeke. Indien beskikbaar, sal daar selfs inligting wees oor veranderinge in eienaarskap, verskuiwings, maatskappyverkrygings en nuusgebeure wat in die openbaar gerapporteer word, insluitend brande of natuurrampe. die aantal data hang af van die statuur van die onderneming en of dit in die publieke besit is.

Die meeste kredietverslagdienste konsentreer op openbare maatskappye. Kredietgraderinghulpbronne vir private en nuwer maatskappye is minder geformaliseer. om betaalpraktyke vir kleiner maatskappye te toets, probeer om met hul kliënte, verskaffers en bankiers te praat. Onthou ook dat alhoewel kredietverslae belangrike hulpmiddels sal wees, dit nie doel op sigself is nie. Voordat jy besluite neem wat kredietverslae ondersteun, sal jy die kennis wil kopieer met data wat verkry is uit ander vorme van maatskappynavorsing, verder as van kliënte, werknemers en private kontakte.

Voorkoming van agterstallige rekeninge

Die beste dank om agterstallige rekeninge te voorkom, is om te vermy om sake te doen met kliënte wat 'n slegte kredietgeskiedenis het. As jy jouself egter beperk tot sake doen met maatskappye met vlekkelose kredietrekords, sal 'n poel potensiële kliënte redelik klein wees. En ongelukkig, met 'n groeiende besigheid het jy dikwels geen ander keuse as om te probeer sake doen met enigiemand wat wil probeer om sake met jou te doen nie. Selfs dan het jy nie altyd volle beheer oor die bepalings van verkoopsooreenkomste nie. die waarheid is dat die belangrikste en beste kliënte kwartaalliks gefaktureer wil word en dan 60 dae het om jou te betaal. En jy wil beslis nie daardie kliënte afkap nie.

Alhoewel jy nie enige potensiële of gevestigde besigheidsverhoudings wil vernietig deur streng betalingsvoorwaardes neer te lê nie, wil jy 'n mate van beheer oor bates neem om te verhoed dat 'n kontantvloei verwoesting saai. Jy is tog nie 'n bank nie. die daaropvolgende vyf stappe kan kontantvloei help sonder om dit in gevaar te stel.

  1. kyk vir nuwe kliënte met slegte krediet geskiedenis. Jy kan nie verwag dat 'n korporasie of 'n individu met 'n geskiedenis van terugbetaling van tjeks of om hul rekeninge laat te betaal, hul maniere sal verander wanneer hulle jou hanteer nie. As jy met die chronies laat sake wil doen, lê kredietreëls vroeg en ferm neer en begin die skakel stadig. Beperk die aantal produkte of dienste wat jy 'n organisasie met 'n onduidelike kredietrekord bied tot 'n minimum totdat hulle hulself waardig bewys het. En maak nie saak watter verhouding jy die besigheid wil hê nie, moet nooit met 'n ander persoon of maatskappy besigheid begin doen voordat jy 'n getekende kontrak gekry het waarin die betalingsvoorwaardes duidelik uiteengesit en instem nie.
  2. Sodra jy begin besigheid doen met iemand, maak seker dat jy fakture stempel met die datum waarop betaling verskuldig is. Moenie daarop staatmaak dat die kliënt op die faktuurdatum lyk nie en 30 dae byvoeg – of ongeag die betalingsvoorwaardes – om die betaaldatum te bepaal.
  3. Bied afslag vir vroeë betaling en voeg rente by laat betalings. ’n Tipiese afslag is 2 tot drie persent van die geheel as die rekening binne 10 dae na die faktuurdatum betaal word. die hoogste bedrag rente wat gehef sal word, verskil volgens staat.
  4. Bel kliënte en begin probeer om te versamel die dag nadat 'n betaling verskuldig is. Moet nooit wag nie—laat hulle weet dat jy net bates fyn dophou.
  5. Totdat kliënte hul rekeninge betaal, moenie enige verdere sake met hulle doen nie. moenie op hierdie reël buig nie—jy sal net vir jouself meer probleme veroorsaak en enige kans om in te samel wat jy verskuldig is, vermink. As jy eintlik wil bly om sake te doen met 'n kliënt wat jou skuld, dring daarop aan dat enige nuwe produkte of dienste wat hulle van jou ontvang COD is—kontant by aflewering.

Versamelingsagentskappe

Dit is maklik om 'n buitensporige hoeveelheid krediet te verhoog wanneer jy maatskappye probeer lok om meer sake te doen. As u 'n buitensporige bedrag krediet gee, kan dit onbetaalde rekeninge veroorsaak, wat die kontant wat u het om 'n besigheid te laat groei vinnig en ernstig kan beperk. As jy nie bo-op agterstallige rekeninge bly nie, verminder die kans om die kontant in te vorder mettertyd.

Een manier om meer van agterstallige rekeninge te verhaal, is om 'n invorderingsagentskap te huur. 'n vaste agentskap vind debiteure en vorder die geld wat jy verskuldig is. As dit vroeg aan boord gebring word, kan 'n groepagentskap dikwels 'n aansienlike gedeelte van onbetaalde rekeninge verhaal.

Benewens die groter kanse om werklik betaal te word, spaar die gebruik van 'n agentskap jou tyd en geld—twee van jou kosbaarste hulpbronne. Met hul pasgemaakte telefoonstelsels, rekenaars en sagteware is invorderingsagentskappe dikwels meer prakties om agterstallige rekeninge te herwin as wat jy sal. Alhoewel invorderingsagentskappe tussen 15 en 50 persent van wat hulle verhaal vra, gaan jy voort om jouself te vind met meer as wat jy heel waarskynlik op jou eie kon ingesamel het.

Wanneer u 'n werkplek kies, moet u hierdie oorwegings oorweeg. Vind uit of die insamelingsagentskap 'n lid kan wees van die American Collection Agency of die jurisprudence League of America, wat vereis dat hul lede 'n etiese kode nakom en vertroud is met die Fair Wet op Skuldinvorderingspraktyke.

Maak seker dat die agentskap versekering het wat 'n besigheid sal beskerm as die agentskap fouteer tydens die invorderingsproses.

Vra die agentskap om sy tipiese herstelkoers bekend te maak en jou van 'n inventaris van verwysings te voorsien. Kontak 'n aantal van die besighede op die lys en kyk hoe lank dit die agentskap geneem het om op laat rekeninge in te samel, of dit die hele skuld of 'n bietjie van wat verskuldig is, ingevorder het, en of die maatskappye tevrede was met die agentskap se invorderingspogings.

AARP Rekeningkundige Reëls

Algemeen aanvaarde rekeningkundige beginsels (AARP) kan 'n stel nasionaal (Verenigde State) erkende rekeningkundige standaarde wees. Deur gebruik te maak van AARP-rekeningkundige standaarde, word koste en voordele op 'n uiters erkende manier verreken om konsekwentheid met ander firmas se rekeningkundige beginsels te verseker en om verskeie projekte en beleggings met mekaar te vergelyk.

Tabel van rekeninge

Die eerste stap om 'n metode van rekeningkunde in te stel, is om te besluit wat jy wil naspeur. 'n Rekeningkaart is net 'n lys en word deur elke besigheid gehou om spesifieke inskrywings aan te teken en te volg. Of jy kies om 'n handstelsel of 'n sagtewareprogram te gebruik, jy sal die rekeningkaart vir 'n spesifieke besigheid kan aanpas.

Rekeningnommers word gebruik as 'n eenvoudige rekening-identifikasiestelsel. Die rekeningkaart is die brandstof vir 'n rekeningkundige. Na die rekeningkaart bepaal jy 'n legerstelsel, wat die enjin is wat werklik 'n metode van rekeningkunde op 'n elke dag bestuur.

Die rekeningkaart is die grondslag waarop jy 'n metode van rekeningkunde sal bou. maak seker dat 'n rekeningkaart die eerste keer korrek in lyn is. Hou rekeningbeskrywings so bondig as moontlik, en laat baie ruimte in 'n baie nommerstelsel om rekeninge in die toekoms te vertoon.

Gebruiker Avatar
administrateur

verwante Artikels

1 Kommentaar

Gemiddelde gradering:
  • 0 / 10
  • Gebruiker Avatar
    LATOUI GANA, 18 Maart 2023 @ 7:40

    Merci.

Lewer Kommentaar